Le Secours Islamique France (SIF) est une ONG humanitaire fondée en 1991 qui fournit de l’aide d’urgence et des projets de développement en France et dans le monde, luttant contre la pauvreté et la vulnérabilité sans distinction de religion ou d’origine, en se basant sur des valeurs de solidarité et de dignité humaine.
POSTE 1 : Logisticien de base (h/f) Kolda
Tâches principales de la fonction
Gestion des achats et relations avec les fournisseurs :
- Effectue les cotations dans le respect des procédures du SIF et bailleurs
- Négocie les prix et les conditions de vente (délais, S.A.V., garanties, pénalités de retard etc.) et s’assure de trouver le meilleur rapport qualité/prix
- Après validation par la hiérarchie, planifie et effectue certains achats
- Transmet les infos nécessaires au Log national pour les contrats avec les fournisseurs
- S’assure de la présence de tous les documents liés à la procédure d’achat (bon de commande interne, bon de commande fournisseur, cotations, analyse de cotations, demande de validation interne, bon de livraison…)
- Participe à l’élaboration des plans d’achats des projets et de leur mise à jour
- Élabore les demandes de renseignement des prix des achats
- Contrôle la conformité des articles à la réception (quantitatif, qualitatif, contrefaçons). Il est responsable de la qualité des marchandises qu’il achète
- Délivre les marchandises au stock ou à leur destinataire, après vérification de la qualité et de la quantité
- Demande immédiatement pour tout achat les factures ou reçus, vérifie qu’ils sont correctement remplis et les remet à l’administration
- Fait régulièrement un résumé de ce qu’il reste à faire, ce qui est terminé et ce qui pose problème ou retard. Pendant toute la procédure, tient au courant le Log national des problèmes rencontrés, des choix faits et du progrès de son travail
Gestion des stocks :
- S’assure du bon état des matériels stockés ainsi que de la propreté du stock
- Organise l’inventaire mensuel du stock équipement
- Tient à jour les fiches de stock selon les procédures du SIF
- Elabore des demandes pour l’approvisionnement des stocks sous sa responsabilité
- Respecte les procédures de gestion des stocks
Transport &véhicules :
- Organise le planning des mouvements véhicules de la semaine en fonction des besoins, en collaboration avec le chargé de projet et le chauffeur
- Etabli les lettres de route (way bill) lors des transports de marchandises par le véhicule
- Organise les pleins des véhicules (avec le chauffeur) et effectue le suivi de la consommation de carburant
- S’assure de la maintenance et de la réparation des véhicules
- S’assure de la réalisation du rapport mensuel des coûts de chaque véhicule et les transmet à la coordination
- Etablit chaque quinzaine un rapport de gestion des véhicules, check des chauffeurs, bon état des véhicules des outils, équipement et documents à jour
- Gère la maintenance et le suivi de la consommation carburant du scooter mis à sa disposition (log book moto) Gère les envois de courriers ou de colis vers les bases du SIF
Gestion des locaux :
- Effectue tous les mois le « tour log » pour suivi des installations des maisons et bureaux (plomberie, maçonnerie, menuiserie, électricité, mobilier, etc.) afin de détecter les éventuelles réparations nécessaires puis remet un rapport à son responsable hiérarchique des disfonctionnements constatés.
