Des postes à pourvoir à l’UNOPS (05 Juillet 2025)

Résumé des fonctions clés

• Participer à la mise en œuvre des stratégies opérationnelles
• Gestion des processus d’approvisionnement
• Mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et des outils d’e-procurement
• Facilitation de la construction et du partage des connaissances

1. Assure l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies opérationnelles axées sur l’atteinte des résultats suivants :

• Conformité totale des activités d’approvisionnement avec les règles, réglementations, politiques et stratégies de l’UNOPS ; mise en œuvre d’un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement appropriés d’un système de gestion des achats orienté client.
• Cartographie des processus d’affaires des achats du bureau et élaboration/mise en place de procédures opérationnelles standard (SOP) internes en matière d’achats, contrôle des flux de travail dans l’unité d’achats.
• Analyse des besoins et synthèse des propositions de stratégies d’économie et de réduction des coûts.
• Synthèse des propositions et mise en œuvre de la stratégie contractuelle au sein du OH et du bureau, y compris les processus d’appel d’offres et d’évaluation, l’évaluation de l’entrepreneur, la gestion du contrat et de l’entrepreneur, les considérations juridiques et les conditions de paiement, l’évaluation des risques.
• Contribuer à la mise en œuvre de l’approvisionnement stratégique au sein du bureau, y compris la stratégie d’approvisionnement, la sélection et l’évaluation des fournisseurs, la gestion de la qualité, la gestion de la relation client, l’introduction et la promotion de l’approvisionnement électronique, la mesure de la performance

2. Contribuer à la gestion et à l’orientation des processus d’approvisionnement pour le bureau, les projets et à la demande d’autres agences/partenaires, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

• Plans d’approvisionnement du bureau et des projets préparés en temps opportun et dûment préparés et suivi de leur mise en œuvre en étroite collaboration avec les chefs de projet et le personnel sur le terrain.
• Mise en œuvre d’un suivi et d’un contrôle appropriés des processus d’approvisionnement, y compris l’organisation des RFQ, ITB ou RFP, la réception des devis, des offres ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et réglementations de l’UNOPS.
• Examen et certification des soumissions au Comité des contrats et des achats et au Comité consultatif sur les achats
• Gestion des contrats d’approvisionnement.
• Création de numéros d’identification de fournisseurs dans One UNOPS.
• Mise en œuvre d’un système de contrôle interne garantissant la préparation et l’expédition des bons de commande. Des mesures correctives sont prises en temps opportun pour les bons de commande présentant des erreurs de contrôle budgétaire et autres problèmes. Les paiements aux fournisseurs et aux sous-traitants sont traités rapidement et efficacement dans One UNOPS.
• Préparation des factures de recouvrement des coûts dans oneUNOPS pour les services d’approvisionnement fournis par l’UNOPS à d’autres partenaires.

1. Assure l’introduction et la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et des outils d’approvisionnement électronique en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :
   • Développement et gestion des listes de fournisseurs qualifiés, élaboration de mécanismes de sélection et d’évaluation des fournisseurs, de mesure de la qualité et de la performance.
   • Gestion des modules d’e-procurement.

    4. Assure la facilitation du renforcement et du partage des connaissances au sein du bureau marocain, en se concentrant sur l’obtention des résultats suivants :

•  Organisation de formations pour le personnel des opérations/projets sur les achats.
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

• Fournir un rapport analytique régulier à la direction sur les progrès, les leçons apprises et les actions recommandées.

 Impact des résultats

Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité globale du bureau et de ses projets, sur la gestion des achats et sur la réussite de l’introduction et de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. Une approche stratégique des achats, des informations précises, rigoureusement documentées et documentées, une prestation de services rapide et appropriée, ainsi que l’introduction de l’e-procurement, garantissent la satisfaction des clients et la livraison rapide des programmes et projets de l’UNOPS.

Le/La titulaire du poste sera notamment appelé(e) à participer à la passation des marchés de travaux et de services d’infrastructures pour soutenir la mise en œuvre des projets pertinents de l’UNOPS au Maroc. Il/Elle sera également chargé(e) de veiller à la mise en place de contrats de services pour une livraison efficace et efficiente des biens et services nécessaires à la réalisation des projets au Maroc.