L’ONG Solidarités International recrute pour le poste de Coordonnatrice adjointe de la logistique.
Poste libre chez Solidarités International : Coordonnatrice adjointe de la logistique
Mission / Objectifs
- Le coordonnateur logistique adjoint épaule le coordonnateur logistique dans la conduite des activités logistiques de la mission.
- Il/Elle contribue notamment à la réalisation des tâches urgentes, soutient les bases et la mise en place des procédures et outils logistiques de Solidarités International.
- Il/Elle remplace le coordinateur logistique en cas d’absence.
Description du poste
Gestion des approvisionnements :
- Réviser les procédures d’approvisionnement pour toutes les bases au Nigéria.
- Soumettez le fichier d’approvisionnement pour validation dans LINK.
- Suivi de l’état d’avancement de tous les dossiers d’approvisionnement de toutes les bases et sous-bases du Nigéria
- Participer à l’analyse de l’environnement des achats au niveau national en étroite collaboration avec le coordinateur logistique.
- Mettre à jour les fichiers fournisseurs et les listes de prix.
- Participer à l’élaboration d’un tableau des achats lors du processus de révision des propositions, sous la supervision du coordonnateur logistique.
- Veiller à la mise en œuvre des achats, en s’assurant qu’ils sont conformes aux règles et procédures de SI et/ou des donateurs.
- Participer à l’élaboration des appels d’offres ainsi que des contrats nécessitant une validation de coordination.
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
- Examinez les coutumes, les procédures et la documentation en vigueur au Nigéria
- Participer à la formation des membres de l’équipe logistique aux tâches inhérentes à la gestion des approvisionnements
- Participer au suivi des estimations d’achats des bases et veiller à ce que les dossiers d’achat soient correctement établis pour l’ensemble de la mission.
- Participer en étroite collaboration avec le coordinateur logistique à l’achat de matériel durable conformément aux normes SI et le faire valider par le logisticien du siège.
- Exécuter le processus FRA pour l’ensemble de la mission au Nigéria
Gestion des stocks :
- Consolider et analyser les inventaires mensuels des stocks soumis par toutes les bases et bases de terrain en étroite collaboration avec le coordinateur logistique.
- Veiller au respect des procédures de stockage et du format d’utilisation de Solidarites International pour la mission au Nigéria
- Participer à la consolidation de l’évaluation mensuelle des dons pour tous les programmes de mission
- Formuler des suggestions de réaffectation pour le matériel restant une fois le programme terminé, en étroite collaboration avec le coordonnateur logistique et les programmes.
Gestion et transport des flottes de véhicules :
- Contrat-cadre de surveillance de la location de véhicules
- Vérifier et s’assurer que les plans d’action opérationnels (AOP) pour la location de véhicules soumis par toutes les bases reflètent l’utilisation réelle.
- Participer à la compilation et à l’analyse de la consommation mensuelle de carburant
- Gérer la gestion administrative des documents des véhicules (contrats, assurances, etc.) sous la supervision du coordinateur logistique.
Gestion du parc d’équipements / des télécommunications :
- Participer à la définition de la stratégie de réapprovisionnement du parc avec le coordinateur logistique
- Attribuer un code logistique à tout le matériel entrant dans le parc, en collaboration avec le coordinateur logistique.
- Participez à la mise à jour mensuelle de la déclaration relative au parc de mission
- Participer à l’augmentation des ressources de communication de la mission en fonction des capacités et des contraintes sur le terrain
- Prenez connaissance de la législation en vigueur relative aux équipements de radiocommunication.
Gestion et surveillance du matériel informatique :
- Participation à la mise en œuvre des sauvegardes, de la sécurité des données et des mises à jour antivirus
- Veillez à ce que le matériel informatique soit bien entretenu et utilisé correctement.
- En collaboration avec le coordinateur logistique et le responsable informatique, offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation.
Gestion des ressources humaines :
- Informer brièvement, si nécessaire, les membres de l’équipe logistique à leur arrivée et les soutenir dans la réalisation de leurs objectifs tout au long de leur mission.
- Fournir du matériel de soutien et de formation aux membres de l’équipe logistique ainsi qu’à d’autres collègues, selon les besoins.
- Évaluer le personnel placé sous sa supervision directe et participer aux évaluations de performance des membres de l’équipe logistique de mission placés sous sa supervision.
- Participer à l’organisation de réunions formelles régulières avec les membres de l’équipe
- Garantir de bonnes conditions de travail et de vie à toutes les équipes de mission.
Sécurité:
- En collaboration avec l’équipe de coordination, participer à la détermination des ressources à mettre en œuvre afin d’assurer la sécurité des équipes
- Former les équipes aux procédures relatives aux déplacements, à la communication et à la sécurité des bâtiments
Reporting / Capitalisation :
Sous la supervision et en étroite collaboration avec le coordinateur logistique
- Compiler et analyser les rapports logistiques mensuels des bases et effectuer les rapports logistiques au coordinateur logistique selon un calendrier prédéfini.
- Participer activement à la rédaction des propositions et des rapports financiers destinés aux donateurs au nom des sections logistiques
- Centraliser les informations sur les entreprises de transport, les distances, les prix et les modes de transport.
- S’assurer que les listes de prix et de fournisseurs sont compilées, ainsi que les exigences en matière de documentation (importation – exportation, exemptions, taxes).
- Transmettre au siège social les dossiers d’approvisionnement relatifs aux programmes achevés, conformément au calendrier établi.
- Participer aux réunions de coordination relatives à la logistique lorsque cela est demandé et/ou délégué.
- Participer à l’archivage des documents logistiques.
Divers:
- S’engager à respecter et à se conformer aux principes et politiques PSEA de l’organisation.
- Assurer la promotion des principes PSEA à travers les activités quotidiennes et/ou la gestion de leurs équipes (gestion des performances et du développement) et à travers la planification et la mise en œuvre des opérations et des stratégies.
Profil abandonné
- Études : Licence en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, informatique ou domaines connexes
- Expérience : Le/la candidat(e) doit posséder 2 à 3 ans d’expérience à un poste similaire dans le secteur humanitaire.
- Langues : D’excellentes compétences en communication sont essentielles, la maîtrise de l’anglais étant obligatoire. La connaissance d’une langue locale parlée au Nigéria est un atout.
- Compétences transversales : Capacité à travailler sous pression, excellentes aptitudes organisationnelles, de coordination et de priorisation, patience, maîtrise de soi et esprit de résolution de problèmes, capacité à gérer une équipe et à soutenir le renforcement des capacités, bonnes aptitudes à la communication et capacité à travailler au sein d’équipes multidisciplinaires
- Compétences techniques : Excellente connaissance de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (achats, stocks, transport), excellente connaissance de la gestion des actifs, maîtrise des outils de gestion logistique et des logiciels informatiques (Word, PowerPoint, Excel, LINK, KOSTANGO), capacité à planifier, coordonner et suivre les activités logistiques conformément aux besoins de la mission et aux exigences des bailleurs de fonds, bonne compréhension des procédures d’achat et des normes de conformité, capacité à analyser les données logistiques et à produire des rapports clairs.
Voir aussi : Nouveau recrutement lancé à ECOBANK : soyez le premier à postuler (10 avril 2026)