- Gère et supervise avec l’aval du responsable base tous les petits travaux de maçonnerie, plomberie, électricité etc., dans les locaux du SIF à Kolda
Gestion et suivi du parc informatique :
- S’assure du bon fonctionnement du parc informatique
- S’assure de l’installation de nouveaux matériels, de la mise à jour des programmes (Windows, antivirus) et de l’entretien régulier des machines par le prestataire informatique
- Organiser les back up réguliers
Communication et Energie :
- Suit la maintenance par le prestataire désigné des équipements énergie (groupe électrogène, onduleurs, batteries, régulateurs de tension)
Reporting
- Elabore les annexes du rapport logistique (Suivi conso, tableau de suivi des achats, suivi prix et fournisseurs, générateur, stock, suivi dépenses parc véhicule ,Etat de parc )
Sécurité
- Soutient le chef de base dans la mise en œuvre des moyens de Sécurité pour les équipes et les locaux
Ressources humaines :
- Supervision directe de l’équipe des agents de sécurité et des chauffeurs
- Assure l’évaluation annuelle des agents de sécurité et des chauffeurs
- Anime les réunions de l’équipe logistique
- Elabore et met à jour le planning des chauffeurs et des agents de sécurité et informe l’administration en cas de modification en collaboration avec le responsable de base
- Organise les remplacements des agents de sécurité et des chauffeurs
- S’assure des bonnes conditions de travail des agents de sécurité (dotations mensuelles, document, registre, téléphone, crédit téléphonique, matériel) et des chauffeurs
Archivage
- Waybill, fiches de stock, livraisons projets, décharges personnelles
Il lui est interdit de :
- Valider des contrats et engager le SIF dans des achats ou tout autre type de transaction commerciale
- Transporter des passagers sur la moto de service
- Utiliser la moto de service à des fins personnelles
La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification. Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout employé d’exécuter des tâches en dehors de la présente fiche de poste et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le strict respect de la législation en vigueur.
Savoir/connaissances
- Bac + 3 minimum exigé en gestion logistique ;
- Formation complémentaire appréciée : mécanique et/ou informatique et/ou administration ;
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste de logisticien ;
- Expérience justifiée en : logistique, transport, achats ;
- Connaissance obligatoire des procédures logistiques (stock, achat, gestion de parc immobilier, véhicule et informatique) ;
- Expérience antérieure en ONG et/ou sur le terrain vivement souhaité ;
- Maitrise du Pack Office obligatoire ;
- Français : lu, parlé, écrit indispensable ;
- Wolof : parlé indispensable ;
- Autres langues nationales : souhaité.
Savoir-etre
- Permis de conduire (moto) serait un plus ;
- Excellentes qualités de priorisation, d’organisation, de reporting ;
- Très bon relationnel et esprit d’équipe ;
- Rigueur, honnêteté et fiabilité ;
- Autonomie (savoir résoudre des problèmes et proposer des solutions) ;
- Flexibilité, endurance, aptitudes à travailler sous pression ;
- Bonne connaissance de Kaffrine et de sa périphérie ;
Candidatures
Cette offre correspond à votre profil, vous souhaitez postuler ?
Veuillez envoyer votre CV + lettre de motivation + diplômes+ Contact de 2 référents par dépôt physique aux adresses SIF suivantes :
- Bureau SIF Dakar : Pyrot Keur Gorgui Lot 11
- Bureau SIF Kaffrine : Quartier Diamaguene TP, Kaffrine, Sénégal,
- Bureau SIF Kolda : Quartier Saré Kémo près de la station Bilal Oil
Mentions obligatoires pour les références : Le CV doit contenir les noms et adresses emails professionnels de trois (3) personnes de références parmi lesquelles doivent figurer absolument le Superviseur direct et le Responsable RH. En soumettant à la présente offre, vous adhérez et donnez plein consentement à SIF d’obtenir les références attendues.
Tout dossier ne respectant pas scrupuleusement ces conditions sera systématiquement rejeté.
Ou par mail à l’adresse suivante : [email protected]
Avec comme objet du mail ou derrière l’enveloppe : « Candidature au poste de logisticien de base » Date limite de dépôt des candidatures : 19/01/2026
Date de prise de service : février 2026
Lieu d’affectation : Le poste est basé à Kolda mais demande des déplacements fréquents au niveau des autres bases et sur le terrain
Nature du contrat : CDD.
