Deloitte recrute pour ces 02 postes (11 Décembre 2023)

Résumé du poste

• Le  chef des services généraux  sera chargé de créer une unité de services de classe mondiale qui fournit un soutien rapide, de qualité et rentable à l’organisation. Les services couverts comprennent la gestion des installations, la réparation des équipements, l’approvisionnement et la construction.

Description de l’emploi

Gestion des installations et des équipements

• Surveiller et gérer les principaux actifs du lieu de travail pour garantir un retour sur investissement maximal. Définir et superviser la cadence d’inspection et de soins préventifs des équipements de l’entreprise.
• Superviser les projets de rénovation afin d’améliorer l’efficacité ou de respecter la réglementation et les normes environnementales, de santé et de sécurité.
• Aider à gérer le transport et d’autres processus logistiques
• Développer de nouvelles stratégies pour rationaliser les processus – en augmentant les délais d’exécution, en réduisant les coûts du premier coup

Services d’approvisionnement et de gestion des fournisseurs

• Définissez un processus global de gestion des fournisseurs qui permet la flexibilité et le contrôle de l’enregistrement et du déploiement des fournisseurs.
• Facilitez l’enregistrement de fournisseurs fiables et rentables dans tous les domaines de service pour apporter concurrence et efficacité à la prestation de services.
• Superviser l’approvisionnement rentable en consommables et fournitures de bureau et leur distribution efficace auprès de la base de consommateurs.

Construction et développement de nouveaux magasins

• Superviser les nouveaux efforts de construction pour élaborer des estimations de coûts, gérer le processus de construction et collaborer avec toutes les parties prenantes (chefs de projet, métreurs, entrepreneurs, etc.). Encadrez un ensemble de chefs de projet pour mener à bien des projets individuels.
• Construisez un système de recherche de localisation, facilitant l’engagement du réseau d’agents pour rechercher des propriétés et les sélectionner à l’aide de nos critères de sélection internes.
• Superviser l’équipe d’ouverture d’un nouveau magasin responsable de l’installation de tous les aspects d’un nouveau magasin : aménagement interne, achat d’équipement, formation du personnel et marchandisage. Aidez les membres de l’équipe à résoudre les obstacles interfonctionnels pour conduire à des ouvertures de magasins efficaces et à temps.

Contrôle budgétaire

• Élaboration de plans d’affaires et de plans opérationnels chaque année liés au plan stratégique de l’Organisation et au budget annuel.
• Surveiller l’inventaire des fournitures de bureau et l’achat de nouveaux matériaux en prêtant attention aux contraintes budgétaires.
• Veiller à ce que les projets/développements/étapes/objectifs soient atteints et respectent les budgets approuvés.

Administration générale

• Assurer des fonctions de surveillance dans tous les départements pour assurer la réalisation à 100 % des plans et objectifs de l’entreprise.
• Définir la stratégie et assurer l’exécution des principales priorités inter-entreprises
• Développer des stratégies pour améliorer la qualité et la productivité globales

Exigences

• Baccalauréat en ingénierie, construction ou architecture de préférence.
• 10 ans d’expérience en gestion d’installations, en administration ou en construction, dont 5 ans à titre de supervision/gestion, requis
• Au moins 3 ans d’expérience à la tête d’une équipe de services généraux dans une entreprise grand public multi-sites bien structurée (par exemple, banque, QSR)
• Expérience en négociation et en formation de partenariats stratégiques ; les relations avec les fournisseurs et les organismes de réglementation sont préférées.
• Expertise approfondie en gestion des installations ; services d’approvisionnement et réparation d’équipement
• Expérience dans la construction ou dans de vastes projets de rénovation.
• Bonne compréhension des stratégies de bonnes pratiques adaptées aux tâches administratives.
• Excellentes compétences de communication verbale et écrite.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou d’un logiciel connexe
• Les candidats doivent être disposés à résider à Ibadan ou un minimum de 50 % de temps de trajet sera nécessaire pour faire la navette entre la base du candidat et Ibadan.

Postulez ici

Description de l’emploi

• Gérer les comptes créditeurs – suivre les dettes impayées, prévoir les besoins de trésorerie pour respecter les obligations ; planifier des paiements hebdomadaires/quotidiens.
• Comptabilité/tenue des livres des fournisseurs – tenir des registres précis des comptes des fournisseurs et effectuer des rapprochements périodiques avec les fournisseurs
• Traiter les comptes créditeurs, les encaissements, les décaissements et les fonctions de grand livre
• Processus complet de fin de mois, comprenant les rapprochements bancaires, le rapprochement du bilan, la dépréciation/amortissement des immobilisations et des paiements d’avance, et comptabiliser correctement les dépenses
• Communiquer avec les membres de l’équipe, les principales parties prenantes de l’entreprise et d’autres personnes pour répondre aux questions, fournir une assistance et garantir l’achèvement en temps opportun des processus comptables pour des rapports à temps.
• Agit comme agent de liaison avec les auditeurs externes en expliquant les écritures de journal et les transactions financières, en fournissant les données et informations de recherche demandées et en répondant aux questions nécessaires pour terminer l’audit en temps opportun.
• Gérer une équipe d’analystes et d’officiers pour réaliser les fonctions susmentionnées

Exigences

• Minimum d’un baccalauréat en finance, comptabilité, économie ou dans un domaine connexe (Division supérieure de deuxième classe/crédit supérieur HND)
• Adhésion à des organismes professionnels tels que l’Institut des comptables agréés du Nigéria (ICAN) ou l’Association des comptables agréés agréés (ACCA)
• Minimum de 7 années d’expérience en gestion de trésorerie, en opérations comptables ou dans des rôles connexes