Des postes à pourvoir à l’ONG internationale Search for Common Ground (14 Août 2025)

Rôles et responsabilités

• • Soutenir le responsable financier dans la gestion financière efficace du projet.
  • Assurer la documentation appropriée des bons et des reçus, les rapports financiers, le codage approprié des dépenses, la distribution des paiements, le suivi de la distribution de la petite caisse et des dépôts bancaires ;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’unité administrative et logistique pour assurer les paiements en temps opportun des biens et services rendus à SFCG ;
  • Soutenir le responsable financier pour renforcer les systèmes financiers et comptables – en identifiant les lacunes, les faiblesses et les problèmes et en recommandant et en mettant en œuvre des solutions ;
  • Assurer la conformité avec les exigences du SFCG et de la comptabilité des donateurs.
  • Effectuer un rapprochement régulier et d’autres dépenses et revenus, conformément aux délais et aux normes convenus.
  • Collaborer avec les équipes financières de SFCG afin d’effectuer les paiements et autres dépenses du projet.
  • Assurez-vous que toutes les dépenses sont imputées à la bonne ligne budgétaire.
  •  Assurer la liaison avec le responsable financier pour assurer une coordination fluide et appropriée liée aux paiements et aux achats réguliers
  • Assurer la conformité financière globale et la gestion de l’ensemble du consortium
  • Assurer le suivi financier et le taux de dépenses auprès des partenaires du consortium
  • Effectuer une vérification interne au sein du consortium pour garantir l’éligibilité et la conformité des coûts
  • Maintenir une communication régulière et apporter un soutien aux équipes financières des partenaires de Search
  • Soutenir le processus de reporting en s’assurant que tous les documents justifiant les transactions sont rassemblés, examinés et rapprochés avant d’être soumis au responsable financier pour téléchargement dans le système.
  • Aider le responsable financier à maintenir un système de suivi de tous les sous-contrats et autres activités dans le cadre de subventions.
  • Examiner et surveiller la performance budgétaire en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
  •  Gérer les transactions de manière efficace et efficiente pour garantir des rapports de qualité.
  • Effectue des tâches à l’appui des activités assignées, telles que la photocopie, le traitement de documents et l’organisation de réunions.

Qualifications

• • Licence en comptabilité et finance. Une certification ICAN ou un master en comptabilité serait un atout.

Expérience requise

• • • 1 an ou plus d’expérience professionnelle en matière de soutien financier, administratif, logistique et/ou opérationnel
    • Une expérience de travail dans une ONG ou la société civile est un plus
    • Expérience de travail avec peu ou pas de supervision

Autres exigences pertinentes

• • Intérêt et engagement avérés envers les principes humanitaires et de développement et compréhension démontrable des contextes de conflit/de développement post-conflit
  • Excellent en anglais (oral et écrit)
  • Capacité à planifier, organiser le travail, communiquer et rendre compte efficacement (à l’écrit comme à l’oral)
  • Capacité avérée à prioriser les tâches et à respecter les délais ; esprit d’équipe et communicateur efficace, 
  • Solides compétences informatiques (e-mail, applications Microsoft Office, Google Drive, Google Docs, Sheets et présentation).
  • Bonne capacité de reporting et expérience.
  • Capacité à fonctionner efficacement dans des conditions stressantes telles que de lourdes charges de travail et des délais serrés.
  • Être autochtone et résider dans l’État est un avantage supplémentaire.

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