POSTE 2 : Technicien eau, hygiène & assainissement
Rattachement hiérarchique
- Chef de projet WASH (lien hiérarchique)
- Assistant WASH (lien hiérarchique)
- Technicien WASH
- Lien hiérarchique
Taches principales de la fonction
Titre 1 : Participer à la mise en œuvre des activités Eau, Hygiène et Assainissement et Gestion de l’Hygiène des Menstrues (GHM) des projets
- Participation dans la préparation, la planification et la réalisation des activités d’Eau, d’hygiène et d’Assainissement et de Gestion de l’Hygiène des Menstrues (GHM), dans le sens de la participation communautaire du projet
- Participer dans le suivi des constructions de points d’eau et des ouvrages d’assainissement
- Assurer le suivi des activités Wash et de GHM
- Suivre et superviser le bon fonctionnement des ouvrages hydraulique et d’assainissement dans les villages partenaires
- Accompagner les CGPE/Salubrité dans l’élaboration et l’exécution de leurs plans d’action communautaires Tenir à jour les fiches de suivi des activités
- Collecter les données eau, hygiène et assainissement et GHM de la zone d’intervention
- Remonter les problèmes techniques liés à l’eau, l’hygiène et l’assainissement
- Exécuter toute autre activité que l’Assistant et le CDP WASH pourront lui assigner
- Rédiger les rapports hebdomadaires, mensuels et compte rendu de ses activités
Titre 2 : Assurer la participation dans le projet des communautés bénéficiaires
- Participer aux évaluations WASH dans les zones d’intervention du SIF et à l’implémentation de nouveau projet,
- Participer à l’identification de la main d’œuvre journalière occasionnelle pour les besoins du terrain, en accord avec l’Assistant Wash et le CDP Wash mission Sénégal,
- Mener les activités en tenant compte de l’aspect culturel et genre et en accord avec les règles de conduite préconisées par l’organisation
- Coordonner les activités Eau, hygiène et Assainissement et sensibiliser les bénéficiaires.
Titre 3 : Encadrer l’équipe des projets
- Anticiper à l’organisation des modules des formations nécessaires ;
- Former les animateurs Wash communautaires et les membres des CGPE/Salubrité ;
- Organiser le travail de sensibilisation des animateurs Wash communautaires : optimiser la répartition des tâches selon le potentiel de chaque membre de l’équipe
- Participer à la mise en place et au suivi des comités de gestion de comité des points d’eau, aux gouvernements scolaires dans les écoles officielles
- S’assurer de la cohésion de l’équipe, en prenant en compte les requêtes de ses membres
La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification. Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout employé d’exécuter des tâches en dehors de la présente fiche de poste et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le strict respect de la législation en vigueur.
Savoir/connaissances
- Expérience en ONG internationale
- Expérience dans la structuration des organisations communautaires de base
- Hommes ou femmes de nationalité sénégalaise.
- Formation académique en Eau et Assainissement, Environnement, génie civil, génie rural, géologie appliquée, hydraulique ou formation similaire (niveau Bac+2)
- Avoir une bonne moralité
- Maîtriser parfaitement les langues de la localité
- Bonne connaissance du contexte humanitaire de la zone d’intervention du projet département de Médina Yoro Foulah
- Expérience avérée (au moins 1ans) dans la mise en œuvre et le suivi des activités Wash dans le contexte du Sahel.
Savoir-faire compétences
Savoir-être
- Bonne compétence dans les approches communautaires
- Compétence en matière de communication avec les enfants, jeunes filles et garçons des communautés
- Avoir des d’expériences avérées en organisations communautaires de base
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel et Powerpoint)
- Accepter de travailler sous pression
- Bonne capacité d’animation communautaire et de diffusion de messages de sensibilisation
- L’intérêt pour le travail de terrain et être en mesure d’entrer en contact avec les différents intervenants et bénéficiaires, est essentiel
- Maîtrise de la conduite de la moto (avec permis de conduire valide au moins d’un an)
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Esprit d’initiative et être force de proposition
- Accepter de vivre dans la zone d’intervention
- Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de reporting
Candidatures
Cette offre correspond à votre profil, vous souhaitez postuler ?
