Ce poste est situé au Bureau du Haut-Commissariat aux droits de l’homme (HCDH), au sein du Bureau régional pour l’Afrique centrale (CARO), dans le cadre du projet « Coalition EPU Congo » mis en œuvre à Brazzaville, en République du Congo. Le titulaire du poste rend compte au coordinateur de projet, sous la direction générale du représentant régional.
Responsabilités
Dans les limites de l’autorité déléguée, l’Assistant administratif sera responsable des tâches suivantes :
• Assure un large éventail de fonctions de soutien au bureau, ainsi que des fonctions administratives et financières.
• Répond ou rédige des réponses à la correspondance de routine et à d’autres communications ; utilise un logiciel de traitement de texte standard pour produire une grande variété de documents et de rapports volumineux et complexes.
• Surveille les processus et les plannings liés aux résultats, produits, tâches, etc. du projet ; le cas échéant, aide à la vérification de la réception et de l’exactitude des documents, approbations, signatures, etc. requis, afin d’assurer la conformité aux exigences légales, financières et autres pertinentes.
• Recherche, compile et organise des informations et des documents de référence provenant de diverses sources pour des rapports, plans de travail, études, briefings, réunions/conférences, etc.
• Génère une variété de rapports statistiques et autres rapports standards, y compris la préparation de rapports de donateurs, en utilisant diverses bases de données et logiciels de bureau pour compiler des tableaux, graphiques et feuilles de calcul.
• Assure un soutien de secrétariat, administratif et logistique aux réunions, conseils, comités, conférences, ateliers, etc.
• Aide à la préparation des supports de présentation en utilisant les technologies/logiciels appropriés.
• Maintient les calendriers/plannings ; suit les évolutions et communique les informations pertinentes au personnel approprié, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’unité de travail immédiate.
• Examine, enregistre, distribue et/ou traite le courrier et d’autres documents ; assure le suivi des actions imminentes.
• Met à jour et maintient de grandes listes de distribution ; surveille, prépare et distribue divers documents et rapports, lorsque possible en utilisant des formats électroniques ; s’occupe de l’organisation de l’impression et de la traduction selon les besoins ; coordonne les arrangements d’expédition, les services de messagerie, etc.
• Effectue des tâches administratives générales (par exemple : enregistrement des congés et des présences, organisation des réunions et autres événements, réservations, suivi budgétaire, suivi des dépenses, etc.), incluant la préparation et/ou le traitement des demandes/documents administratifs (par exemple : réquisitions, bons de commande, demandes de voyage, contrats, autorisations de dépenses, demandes de visa, etc.).
• Maintient les dossiers (papier et électroniques) et surveille les bases de données, les ressources et équipements pour les unités de travail des projets.
• Aide à fournir un support logiciel et matériel de bureau.
• Fournit des conseils au personnel moins expérimenté sur les processus et procédures généraux du bureau, les applications informatiques, etc.
• Aide à la collecte et à l’analyse des données ainsi qu’à la préparation de présentations et de rapports de données pour le partage d’informations, la réponse aux questions, la gestion des connaissances, la planification et la prise de décision.
• Accomplit d’autres tâches assignées.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance du soutien général au bureau et administratif, y compris des politiques, processus et procédures administratifs. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; démontre une compétence professionnelle et une maîtrise des sujets ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à promouvoir l’égalité des sexes en garantissant la participation égale et l’implication complète des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
TRAVAIL D’ÉQUIPE : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des avis en valorisant sincèrement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres ; place l’intérêt de l’équipe avant l’intérêt personnel ; soutient et applique les décisions finales du groupe, même si elles ne reflètent pas entièrement sa position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et assume la responsabilité conjointe des insuffisances.
PLANIFICATION & ORGANISATION : Élabore des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les priorités ; ajuste les priorités selon les besoins ; alloue le temps et les ressources nécessaires ; anticipe les risques et prévoit des solutions alternatives ; surveille et ajuste les plans et actions ; utilise efficacement le temps.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis.
Poste – Qualification spécifique
Expérience professionnelle
Un minimum de trois (3) ans d’expérience progressive en soutien administratif général, services administratifs ou domaines connexes est requis. Cette exigence est réduite à une (1) année pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier niveau ou plus.
Une expérience au sein du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire est souhaitable.
Une maîtrise des logiciels de bureau (MS Word, Excel, PowerPoint, etc.) est souhaitée.
Une expérience des systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP), tels qu’Umoja, est également souhaitée.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, le français est requis et l’anglais est souhaitable.
Le tableau ci-dessous indique le niveau minimum requis selon le Cadre linguistique des Nations Unies (https://languages.un.org).
Langues obligatoires
Langue | Lecture | Écriture | Écoute | Intervention
Français | Niveau II de l’ONU | Niveau II de l’ONU | Niveau II de l’ONU | Niveau II de l’ONU
Langues souhaitables
Langue | Lecture | Écriture | Écoute | Intervention
Anglais | Niveau II de l’ONU | Niveau II de l’ONU | Niveau II de l’ONU | Niveau II de l’ONU
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
Les candidats externes sélectionnés via cette offre d’emploi se verront accorder une nomination à durée déterminée limitée à l’entité (« FTA-limitée »), conformément à la section 2.2 (c) de l’instruction administrative ST/AI/2025/3. Le renouvellement dépendra de la continuité du mandat et de la disponibilité des financements. Si le poste est supprimé, le titulaire sera libéré du service.
Les membres du personnel répondant à la définition de « candidat interne » et sélectionnés seront réaffectés ou transférés sans garantie de retour à leur poste d’origine. Ce poste est soumis au recrutement local conformément à la règle 4.4 du Règlement du personnel.
Les candidats doivent être autorisés à travailler dans le pays du poste. Les frais de relocalisation sont à la charge des candidats recrutés hors lieu d’affectation. Les agents recrutés localement ne bénéficient pas des avantages du recrutement international.
Les Nations Unies privilégient les plus hauts standards d’efficacité, de compétence et d’intégrité, tout en promouvant la diversité. Toutes les décisions d’emploi reposent sur les qualifications et les besoins organisationnels. Un environnement inclusif et respectueux est garanti, sans discrimination. Des aménagements raisonnables peuvent être accordés aux candidats en situation de handicap.
Considérations des Nations Unies
Sans frais
LES NATIONS UNIES NE FACTURENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION).
LES NATIONS UNIES NE DEMANDENT PAS D’INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
Poste à pourvoir
ID d’offre d’emploi : 274851
Réseau d’emploi : Management et administration
Famille professionnelle : Administration
Catégorie et niveau : Service général et catégories associées, G-4
Affectation : BRAZZAVILLE
Département/Bureau : Bureau du Haut-Commissariat aux droits de l’homme
Date de publication : 30 mars 2026
Date limite : 13 avril 2026
Lire aussi : Soyez le premier à postuler à ce nouveau poste au PNUD (30 mars 2026)
