Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés.
POSTE 1 : Directeur adjoint des finances
Étendue des travaux
En tant que membre clé de l’équipe de direction (SMT), le directeur adjoint des finances (DDF) assure le leadership et la gestion financière nécessaires pour garantir que le programme de pays fusionné (CAR+CMR) dispose de l’infrastructure et des systèmes financiers appropriés pour soutenir la vision stratégique et la mission de l’organisation.
Ils joueront un rôle actif dans l’élaboration des plans stratégiques et opérationnels des programmes pays, et seront responsables du suivi et de la mise en œuvre des plans financiers grâce à une analyse financière détaillée. Le/La DDF est chargé(e) de définir les politiques et de piloter les aspects financiers et comptables du programme pays fusionné (CAR+CMR). L’accent sera mis sur la mise en œuvre de politiques, de pratiques et de systèmes de gestion financière conformes aux lois locales, à la réglementation américaine et aux exigences des bailleurs de fonds, tout en facilitant l’exécution efficace des programmes pays. Il/Elle collaborera étroitement avec l’équipe de direction du pays afin de garantir un niveau de performance acceptable concernant les politiques et procédures interdépartementales, et de trouver collectivement des solutions aux problèmes rencontrés.
Ils agiront en tant que principal partenaire financier auprès de l’équipe de direction et du directeur pays, du personnel régional, tout en se conformant à l’environnement de contrôle financier d’IRC et aux normes et objectifs du directeur financier.
Basé à Yaoundé (Cameroun), le directeur adjoint des finances sera placé sous la double responsabilité du directeur financier et du directeur financier régional, et relèvera directement du directeur financier mondial.
Principales responsabilités
Planification et analyse stratégiques
• Fournit des informations financières permettant au directeur de pays et à l’équipe de direction de prendre des décisions commerciales conformes aux stratégies de l’IRC et des programmes régionaux et nationaux.
• Fournit au directeur de pays et à l’équipe de direction une analyse stratégique de la santé financière globale du programme de pays.
• Contribue activement à l’élaboration du plan stratégique annuel des programmes de pays et formule des commentaires.
Contrôle de gestion
• Garantit la conformité aux politiques et procédures de l’IRC et des bailleurs de fonds au sein du pays, en pilotant l’ensemble des pratiques locales.
• Élabore des procédures financières locales complémentaires aux politiques globales, selon les besoins.
• Analyse en profondeur les activités financières et partage ses observations avec le Directeur Pays concernant la performance financière du bureau, les problèmes de contrôle interne et la gestion financière.
• Veille à la production des rapports financiers mensuels dans les délais impartis.
• Garantit la mise en œuvre rapide des recommandations d’audit interne et externe relatives au Département des finances.
• Gère les activités et le calendrier du Département des finances afin de respecter les exigences et les délais de reporting financier fixés par le siège et les bailleurs de fonds.
• Identifie les exigences en matière de format de reporting et élabore des formats facilitant la gestion des opérations du pays et des dépenses liées aux subventions.
• Pilote la préparation et l’approbation de tous les rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds, en garantissant leur conformité aux exigences comptables, juridiques et contractuelles, après validation par le Directeur Pays et le Contrôleur régional.
• Réalise des audits réguliers du contrôle interne des opérations dans le pays.
• Facilite les audits externes, internes, des bailleurs de fonds ou gouvernementaux.
• Supervise la protection des actifs du pays (trésorerie, stocks, immobilisations) par l’application des politiques et procédures de contrôle interne.
• Se tient informé(e) des exigences des autorités locales en matière de finances, veillant au respect des obligations fiscales et autres obligations légales.
• Assure la liaison principale avec le siège de l’IRC pour toutes les questions financières, comptables, de gestion des budgets de subventions et de trésorerie.
Trésorerie
• Supervise les relations bancaires et les activités liées aux comptes bancaires de tous les pays participant au programme, notamment la négociation des frais, des taux d’intérêt et des taux de change.
• Supervise l’examen et l’approbation de tous les rapprochements bancaires mensuels et des encaissements dans le système Integra.
• Élabore des prévisions de trésorerie précises et à jour afin de planifier efficacement les dépenses futures, y compris les engagements impliquant des obligations de dépenses futures pour l’IRC.
• Veille au maintien de soldes appropriés pour soutenir la mise en œuvre des subventions et le retrait régulier des fonds détenus au siège.
• Assure l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan visant à minimiser l’exposition du pays aux fluctuations des taux de change.
• Supervise le recouvrement des créances contractuelles et autres.