Veuillez envoyer votre CV + lettre de motivation + diplômes+ Contact de 2 référents + Permis de conduire Moto par dépôt physique aux adresses SIF suivantes :
- Bureau SIF Dakar : Pyrot Keur Gorgui Lot 11
- Bureau SIF Kaffrine : Quartier Diamaguene TP, Kaffrine, Sénégal,
- Bureau SIF Kolda : Quartier Saré Kémo près de la station Bilal Oil
- Ou par mail à l’adresse suivante : [email protected]
Avec comme objet du mail ou derrière l’enveloppe : « Candidature au poste de technicien eau, hygiene et assainissement »
Date limite de dépôt des candidatures : 19/01/2026
Mentions obligatoires pour les références : Le CV doit contenir les noms et adresses emails professionnels de trois (3) personnes de références parmi lesquelles doivent figurer absolument le Superviseur direct et le Responsable RH. En soumettant à la présente offre, vous adhérez et donnez plein consentement à SIF d’obtenir les références attendues.
NB : Tout dossier ne respectant pas scrupuleusement ces conditions sera systématiquement rejeté. Date de prise de service : février 2026
Lieu d’affectation : Le poste est basé à Kolda mais demande des déplacements fréquents au niveau des autres bases et sur le terrain.
POSTE 3 : 02 Travailleurs sociaux
Taches principales de la fonction
- Contribuer à l’identification de nouveaux enfants orphelins
- Contribuer à l’identification des zones d’intervention considérées comme vulnérables et accessibles, puis prioriser celles présentant davantage de carences en termes d’intervention des acteurs institutionnels et associatifs à même de garantir l’accès aux services de base et la réalisation des droits de l’enfant
- Contribuer au développement / adaptation d’outils pour la mise en œuvre et le suivi des interventions (ex : base de données sur les enfants orphelins de la zone d’intervention)
- Contribuer au développement et à la mise à jour de la cartographie des organisations/services et acteurs (étatiques/société civile, OBC, etc.) présents dans la zone et établir, le cas échéant, une collaboration pour améliorer la prise en charge des enfants orphelins
Collecte les données indispensables pour la sélection des enfants orphelins :
- Collecter des données sur les enfants orphelins habitant dans la zone d’intervention du projet, si besoin auprès des acteurs locaux (Autorités locales, Organisation communautaire de base, ONG, Organisations internationales, etc.)
- Réaliser des enquêtes terrain d’identification des familles d’enfants orphelins vulnérables éligibles et prioritaires au niveau des zones d’intervention via un questionnaire standard (si besoin réaliser des enquêtes téléphoniques préalables à la visite terrain)
- Participer à la sélection des enfants orphelins sur la base du diagnostic de leur vulnérabilité pour les intégrer dans le programme
- Faire un retour aux participants de l’enquête sur l’intégration au programme ou justifier le refus
- Formaliser la prise en charge de l’enfant orphelin dans le programme à travers la signature du Contrat de parrainage, du formulaire de consentement et du document de droit de cession à l’image après s’être assuré de la pleine compréhension des tutrices/tuteurs.
- Accompagner les familles dans l’ouverture d’un compte bancaire pour la réception de la bourse
- Présenter les objectifs, activités et autres renseignements pertinents du projet aux familles des enfants orphelins
- Élaborer un profil des enfants orphelins et leurs familles grâce à un dossier personnalisé informatique protégé (photo, filiations, environnement familial et scolarité)
Accompagnement et suivi de l’enfant orphelin et de sa famille
- Collecter les informations sur les enfants orphelins et leurs familles, indispensables à la mise en œuvre du programme, à travers des visites à domicile (identité, emplacement, vie sociale, difficultés et problèmes rencontrés)
- Planifier, préparer les visites à domicile (fréquence à adapter selon le niveau de vulnérabilité)
- Conduire des visites à domicile comprenant des entretiens avec l’enfant et sa famille pour identifier avec eux leurs difficultés et les solutions envisageables, et faire le suivi de chaque visite à domicile et actions prises à travers un rapport
- Assurer le suivi des familles dans l’utilisation de la bourse pour garantir l’accès de l’enfant à ses droits fondamentaux, notamment à l’éducation
- Faire le lien entre les tuteurs/tutrices et les activités du SIF, ou autre organisation, qui pourraient bénéficier à l’enfant orphelin et à sa famille
Education
- Identifier les besoins des ménages en termes d’éducation des enfants (matériels, soutien scolaire, accompagnement à l’inscription, etc.)
