Deloitte Consulting LLP, dont le siège social est à Arlington, en Virginie, recherche actuellement des experts techniques en gestion des finances publiques (GFP) et en financement climatique pour des opportunités en Afrique de l’Ouest francophone.
Description de l’emploi
Nous recherchons un comptable de services de projet exceptionnel pour rejoindre notre équipe financière.
Résumé des responsabilités du rôle
Fournit efficacement une gestion des engagements ou un support de services de projet (PS) à l’entreprise (conformément à la ligne de service dédiée) pour un portefeuille d’engagements de taille et/ou de complexité moyennes.
Exécuter les tâches de PS au sein de l’entreprise pour contribuer à la conformité avec les processus et contrôles PS standardisés. Responsable de s’assurer que les revenus et les travaux en cours sont valides, exacts et complets.
Possède une solide compréhension de la comptabilité PS pour résoudre et prévenir efficacement les problèmes de revenus, de travaux en cours et d’autres problèmes de services de projet.
Responsabilités
Comptabilité et tâches des services généraux du projet
- Effectuez une analyse de base des revenus et des travaux en cours de premier niveau et fournissez un retour d’information aux partenaires commerciaux de la ligne de service sur les résultats.
- Soutenir les services de projet jusqu’à la fin du mois, y compris l’assistance PS générale aux entreprises et la résolution des requêtes.
- Fournir des informations pertinentes pour permettre la gestion des engagements (rentabilité du projet, feuilles de temps, dépenses, copies de factures et relevés).
- Gérer le remplacement des propriétaires de projet (gestionnaire, partenaire de facturation, mandataire, chefs de projet ou AR Party).
Budgets / Rentabilité
- Utilisation efficace du temps, de l’équipement et des ressources.
WIP et revenus
- Préparer les rapprochements WIP sur demande.
- Faciliter les confirmations d’accumulation interentreprises et l’enregistrement précis des coûts liés au projet.
- Compilation des informations sur les travaux en cours, les revenus et les débiteurs de l’entreprise.
- Fournir une estimation de la position des revenus par rapport au budget/aux prévisions.
- Préparez des rapports personnalisés et spécifiques pour les missions.
- Préparer les journaux à traiter pour la correction des allocations WIP/POA.
Ouverture des codes de projet
- Ouverture ponctuelle et précise des codes du projet (création et paramétrage du code).
- Fournir un soutien au directeur de projet/chef de projet pendant le processus QRM si nécessaire.
- Faire respecter les exigences de gouvernance de la manière dont les codes sont ouverts.
- Superviser l’intégration de l’ouverture de code de Phoenix à SAP S/4HANA et charger toutes les informations supplémentaires requises par SAP.
Facturation
- Soumettez les factures à taux zéro/exonérées de TVA au Centre fiscal régional pour les contrôles de conformité fiscale.
- Chargez les factures sur les portails clients et/ou soumettez la facture au client.
- Gérer le processus de note de crédit et créer des notes Cr.
Formation aux services de projet
- Soutenir le comptable principal du service de projet/responsable des finances dans la formation des nouveaux arrivants et du personnel expérimenté selon les besoins.
Dépenses du projet
- Orientez directement votre entreprise sur la manière de créer un bon de commande pour les dépenses liées au projet.
- Surveillez les dépenses du projet facturables et non facturables et assurez-vous qu’elles sont correctement comptabilisées pour garantir des revenus précis.
Fermeture du code
- Assurer la clôture du code du projet en temps opportun.
- Assurez-vous que l’impact des profits/pertes des projets après leur achèvement est examiné et reconnu correctement.
- Soutenir le processus de fermeture des codes où il n’y a pas eu d’activité pendant une période prolongée.
Rapport d’exception de forme de la Journée d’action
- Identifiez et faites remonter les erreurs d’écriture et le code non lié.
Autre
- Aider le comptable principal du service de projet à traiter les rapports d’exception liés aux services de projet (temps manquant, factures non enregistrées, heures supplémentaires non approuvées, projets dépassés, erreurs de revenus reçus).
- Effectuer des tests de régression trimestriels sur les services du projet.
Qualifications
- Être titulaire d’un baccalauréat (B.Sc.) ou d’un diplôme national supérieur (HND) dans une discipline liée à la comptabilité ou à la finance avec un minimum de deuxième classe, division inférieure ou crédit inférieur.
- Un diplôme de Master/MBA serait un avantage.
- Avoir un minimum de cinq crédits dans les matières de niveau ordinaire WASSCE/NECO ou un examen équivalent acceptable, y compris les mathématiques et la langue anglaise en une seule séance.
- Minimum de 4 ans d’expérience post-qualification
- Une qualification professionnelle (ICAN/ACCA) sera un avantage supplémentaire.
