Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Elle œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
POSTE 1 : Responsable principal des achats
Rôles et principales responsabilités :
- Coordonner des systèmes d’approvisionnement et des procédures opérationnelles pleinement conformes. Évaluer leur efficacité et leur performance et recommander des améliorations. Contribuer à garantir la conformité aux principes, normes et politiques d’approvisionnement de CRS, aux réglementations PATRiP et KfW, ainsi qu’aux exigences légales locales, notamment celles relatives à la TVA, aux droits de douane et aux exonérations fiscales.
- Maîtrise absolue des directives d’approvisionnement de la fondation PATRiP et de la KfW et des éléments liés à l’approvisionnement de la documentation contractuelle et des approbations du donateur (c’est-à-dire l’ accord séparé et l’accord de financement ).
- En collaboration avec l’équipe du programme, élaborer et tenir à jour un plan d’approvisionnement précisant les quantités, la qualité et les délais de livraison des biens et services. Fournir les informations tarifaires nécessaires à la préparation du budget par les responsables.
- Coordonner le processus d’approvisionnement et réaliser diverses activités pour garantir le meilleur rapport qualité-prix : études de marché, estimations de coûts, documents d’appel d’offres, facilitation du processus d’appel d’offres, identification et recherche de fournisseurs, évaluation de la qualité et de la disponibilité des marchandises, négociation, préparation des contrats/bons de commande et autres documents.
- Assurer la transparence et la responsabilité de tous les processus en garantissant une traçabilité documentaire complète, précise et à jour de toutes les procédures d’approvisionnement, des dossiers fournisseurs et des bases de données d’approvisionnement et d’inventaire, afin de faciliter le contrôle et la responsabilisation. Préparer des rapports et faciliter la récupération des documents.
- Gérer efficacement les talents et superviser les équipes. Veiller à la dynamique d’équipe et au bien-être du personnel. Proposer un accompagnement, des plans de développement individuels sur mesure et une gestion complète de la performance des collaborateurs directs. Suivre et évaluer les performances afin de garantir une capacité suffisante pour la mise en œuvre réussie de programmes de haute qualité.
Qualifications de base
- Diplôme de licence minimum en gestion de la chaîne d’approvisionnement/approvisionnement, en administration des affaires ou autre diplôme pertinent.
- Expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans la gestion des achats avec des responsabilités croissantes, de préférence au sein d’une organisation internationale.
Qualifications souhaitées
- Un master en administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent est préférable.
- Une certification professionnelle complète telle que CIPS est un atout.
Emplacement
- Birnin Kebbi, État de Kebbi
Connaissances, compétences et aptitudes
- Bonnes aptitudes en planification et en coordination, et capacité à hiérarchiser efficacement les priorités concurrentes.
- Connaissance des réglementations internationales et nationales en matière de marchés publics et des conditions du marché local.
- Expérience en gestion de contrats de construction
- Connaissance des termes contractuels, ainsi qu’une capacité avérée à exécuter avec succès les bons de commande conformément aux spécifications.
- Bonnes aptitudes analytiques et capacité à porter des jugements et à prendre des décisions de manière indépendante.
- Proactif, axé sur les résultats et le service, avec un souci constant de répondre aux besoins des clients
- Conduite éthique conforme aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
- Bonnes compétences en négociation, communication et gestion des relations
- Bonne connaissance des réglementations en matière d’approvisionnement des différents bailleurs de fonds (par exemple KfW, ONU, GF).
- Expérience en matière d’utilisation de systèmes de ressources d’entreprise
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Une expérience des systèmes de gestion de bases de données (par exemple, MS Access) est fortement souhaitable.
Qualifications
Qualifications de base
- Diplôme de licence minimum en gestion de la chaîne d’approvisionnement/approvisionnement, en administration des affaires ou autre diplôme pertinent.
- Expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans la gestion des achats avec des responsabilités croissantes, de préférence au sein d’une organisation internationale.
Qualifications souhaitées
- Un master en administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent est préférable.
- Une certification professionnelle complète telle que CIPS est un atout.