- Accompagner, si besoin, les familles bénéficiaires dans l’inscription des enfants à l’école
- S’assurer, le cas échéant, de la dotation de fournitures scolaires
- Réaliser un suivi scolaire de l’enfant orphelin parrainé (résultats, difficultés, orientation)
- Accompagner, si besoin, l’enfant orphelin et sa famille dans l’identification de modalités de soutien scolaire
- Faciliter l’insertion des enfants ne pouvant pas être scolarisés dans le système éducatif formel au sein d’établissement d’éducation/formation adapté à leurs besoins spécifiques
- Echanger avec les familles sur les bonnes pratiques éducatives pour soutenir le développement des enfants orphelins sur le plan de l’éducation scolaire, social ou sanitaire (dont hygiène)
- Faciliter la mise en relation avec les structures de promotion et d’insertion professionnelle Protection
- Informer régulièrement la coordination du projet sur la santé et la protection des enfants orphelins parrainés et transmettre sans délai les informations sur les cas préoccupants (Ex : enfant victime de violence
Faciliter, le cas échéant, le référencement des enfants vers les services spécialisés/adéquats (services sociaux, structures de santé, structures éducatives, etc.)
Volet activités communautaires
- Participer à la mise en œuvre des activités en matière de protection de l’enfance et de soutien psychosocial, auprès des enfants orphelins, leurs familles et autres membres de la communauté, conformément aux standards minimums en la matière
- Organiser des activités socio culturelles, récréatives en faveur des enfants orphelins et autres enfants de la communauté
- Favoriser la mise en relation et la création de réseaux de soutien et de solidarité pour les enfants orphelins parrainés et pour leurs tuteurs/tutrices
- Conduire des séances de sensibilisation/information avec les tuteurs/tutrices et enfants (éducation, protection, santé)
- Animer des sessions de soutien à la parentalité avec les tuteurs/tutrices
- Animer des sessions de soutien en compétence de vie courante auprès des jeunes orphelins et leur fratrie (communication, leadership, gestion de projets, etc.)
Suivi, évaluation et reporting projet/coordination
Suivi, évaluation et reporting projet
- Rédiger un compte rendu des activités terrain et bureau après chaque activité
- Faire remonter au responsable de projet les informations relatives à l’état d’avancement des activités et de potentielles difficultés, proposer, le cas échéant, des solutions pour l’amélioration de la mise en œuvre et du suivi du projet
- Participer aux activités de renforcement de capacité, formations et échanges de bonnes pratiques
- Assurer la collecte des données nécessaires pour renseigner les indicateurs relatifs aux caractéristiques des enfants parrainés et à l’évolution de leur situation tout au long du programme parrainage
- Contribuer à travers le suivi régulier des enfants parrainés, et en collaboration avec l’équipe MEAL, à l’analyse de ces données consolidées sur la situation des enfants et de leur famille et au suivi des indicateurs projets, notamment de résultats et d’impact
- Capitaliser sur les leçons apprises et les bonnes pratiques du programme et formuler des recommandations pour améliorer le programme
- Renseigner la base de données SERA
- Reporting donateurs
- Permettre, le cas échéant, les échanges de communication écrite entre enfants orphelins et parrains/marraines dans le respect des procédures internes du SIF en matière de protection et sauvegarde de l’enfance
- Participer à l’élaboration des rapports individuels annuels des enfants orphelins parrainés
Mise en œuvre de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant du SIF
- Contribuer à la cartographie des risques liés à la sauvegarde de l’enfant pour le projet parrainage, l’identification de mesures de gestion de ces risques, leur mise en œuvre et leur suivi
- Informer les familles, et notamment les enfants orphelins, sur les mesures de sauvegarde de l’enfant existantes et les mécanismes de signalement du SIF
- S’assurer que seules données indispensables au programme sont collectées et qu’elles sont gérées dans le respect des principes de confidentialité et ISE
La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification. Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout employé d’exécuter des tâches en dehors de la présente fiche de poste et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le strict respect de la législation en vigueur.
