Save the Children est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
POSTE 1 : Assistant de la chaîne d’approvisionnement de Haute-Égypte
| OBJECTIF DU RÔLE :
Le titulaire du poste sera responsable de la chaîne d’approvisionnement du bureau de Haute-Égypte, y compris les activités liées aux achats, à la flotte et aux actifs, conformément aux politiques et procédures de Save the Children. |
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| ÉTENDUE DU RÔLE :
Relève du responsable de la chaîne d’approvisionnement de Haute-Égypte. Personnel relevant directement de ce poste : Aucun. |
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| PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
• Aide le personnel, au besoin, à élaborer des plans d’approvisionnement clairs et compréhensibles grâce au système PRIME.
• Gérer le registre des actifs du bureau de terrain de Haute-Égypte, s’assurer qu’il est à jour et qu’il contient toutes les informations requises conformément aux procédures de SCI et des donateurs. • Recevoir les dossiers et traiter toutes les demandes d’achat pour toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement des projets. • Rechercher de nouveaux fournisseurs capables de fournir les articles nécessaires aux projets et mettre à jour les listes de fournisseurs selon les besoins. • Rédiger et mettre en forme la correspondance durant toutes les phases des comités officiels et des appels d’offres. • Mettre à jour le système de classement des contrats et des appels d’offres ainsi que les listes des procédures de suivi pour la mise en œuvre des contrats. • Communiquer avec les fournisseurs et assurer le suivi pour toute clarification d’information relative à la demande d’achat ou à la commande, ou relative aux spécifications techniques et aux conditions particulières. • Tenir à jour le tableau de suivi hebdomadaire de la chaîne d’approvisionnement.
• Assurez le suivi des paiements auprès du service financier.
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| COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité: • Assume la responsabilité de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation des objectifs et du respect des valeurs de Save the Children · responsabilise l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs obligations, en leur laissant la liberté de travailler de la manière qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire pour améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints. Ambition: • se fixe des objectifs ambitieux et stimulants, ainsi qu’à son équipe, prend en charge son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même. • Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres • Tourné vers l’avenir, il pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale. Collaboration: • établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes. • valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle • Abordable, à l’écoute, facile d’approche. Créativité: • développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes • disposé à prendre des risques mesurés. Intégrité: • Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve d’une intégrité irréprochable |
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| QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
• Un baccalauréat dans un domaine commercial pertinent est requis. • Une expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique est requise. • Excellentes compétences informatiques sur les logiciels MS Office, notamment MS Excel. • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, notamment en matière d’influence, de négociation et de coaching. • Excellentes compétences en matière d’animation et de renforcement des capacités. • De bonnes compétences en communication et en rédaction en anglais sont requises. • Adhésion aux valeurs de Save the Children. |
