SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
TITRE 1 : Responsable des ressources humaines
ÉQUIPE/PROGRAMME : Ressources humaines
LIEU : Le Caire, Égypte
NIVEAU : G4
DURÉE DU CONTRAT : Temps plein, CDI
PROTECTION DE L’ENFANCE : (sélectionnez une seule option)
Niveau 3 : le titulaire du poste sera en contact avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) , soit intensivement (par exemple quatre jours par mois ou plus, ou avec nuitée) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux ; ou qu’il visite des programmes nationaux ; ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de vérification/d’habilitation policière du personnel.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le titulaire du poste sera responsable des fonctions d’apprentissage et de développement des ressources humaines, des programmes d’intégration, du suivi de la conformité aux formations obligatoires et des besoins de développement du personnel conformément aux politiques et procédures de Save the Children.
Cette personne apportera également son soutien à diverses fonctions RH, notamment en participant au processus de recrutement, en recueillant les documents d’embauche des nouveaux employés et en établissant les contrats des bénévoles et des travailleurs indépendants. Elle assistera également le responsable des relations sociales dans le classement et la consolidation des données du personnel et jouera un rôle dans les procédures de départ. Ce poste implique également la prise en charge de diverses tâches administratives RH générales, selon les besoins.
De solides compétences organisationnelles, une communication efficace et la capacité de collaborer avec diverses parties prenantes sont essentielles pour réussir à ce poste.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors de son profil de poste habituel et adapter ses horaires de travail en conséquence.
ÉTENDUE DU RÔLE :
Relève du/de la responsable des ressources humaines
Personnel relevant de ce poste : Non applicable
Responsabilités budgétaires : Non applicable
Dimensions du rôle : (ex. complexité, relations, communication avec les parties prenantes)
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Apprentissage et développement
• Appuyer le directeur des ressources humaines dans le développement des programmes d’apprentissage et de perfectionnement du personnel et dans la mise en œuvre des plans d’apprentissage annuels et régionaux.
• Apporter un soutien aux formations, ateliers et webinaires ou assurer la liaison avec les prestataires de formation afin de garantir que la configuration et l’équipement nécessaires soient correctement fournis.
• S’assurer que tous les documents pertinents, tels que le formulaire de demande de formation, le registre de présence, le rapport d’évaluation, etc., sont compilés et conservés pour chaque formation.
• Enregistrer et tenir à jour le tableau de suivi de la formation/conserver les informations de gestion, y compris la participation/l’assiduité, l’évaluation, les rapports, les coûts et le retour sur investissement afin de démontrer les progrès réalisés par rapport aux indicateurs clés de performance et aux objectifs de l’équipe L&D.
• Signaler à son supérieur tout problème lié à la formation.
Intégration
• Veiller à ce que l’intégration des nouveaux employés se déroule efficacement : organisation de l’accueil, de la déclaration personnelle et de l’évaluation de la période d’essai selon le calendrier établi, et préparation des documents justificatifs.
• Assurer le suivi de chaque nouvel employé afin qu’il termine les formations en ligne obligatoires dans les délais impartis, en communiquant avec le responsable RH du bureau local.
• Compiler et conserver les documents relatifs à l’intégration de chaque employé.
• Mettre à jour régulièrement le tableau de suivi de l’intégration et veiller à l’atteinte des indicateurs clés de performance (KPI).
Gestion de la performance
• Suivi et enregistrement de la définition des objectifs annuels et de l’évaluation de la performance du programme Develop to perform (D2P) sous la supervision du coordinateur RH
• S’assurer que tous les formulaires d’évaluation de la performance du personnel hors ligne sont reçus dans les délais impartis conformément au cycle annuel de gestion de la performance.
Recrutement et dotation en personnel :
• Participer à l’ensemble du processus de recrutement, de la publication de l’offre d’emploi et de la présélection des candidats jusqu’aux entretiens et à la sélection.
• Planifier les entretiens et faire passer des tests d’évaluation aux candidats, en veillant à leur offrir une expérience positive et sans accroc, et communiquer les informations pertinentes aux candidats et aux responsables du recrutement.
• Collaborer avec les responsables du recrutement pour identifier les besoins en personnel et assurer un recrutement rapide et efficace.
Fonctions liées au personnel :
• Tenir à jour des dossiers du personnel précis, y compris les contrats de travail, les prolongations et autres documents pertinents.
• Superviser les départs des employés, en veillant au respect des politiques organisationnelles et des lois du travail applicables.
Relations avec les employés :
• Appuyer l’équipe RH dans sa réponse aux questions et préoccupations des employés concernant les ressources humaines.
• Assurer la médiation et la résolution des conflits, en traitant les problèmes liés aux relations avec les employés de manière rapide et efficace.
• Favoriser un environnement de travail positif en promouvant une communication ouverte et une culture de respect et d’inclusion.
Conformité et politiques :
• Se tenir informé des lois et réglementations du travail en vigueur, et veiller à respecter les exigences nécessaires.
• Mettre à jour et communiquer les politiques et procédures RH aux employés des bureaux régionaux, en veillant à leur compréhension et à leur respect.
• Assurer le suivi des présences et du respect des normes dans les bureaux régionaux, en coordination avec les responsables régionaux.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
• Assume la responsabilité de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation des objectifs et du respect des valeurs de Save the Children
· responsabilise l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs obligations, en leur laissant la liberté de travailler de la manière qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire pour améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants, ainsi qu’à son équipe, prend en charge son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres
• Tourné vers l’avenir, il pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes.
• valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle
• Abordable, à l’écoute, facile d’approche.
Créativité:
• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• disposé à prendre des risques mesurés.
Intégrité:
• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve d’une intégrité irréprochable
QUALIFICATIONS
• Licence en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle RH similaire au sein d’une grande organisation complexe
• Excellentes compétences informatiques, notamment la maîtrise de Microsoft Office, Word (y compris le publipostage), PowerPoint, Excel et Outlook.
• Expérience de travail avec un système SIRH, avec la capacité de saisir des données avec précision et de générer des rapports.
• Capacité à prioriser, à respecter des délais serrés et à faire preuve d’initiative.
• Capacité et assurance pour communiquer de manière appropriée avec des personnes de tous niveaux, tant à l’interne qu’à l’externe, au sein d’un groupe de clients diversifié.
• Respectez l’importance de la confidentialité, notamment en ce qui concerne les données personnelles des employés.
• Expérience en matière de prise de notes précises et concises.
• Capacité à travailler avec précision et un excellent souci du détail.
• Compréhension des processus RH fondamentaux et excellentes compétences en communication orale et écrite
• Expérience de travail dans un environnement dynamique et rapide.
• Démontrer un engagement envers l’apprentissage, le développement et la progression au sein des RH.
• Excellentes aptitudes relationnelles et sensibilité interculturelle. Capacité à développer des relations productives avec un large éventail d’interlocuteurs dans un environnement international et diversifié.
• Capacité avérée à gérer une charge de travail importante, à prioriser efficacement et à jongler avec les tâches dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Responsabilités supplémentaires liées au poste
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite de ses compétences et de son expérience.
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection de l’enfance :
Nous devons assurer la sécurité des enfants ; c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, témoigne de notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.
TITRE 2 : Responsable des opérations des ressources humaines