Savoir/connaissances
- Formations : BAC + 3 Minimum en Travail social souhaité ou Sciences sociales / Education Au moins 2 ans d’expérience professionnelle minimum souhaitée dans la protection de l’enfance ou expérience similaire dans des programmes éducation, accompagnement social en général
- Expérience auprès d’enfants orphelins parrainés considérée comme un atout
- Connaissance des techniques d’animation et de sensibilisation
- Connaissance des standards internationaux et nationaux en matière de protection et/ou sauvegarde de l’enfant
- Connaissances sur les questions transversales considérées comme un atout (handicap, genre, inclusion, etc.)
Savoir-faire compétences
Savoir-être
- Expertise technique en matière de protection de l’enfant
- Expérience en matière de gestion de cas
- Capacité de travail en équipe
- Compétences organisationnelles
- Compétences en matière de communication avec les enfants et les tuteurs
- Respecter et promouvoir les politiques du SIF, notamment la Politique de sauvegarde de l’enfant (PSE), veiller à ce que les normes de protection de l’enfance soient respectées et se conformer au code de conduite du SIF
- Respecter les principes de confidentialité et de non-discrimination en toute circonstance
- Etre capable de travailler en collaboration avec les communautés locales
- Etre capable de travailler au sein d’une équipe multiculturelle et multisectorielle
- Capacité de recul, d’analyse et d’esprit critique
- Patience, diplomatie, capacité de négociation
- Rigueur et professionnalisme
- Autonomie, esprit d’initiative
- Polyvalence, adaptabilité
- Honnêteté et discrétion dans le cadre de travail
- Maîtrise du français et du wolof
- Connaissance en Word, Excel, Outlook et méthodes de recherche internet
Candidatures
Cette offre correspond à votre profil, vous souhaitez postuler ?
Veuillez envoyer votre CV + lettre de motivation + diplômes+ Contact de 2 référents par dépôt physique aux adresses SIF suivantes :
- Bureau SIF Dakar : Pyrot Keur Gorgui Lot 11
- Bureau SIF Kaffrine : Quartier Diamaguene TP, Kaffrine, Sénégal,
- Bureau SIF Kolda : Quartier Saré Kémo près de la station Bilal Oil
- Ou par mail à l’adresse suivante : [email protected]
- Avec comme objet du mail ou derrière l’enveloppe : « CANDIDATURE AU POSTE DE TRAVAILLEUR SOCIAL »
Date limite de dépôt des candidatures : 20/01/2026
Mentions obligatoires pour les références :
Le CV doit contenir les noms et adresses emails professionnels de trois (3) personnes de références parmi lesquelles doivent figurer absolument le Superviseur direct et le Responsable RH. En soumettant à la présente offre, vous adhérez et donnez plein consentement à SIF d’obtenir les références attendues.
NB : Tout dossier ne respectant pas scrupuleusement ces conditions sera systématiquement rejeté. Date de prise de service : février 2026
Lieu d’affectation : Le poste est basé à DAKAR mais demande des déplacements fréquents au niveau des autres bases et sur le terrain
Nature du contrat : CDD.
