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POSTE 1 : Responsable administratif et financier, Projet de services d’appui sur le terrain (PSAT)
Nature et portée
En réponse à une demande de propositions du ministère des Affaires étrangères du Canada. Commerce et Développement (MAECD), l’EUMC prépare une proposition pour le Projet de services d’appui sur le terrain (PSAT) basé au Sénégal.Ce PSAT est chargé de fournir une gamme de services à l’appui de la mise en œuvre des programmes et du dialogue politique de l’aide internationale du Canada au Sénégal. Ces services comprennent, sans toutefois s’y limiter, la fourniture de services de soutien technique, administratif, financier et logistique.
L’agent administratif et financier sera responsable de la gestion des aspects administratifs, financiers et d’approvisionnement du FSSP.
Responsabilités
Les tâches du responsable administratif et financier du PSAT comprennent, sans toutefois s’y limiter, les suivantes :
- Fournir un soutien administratif et technique de nature administrative à une équipe de projet et à des tiers ;
- Assister et contribuer à la préparation des livrables clés, des documents et des rapports financiers du projet ;
- Aider à la coordination des services logistiques tels que la planification des missions, le transport local, l’organisation des voyages et les services connexes ;
- Aider à la préparation des rapports d’étape et d’autres documents;
- Agir comme premier point de contact en acceptant les appels entrants, en enregistrant les appels, en essayant de résoudre les problèmes simples et en suivant les procédures établies pour les problèmes plus difficiles ;
- Fournir des conseils ou une assistance concernant les exigences en matière de documentation du gouvernement local, les visas, les processus de permis de travail et les services connexes
Suivi des transactions financières, administration des paiements, saisie des engagements et des dépenses dans les budgets financiers du projet ; - Tenir des registres précis et des pièces justificatives, y compris les factures et les feuilles de temps pour les factures soumises au MAECD pour remboursement.
Expérience – Requise :
- Au moins trois (3) années d’expérience en tant qu’agent administratif
- Expérience préalable de travail dans un pays en développement ou de travail avec des acteurs de l’aide internationale au développement, de préférence dans ;
- Expérience avérée dans le soutien de projets de développement international avec un budget annuel minimum de 1 million de dollars canadiens ;
- Avec des détails et des exemples d’au moins deux projets réalisés au cours des 12 dernières années (avec un budget annuel minimum de 1 million de dollars ; une durée minimum de trois ans), les candidats doivent être en mesure de démontrer une expérience avec :
- Fournir un soutien administratif et technique de nature administrative à une équipe de projet et à des tiers ;
- Assister et contribuer à la préparation des livrables et documents clés du projet ;
- Aider à la coordination des services logistiques tels que la planification des missions, le transport local, l’organisation des voyages et les services connexes ;
- Aider à la préparation des rapports d’étape et d’autres documents;
- Agir comme premier point de contact en acceptant les appels entrants, en enregistrant les appels, en essayant de résoudre les problèmes simples et en suivant les procédures établies pour les problèmes plus difficiles ;
- Fournir des conseils ou une assistance concernant les exigences en matière de documentation du gouvernement local, les visas, les processus de permis de travail et les services connexes
Expérience – Préférée :
Expérience démontrée en gestion financière, notamment :
- Gérer les dépenses liées au projet conformément au budget approuvé du projet ;
- Administrer les paiements aux fournisseurs, entrepreneurs et spécialistes techniques/sous-traitants ;
- Élaborer et gérer les rapports et la facturation des services rendus ;
- Tenue des comptes créditeurs et des comptes débiteurs;
- Fournir des conseils financiers liés aux lois et réglementations locales, aux institutions financières et aux dépenses estimées pour les produits ou services dans le pays bénéficiaire .
Qualifications et compétences – Préférées :
- Un diplôme d’études supérieures dans une discipline pertinente telle que les affaires, la finance, la comptabilité ou la gestion est considéré comme un atout.
- Une formation, une certification ou une désignation dans une discipline pertinente telle que la comptabilité ou la finance (par exemple, comptable public agréé (CPA), comptable en management accrédité (CMA), comptable professionnel en management accrédité (CPMA) est considérée comme un atout).
Langue : Maîtrise professionnelle du français (oral, lecture, écriture)
Gestionnaire de projet du projet de soutien sur le terrain (PSAT)
Responsable administratif et financier, Projet de services d’appui sur le terrain (PSAT)
