Rejoignez Deloitte, c’est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail basé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients.
Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise attachée au bien être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.
Akintola Williams Deloitte est le cabinet membre de Deloitte Touche Tohmatsu Limited (DTTL) au Nigéria et le plus ancien cabinet de services professionnels local du pays. Le cabinet a été fondé en 1952 par M. Akintola Williams, FCA, CFR, CBE, doyen de la profession comptable au Nigéria.
Résumé du rôle
L’objectif général du poste est de fournir un soutien administratif de manière efficace et efficiente aux partenaires/gestionnaires et à tout le personnel de l’unité.
Responsabilités
- Préparer la correspondance professionnelle, les états financiers, les rapports et les documents sous la direction des associés et des gestionnaires.
- Aider la direction de l’unité à surveiller et à suivre les heures de travail du personnel sur une base hebdomadaire.
- Surveillez et suivez les demandes de congé du personnel en assurant la liaison avec les responsables et les partenaires pour obtenir l’approbation des congés sur SAP.
- Recevoir, diriger et relayer les appels téléphoniques, les courriels, la correspondance générale et autres informations entrantes aux bonnes personnes de manière efficace et opportune.
- Organiser et coordonner les réunions, les conférences et les déplacements.
- Organisez des réunions internes, rédigez des procès-verbaux et prenez des notes.
- Générer des factures et des notes d’honoraires aux clients et assurer le suivi du recouvrement des factures.
- Initier et gérer les procédures d’acceptation des clients sur le système de gestion de la relation client, c’est-à-dire Phoenix.
- Générer des bons de paiement.
- Maintenir les systèmes de classement des dossiers des clients.
- Commander et entretenir les fournitures de papeterie et d’équipement.
- Tenir à jour les horaires et les calendriers des partenaires de l’unité.
- Assurez-vous que tout l’équipement de bureau est en état de fonctionnement et qu’une maintenance proactive est régulièrement effectuée pour éviter toute interruption de service.
- Accueillir les visiteurs dans des salles de réunion adaptées et assurer leur confort et leur commodité.
- Assumer toute autre tâche et responsabilité ponctuelle appropriée au poste, à la demande des partenaires, des gestionnaires et du personnel de l’unité.
Qualifications
- Posséder au minimum un baccalauréat/HND avec au moins un crédit de deuxième classe inférieur/inférieur en administration des affaires, en économie ou dans des cours connexes.
- Avoir un minimum de cinq crédits dans les matières WASSCE Ordinary Level/NECO ou un examen équivalent acceptable, y compris les mathématiques et la langue anglaise en une seule séance.
- Avoir au moins 5 ans d’expérience pertinente en administration et en gestion de bureau
- Compétences efficaces en matière de prise de décision.
- Maîtrise de l’utilisation des outils MS Office, à savoir Excel, Word et Powerpoint, etc.
- Motivé et capable de travailler avec une supervision minimale, recherchant de manière proactive des conseils, des éclaircissements et des commentaires.
- Bonne communication écrite et orale.