POSTE 4 : Agent de sécurité
Taches principales de la fonction
Sécurité des biens et des personnes
- Assurer la sécurité des biens et des personnes SIF
- Assurer la sécurité des locaux en veillant à ce que personne de non-autorisé n’entre dans les locaux du SIF
- Faire des rondes régulières pour s’assurer de l’intégrité des portes et fenêtres des locaux
- Donner l’alerte en cas d’intrusion dans les locaux
- Signaler à la hiérarchie tout mouvement suspect ou inhabituel, même commis par un membre de l’équipe SIF
Accueil des visiteurs et du personnel
- Noter les entrées et les sorties du personnel et des visiteurs
- Assurer l’interface entre les visiteurs et le personnel (prévenir à l’arrivée d’un visiteur et ne pas le laisser entrer sans accord de la personne à visiter)
- Enregistrer le nom et le numéro d’identification nationale de tous les visiteurs entrant dans les locaux du SIF en précisant l’heure d’arrivée, de départ, le motif de leur visite et la personne qu’ils souhaitent voir Prévenir l’administration de l’arrivée d’un courrier
- De manière exceptionnelle, et sur demande du supérieur ou du chef de mission, le gardien peut être habilité à réceptionner du courrier
Il est interdit de :
- Quitter son poste avant l’arrivée du gardien suivant
- Quitter son poste de travail pendant les heures de service, sauf demande expresse du staff SIF. Organiser eux-mêmes leur remplacement pour quelque raison que ce soit (heure de prière, course…), même pour une courte durée, sans l’autorisation d’un responsable SIF.
- Accepter les courriers ou colis destinés au SIF ou signer pour leur réception. Ils doivent impérativement appeler les responsables SIF qui seront en charge de recevoir la correspondance.
- Écouter de la musique ou regarder des films pendant les heures de service.
- Afficher des images/posters sur les lieux de travail.
- Consommer de l’alcool et de drogue pendant le service et juste avant le service.
- Recevoir des visites privées pendant les heures de service.
- Faire entrer des visiteurs porteurs d’une arme.
- Faire stationner les visiteurs devant l’entrée principale des locaux du SIF, même pour une courte durée, sauf autorisation d’un responsable du SIF
Il est obligatoire de :
- Porter un tee-shirt du SIF ainsi que des chaussures de sécurité pendant le service
- Prendre soin du matériel confié collectivement aux gardiens et signaler tout dysfonctionnement ou perte à son supérieur
- Avoir un comportement irréprochable durant le service
- La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification. Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout employé d’exécuter des tâches en dehors de la présente fiche de poste et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le strict respect de la législation en vigueur.
Savoir/connaissances
- Niveau CFEE (certificat de fin d’étude élémentaire) au moins
- Formation d’APS (Agent de Prévention et de Sécurité) souhaitée
- Au moins 1 an d’expérience professionnelle dans le domaine de la surveillance et/ou gardiennage
- Expérience préalable en surveillance de résidences ou bureaux ou administrations souhaitée
- Expérience antérieure en ONG est un plus
- Français : lu, parlé, écrit souhaité
- Wolof : parlé indispensable
- Connaissance d’autres langues est un plus
Savoir-être
- Bonnes capacités de communication avec les interlocuteurs (transmission de consignes, alertes)
- Fiabilité, Honnêteté
- Vigilance, Assiduité
- Dynamisme
- Bonne condition physique
Candidatures
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Veuillez envoyer votre CV + lettre de motivation + diplômes+ Contact de 2 référents par dépôt physique aux adresses SIF suivantes :
- Bureau SIF Dakar : Pyrot Keur Gorgui Lot 11
- Bureau SIF Kaffrine : Quartier Diamaguene TP, Kaffrine, Sénégal,
- Bureau SIF Kolda : Quartier Saré Kémo près de la station Bilal Oil
- Ou par mail à l’adresse suivante : [email protected]
Avec comme objet du mail ou derrière l’enveloppe : « Candidature au poste d’agent de securite » Date limite de dépôt des candidatures : 19/01/2026.
Mentions obligatoires pour les références : Le CV doit contenir les noms et adresses emails professionnels de trois (3) personnes de références parmi lesquelles doivent figurer absolument le Superviseur direct et le Responsable RH. En soumettant à la présente offre, vous adhérez et donnez plein consentement à SIF d’obtenir les références attendues.
NB : Tout dossier ne respectant pas scrupuleusement ces conditions sera systématiquement rejeté. Date de prise de service : février 2026
Lieu d’affectation : Le poste est basé à KAFFRINE mais demande des déplacements fréquents au niveau des autres bases et sur le terrain
Nature du contrat : CDD.
