| LE BUT DU ROLE :
Le poste du Directeur de Projet est un poste de direction de haut niveau qui fournira une orientation stratégique globale dans la conception, la gestion, la mise en œuvre et l’assurance qualité globale du projet. |
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DIMENSION DU POSTE
- Rapporte à : Directeur des Programmes avec comme lien matricielle assuré par SCUS
- Staff sous la supervision de ce poste : Chef d’équipe adjoint, les conseillers techniques, les chefs de projet etc…
- Responsabilité budgétaire : $ 35 millions.
- Dimension du Rôle : Il supervisera la coordination avec les ministères partenaires du gouvernement malien et gérera les relations avec les autres parties prenantes, les donateurs et les partenaires locaux.
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| DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Gestion de projet :
- Diriger une équipe chargée de mener à bien le projet dans le respect du calendrier et du budget, en veillant à ce que les fonctions d’appui au projet (finances, ressources humaines, achats et administration) fonctionnent de manière efficace et efficiente.
- Assurer la réalisation des objectifs du projet tels qu’ils sont détaillés dans la proposition de projet et les orientations, conformément aux lignes directrices du GCF et du Save the Children.
- Assurer une coordination étroite entre l’unité de mise en œuvre du projet, le gouvernement du Mali, Save the Children US (SCUS) (bureau de gestion de l’attribution), et Save the Children SC Australie (titulaire du compte du donateur).
- Assurer une direction et une supervision techniques et opérationnelles de haute qualité.
- Élaborer des plans stratégiques et des plans de travail annuels et trimestriels et assurer la gestion globale du programme conformément aux lignes directrices du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme afin d’atteindre les objectifs du projet.
- Veiller à ce que les approches transversales fondées sur des données probantes informent les approches et les activités des projets et y soient intégrées.
- Gérer efficacement les ressources financières, y compris l’examen et l’approbation des budgets des programmes et le suivi des dépenses.
- Veiller au respect des normes de sûreté, de sécurité et d’éthique.
- Contribuer activement aux plans stratégiques nationaux de Save the Children International au Mali.
- Assurer la qualité des différents livrables du projet conformément aux exigences du bailleur.
Gestion et coordination d’équipe :
- Superviser, soutenir et motiver les subordonnés directs afin qu’ils atteignent les objectifs de leur plan de travail et qu’ils contribuent à la réalisation des objectifs généraux du programme.
- Créer et maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel, dans lequel l’équipe de projet s’efforce d’atteindre l’excellence.
- Promouvoir un environnement d’équipe inclusif, collaboratif et performant.
- Superviser les processus de renforcement des capacités et de gestion des performances. Suivi, rapports et conformité des projets
- Superviser le suivi et l’évaluation du projet.
- Examiner et garantir, par l’intermédiaire du gestionnaire financier de l’unité de planification de l’investissement, un suivi budgétaire et des rapports fiables sur les dépenses et les progrès du projet, en veillant à ce que les normes de conformité et de responsabilité des bailleurs de fonds soient respectées (y compris les audits de projet, le cas échéant).
- Examiner et assurer la qualité et la cohérence de tous les rapports internes et externes.
- Veiller à ce que les rapports et la documentation du projet répondent aux normes de qualité et aux exigences des donateurs et soient soumis en temps voulu au comité de pilotage du projet, aux autres parties prenantes du projet et à l’ensemble des membres de Save the Children.
- Soumettre tout problème ou risque critique au comité de pilotage du projet et à la direction de Save the Children International au Mali et veiller à ce que les mesures convenues soient prises.
- Mettre en place des systèmes pour assurer la conformité avec les objectifs du programme et les résultats attendus, et diriger des examens trimestriels des progrès du programme par rapport aux objectifs fixés.
- Soutenir le développement de mécanismes de suivi et d’évaluation solides, d’outils de suivi du programme et de systèmes efficaces pour garantir une mise en œuvre de haute qualité.
- Veiller au respect des règlements et procédures du GCF ainsi que des politiques et lignes directrices de Save the Children International au Mali.
Gestion des relations avec les parties prenantes :
- Diriger une équipe chargée d’assurer la coordination et l’orientation entre les partenaires multilatéraux et bilatéraux et d’autres parties prenantes clés.
- Représenter l’organisation auprès des partenaires et des principales parties prenantes, entretenir des relations positives avec les donateurs, les ministères du gouvernement malien et les bureaux provinciaux, ainsi qu’avec les partenaires du consortium.
- Établir une communication et une coordination efficaces avec le personnel gouvernemental afin de mettre en œuvre les interventions et d’intégrer les priorités nationales.
- Incorporer la vision et les valeurs de Save the Children International au Mali et veiller à ce que les principes du code de conduite de Save the Children International au Mali soient pleinement respectés.
Exigences en matière de protection de l’enfance et de sauvegarde :
- Maintenir toujours une relation sûre et positive lorsqu’on travaille avec des enfants et des jeunes.
- Respecter le code de conduite de Save the Children en matière de protection de l’enfance ainsi que les politiques et les normes de protection de l’enfance.
- Répondre à toute préoccupation concernant la sécurité ou le bien-être d’un enfant ou d’un adulte conformément aux procédures internes de signalement, y compris le mécanisme de recours en cas de grief.
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| COMPORTEMENTS (Valeurs en Pratique)
Responsabilité :
- Se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
- Tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
- Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- Tourné vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- Établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
- Valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- Accessible, bonne écoute, facile à qui parler.
La créativité:
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- Prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; démontre les plus hauts niveaux d’intégrité
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EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES :
- Master dans un domaine d’expertise pertinent (changement climatique, agriculture, agroforesterie, résilience, économie de l’environnement…)
- Au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans la conception, la gestion et la mise en œuvre de programmes pertinents de taille et de portée similaires.
- Connaissances techniques avérées et expérience d’élaboration de plans stratégiques dans les domaines du changement climatique, de l’agriculture, de l’agroforesterie, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, et/ou de la résilience des communautés.
- Expérience préalable en tant que chef de groupe, chef de groupe adjoint, directeur de projet, chef d’équipe, etc. pour un programme connexe financé par un grand donateur international (par exemple, GCF, le Fonds Mondial pour l’Environnement, le Fonds d’Adaptation, les Nationaux Unies, l’Union Européenne, la Banque Mondiale, etc.)
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité avérée à diriger et à travailler efficacement en équipe.
- Compétences créatives en matière de résolution de problèmes et capacité à travailler efficacement dans des environnements où les ressources sont limitées.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français
- Bonnes connaissances et maîtrise des pratiques d’agriculture durable (agroécologie, agroforesterie, maintien de la fertilité des sols, les, gestion des ressources naturelles, et
- Connaissances dans le domaine de l’amélioration des services d’innovation technique, de l’expérimentation en milieu paysan (expérience en milieu paysan, multiplication des semences et plants, exploitations familiales intégrées, agro-entreprise, structuration et animation du milieu paysan, école champs ;
- Bonne maîtrise de l’agriculture climato intelligente ;
- Compréhension fondamentale des liens entre le climat, la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance.
- La maîtrise d’autres langues nationales (bamanankan, peul, dogon, etc.) est fortement souhaitée.
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