Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. Elle œuvre pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
POSTE 1 : Assistant de projet – Bon électronique
Description de l’emploi
Résumé du poste
En tant que membre de l’équipe d’un projet humanitaire multisectoriel, l’Assistant(e) de Projet – E-Voucher apportera un appui administratif, logistique et opérationnel à la mise en œuvre des activités liées à l’assistance basée sur des coupons électroniques (e-vouchers).
Sous la supervision du Chargé de Projet E-Voucher, vous contribuerez à la mise en œuvre efficace des activités du projet en utilisant la coordination opérationnelle, la gestion administrative et la documentation des activités sur la plateforme en ligne de gestion des e-vouchers (RedRose), afin de soutenir la mission de Catholic Relief Services (CRS) au service des populations pauvres et vulnérables.
Votre rigueur organisationnelle et votre sens du service contribueront à assurer une gestion des ressources du projet et à soutenir efficacement la mise en œuvre d’interventions de qualité au bénéfice des communautés ciblées.
Rôles et responsabilités clés
- Appuyer l’organisation et la mise en œuvre des activités du projet liées aux e-vouchers, notamment les activités de terrain telles que l’enregistrement et la formation des vendeurs les distributions et le suivi post-distribution.
- Appuyer la coordination logistique et administrative des activités du projet, y compris la préparation de documents opérationnels (listes des biens autorisés, mise à jour des téléphones des vendeurs, réconciliation sur la plateforme de e-voucher pour l’équipe programme et financement etc.).
- Assurer la gestion, la compilation et la saisie de données liées aux activités e-voucher, tout en veillant à la qualité et à la cohérence des informations recueillies.
- Soutenir la préparation de documents administratifs liés aux activités de e-voucher (demandes de paiement, autorisations de mission, avances de terrain, etc.).
- Appuyer la communication et la coordination entre les membres de l’équipe du projet, les partenaires locaux, les prestataires/vendeurs et les autres parties impliquées dans la mise en œuvre des activités.
- Contribuer à la préparation et à l’organisation logistique des réunions, ateliers et activités de terrain (réservations, invitations, prise de notes, rendus).
- Assurer le classement et l’archivage approprié de la documentation du projet conformément aux procédures de CRS et aux exigences du bailleur.
- Appuyer sur la collecte d’informations et la documentation des activités du projet afin de contribuer aux rapports, aux études de cas et aux leçons apprises.
- Soutenir la mise en œuvre des mécanismes de redevabilité envers les populations concernées, notamment en facilitant la transmission des plaintes et retours des bénéficiaires au reste de l’équipe du projet.
Langues requises : Français requis, Swahili et langue(s) locale(s) pertinente(s) pour la zone d’intervention du projet.
Déplacements : Jusqu’à 80 % de déplacements dans les zones de mise en œuvre du projet.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Bonne maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
- Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe.
- Attitude proactive, orientée service et résultats.
Qualifications souhaitées
- Expérience de travail avec une ONG nationale ou internationale.
- Expérience dans des projets humanitaires ou de sécurité alimentaire.
- Expérience dans la collecte de données ou le suivi d’activités de terrain.
- La connaissance des approches d’assistance en transferts monétaires ou en coupons (CVA) est un atout.
Responsabilités de supervision: Aucune
Principales relations de travail
Internes : Personnel du Projet, equipe Operations, Equipe Programme
Externes : ONG, partenaires locaux les partenaires du projet, les membres de la communauté, les partenaires étatiques et administratifs dans la zone géographique de mise en œuvre
Qualifications
Qualifications de base
- Diplôme d’études secondaires requises ; un diplôme universitaire ou technique en administration, gestion de projet, sciences sociales ou domaine connexe est un atout.
- Minimum de 1 à 3 ans d’expérience professionnelle dans un rôle administratif ou de soutien à la mise en œuvre de projets.
Chargé de projet principal – MPCA (Aide financière polyvalente)