Budget/Prévisions
• Superviser la préparation et la révision des budgets et rapports financiers des demandes de subvention ; appuyer les programmes en fournissant des conseils sur l’établissement des coûts et en contribuant à l’élaboration des budgets à soumettre.
• Préparer et tenir à jour le budget de fonctionnement annuel du pays, en veillant à une couverture adéquate des dépenses opérationnelles nationales et en le mettant régulièrement à jour.
• Présenter et animer l’examen des dépenses budgétaires réelles avec le directeur de pays et les responsables de programme.
Gestion du personnel
• Établit une matrice définissant les rôles et responsabilités au sein du département financier, en veillant à ce que les descriptions de poste soient à jour. Encadre et supervise l’équipe financière afin de définir les attentes professionnelles, fixer les objectifs et fournir un retour d’information pertinent et opportun sur les performances des collaborateurs directs.
• Recrute et fidélise un personnel qualifié, capable d’effectuer des tâches liées à la finance.
• Veille à ce que des évaluations de performance complètes et pertinentes soient réalisées annuellement et met en œuvre des plans de développement et de gestion de carrière pour l’ensemble du personnel financier.
• Conçoit et met en œuvre un programme de formation spécifiquement adapté au développement des compétences du personnel financier du pays.
• Supervise la formation financière et le soutien technique apporté au personnel non financier, dans le but d’améliorer leurs compétences en comptabilité, en reporting et en contrôle interne.
• Crée un climat d’équipe inclusif, axé sur l’atteinte des résultats collectifs et individuels, et qui valorise le respect mutuel, la confiance, l’écoute, la responsabilisation, l’apprentissage, la productivité, la redevabilité et la transparence.
• Applique le système de gestion de la performance de l’IRC, en assurant un accompagnement, un retour d’information, une évaluation des performances et un développement professionnel réguliers, pertinents et constructifs pour tous les collaborateurs directs, et en veillant à ce qu’ils fassent de même pour leurs propres collaborateurs.
• Organiser des réunions de qualité avec chaque collaborateur direct, de manière régulière et prévisible, en accordant une importance égale aux échanges interpersonnels et au travail.
• Promouvoir et suivre le bien-être du personnel et veiller à mettre en place des systèmes et des pratiques où le travail favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, tout en incarnant ces pratiques.
Principales relations de travail :
• Rattaché(e) au : Directeur Pays et au Directeur Financier Régional
• Encadrement direct : Coordinateur(trice) Financier(ère) – Comptabilité, Coordinateur(trice) Financier(ère) – Audit Interne, Coordinateur(trice) Financier(ère) – Budgétisation et Reporting Financier
• Autres contacts internes et/ou externes : Directeur Pays et ses collègues de la direction pays, équipes financières locales et du siège.
• EXTERNE : INSTITUTION FINANCIÈRE, MINISTÈRE DES FINANCES
Exigences du poste
• Licence en comptabilité, administration des affaires, commerce, finance ou équivalent requise ; certification professionnelle reconnue en comptabilité (CPA, par exemple) ou master en comptabilité souhaité.
• Solide expérience du travail dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire, incluant une expérience avérée de vie et de travail sur le terrain dans des pays en développement et en transition.
• Minimum de cinq ans d’expérience en gestion financière.
• Maîtrise des systèmes comptables informatisés, des tableurs et des bases de données (ex. : SUN System, Microsoft Dynamics 365, Power BI et Vision Excel Analyzer).
• Atout : expérience de l’accompagnement à la migration vers un système ERP.
• Atout : expérience au sein de l’IRC.
• Atout : maîtrise du français.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orales en anglais.
• Capacité à s’intégrer facilement et à contribuer activement au sein de l’équipe de direction. Aptitude avérée à identifier et à communiquer proactivement les problèmes potentiels et à proposer des solutions.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement complexe, à définir les priorités et à gérer les situations difficiles et la pression.
• Capacité à assumer ses responsabilités de manière autonome avec un minimum de soutien technique.
• Excellentes aptitudes relationnelles et patience professionnelle requises. Capacité à interagir, à collaborer et à s’épanouir dans un environnement diversifié.
• Engagement envers la formation et le développement du personnel et aptitude à faciliter les échanges.
Environnement de travail :
Le/la DDF sera basé(e) à Yaoundé, au Cameroun, et se déplacera dans tout le pays sur le terrain, ainsi qu’en République centrafricaine (30 %). Le/la candidat(e) doit être prêt(e) à travailler dans des environnements instables. Ce poste requiert un accompagnement.
