Akintola Williams Deloitte est le cabinet membre de Deloitte Touche Tohmatsu Limited (DTTL) au Nigeria et le plus ancien cabinet de services professionnels indigène du Nigeria. Le cabinet a été créé en 1952 par M. Akintola Williams, FCA, CFR, CBE, doyen de la profession comptable au Nigeria.
L’ONG Médecins du Monde recrute pour ce poste (17 Octobre 2023)
Description
Notre client, une entreprise immobilière/construction, cherche à embaucher une secrétaire administrative/juridique qualifiée. En tant que secrétaire administratif/juridique, vous serez chargé de soutenir l’équipe dans les tâches administratives et juridiques. Ce rôle nécessite une personne possédant de solides compétences organisationnelles, une attention aux détails et d’excellentes compétences en communication.
Responsabilités
- Projets de contrats et d’accords
- Interface avec les entrepreneurs au nom de l’entreprise
- Planifier des rendez-vous clients
- Prendre des notes lors des réunions et les produire
- Gérer diverses plateformes et groupes de travail pour le personnel
- Préparer les lettres d’offre, les accusés de réception de paiement et les lettres d’attribution
- Organiser et conserver tous les documents juridiques conservés sur place.
- Gardez un œil sur les réparations et l’immatriculation des véhicules de l’entreprise
- Classer des lettres, des rapports et des documents.
- Porter l’avis de réunion et de mission à l’attention du PDG
- Gérer l’adresse mail de l’entreprise et notifier chaque service des mails
- Tenir un répertoire des fournisseurs de l’entreprise
- Communiquer avec les banquiers de l’entreprise
- Communiquer avec les avocats de l’entreprise si nécessaire
- Garder un œil sur les besoins du bureau et faire des demandes de remplacement
- Acquérir du matériel de bureau et de la papeterie
- Effectuer des réservations de vols et d’hôtels
- Assurer la liaison avec le service d’immigration du Nigéria pour les voyages internationaux et les questions relatives aux expatriés
- Effectuer d’autres tâches assignées par le PDG
Exigences
- Premier diplôme en droit.
- Minimum de 4 ans d’expérience avérée en tant qu’assistant/secrétaire juridique ou rôle similaire
- Familiarité avec la terminologie et la documentation juridiques
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte, notamment MS Office
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Capacité à travailler avec une équipe d’avocats et d’autres membres de l’organisation.
