Deloitte est l’un des principaux cabinets de services professionnels du pays en Afrique australe et se consacre à aider les entreprises à réussir dans l’environnement des affaires, que ce soit par le biais de nos services fiscaux, d’audit, de conseil ou de conseil financier.
Description de l’emploi
Préparer la correspondance professionnelle, les états financiers, les rapports et les documents sous la direction des associés et des gestionnaires.
Aider la direction de l’unité à surveiller et à suivre les heures facturées par le personnel sur une base hebdomadaire.
Aider la direction de l’unité à surveiller et à suivre les demandes de congé du personnel.
Recevoir, diriger et relayer les appels téléphoniques, les courriels, la correspondance générale, les télécopies et autres informations entrantes aux bonnes personnes de manière efficace et rapide.
Organiser et coordonner les réunions, les conférences et les déplacements.
Organisez des réunions internes, rédigez des procès-verbaux et conservez des notes.
Générer des factures et des factures aux clients et assurer le suivi du recouvrement des factures.
Initier et gérer les procédures d’acceptation des clients sur le système de gestion de la relation client.
Générer des bons de paiement.
Tenir à jour les systèmes de classement des dossiers des clients.
Commander et entretenir les fournitures de papeterie et d’équipement.
Maintenir les horaires et les calendriers des partenaires de l’unité.
Assurez-vous que tous les équipements de bureau sont en bon état de fonctionnement et qu’une maintenance proactive est effectuée régulièrement pour éviter toute interruption de service.
Accueillir les visiteurs dans des salles de réunion appropriées et assurer leur confort et leur commodité.
Entreprendre toute autre tâche et responsabilité ad hoc appropriée au poste à la demande des partenaires, des gestionnaires et du personnel de l’unité.
Qualifications
Posséder au moins un baccalauréat / HND avec au moins un crédit inférieur / inférieur de deuxième classe en administration des affaires, en économie ou dans des cours connexes.
Avoir un minimum de cinq crédits dans les matières de niveau ordinaire WASSCE / NECO ou un examen équivalent acceptable, y compris les mathématiques et la langue anglaise en une seule séance.
Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans l’administration et la gestion de bureau.
Compétences décisionnelles efficaces.
Maîtrise de l’utilisation des outils MS-office, c’est-à-dire Excel, Word et Power-point.
Motivé et capable de travailler avec un minimum de supervision, en recherchant de manière proactive des conseils, des éclaircissements et des commentaires.
Bonne communication écrite et orale.
Dynamisme et résilience
