Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation humanitaire internationale privée, non gouvernementale et à but non lucratif, créée en 1971. Nous offrons une assistance médicale aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’appartenance politique.
POSTE 1 : Assistant en pharmacie
Lieu : Maiduguri, Borno
Type d’emploi : Temps plein
Objectif principal
- Assister le magasinier de la pharmacie pour assurer le bon fonctionnement général de la pharmacie centrale et l’approvisionnement des autres pharmacies de campagne, selon les protocoles, normes et procédures MSF afin de maintenir le stock de la pharmacie au-dessus du niveau de sécurité.
Fonctions et responsabilités principales
- Maintenir l’adéquation des conditions de stockage et d’hygiène de la pharmacie selon les protocoles MSF.
- Participer aux inventaires physiques et à l’organisation des stocks selon les directives de stockage recommandées par MSF.
- Participer à la préparation et à l’envoi aux différentes structures de santé (conditionnement, transport…). En tant que dispensateur, vérifier auprès du prescripteur toute prescription ambiguë ou non conforme aux protocoles standards, et s’assurer que les patients reçoivent des conseils appropriés concernant les traitements prescrits.
- Participer à la réception des fournitures
- S’assurer qu’aucun matériel n’est prélevé sans autorisation et que les règles de sécurité de la pharmacie sont respectées.
- Signaler immédiatement tout vol ou dommage de matériel médical ou de médicaments. Prendre des mesures pour éviter ou prévenir les vols et dommages causés au matériel.
- Mettre à jour les fiches de stock et informer le responsable du stock dès qu’un article atteint le seuil minimum ou maximum ou est sur le point d’expirer.
Responsabilités spécifiques au contexte de MSF :
- Accompagnement pour garantir des conditions de stockage optimales en termes d’hygiène, d’organisation, de capacité de stockage et de température recommandée
- Responsable de tous les mouvements et stockages de drogues contrôlées (stupéfiants, psychotropes et précurseurs)
- Suivi du niveau de stock à la pharmacie intermédiaire en préparant une liste d’articles à réapprovisionner, en informant le pharmacien de projet de tout changement de tendance de consommation
- Responsable du contrôle/inspection de la réception mensuelle des commandes de la pharmacie intermédiaire
- Prend en charge le processus de commande à partir des unités d’utilisateur final (en veillant à ce que les procédures opérationnelles standard de commande soient respectées, que les feuilles de pointage et le registre quotidien soient remplis)
- Participe aux réunions de pharmacie
- Toutes autres tâches assignées par le superviseur en lien avec l’activité de la pharmacie.
Compétences et qualifications minimales requises
Éducation :
- Un diplôme ou un HND en sciences de la santé ou dans un domaine connexe est souhaitable.
- Une certification en logistique pharmaceutique, en gestion des stocks ou en gestion de la chaîne d’approvisionnement est un avantage supplémentaire.
- Expérience
- La connaissance des protocoles MSF ou une expérience de travail dans un contexte médical humanitaire/ONG est souhaitable.
Date limite de candidature :
27 juin 2025.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
Cliquez ici pour postuler
POSTE 2 : Magasinier en pharmacie
Objectif principal
- Exécuter les activités de stockage de la pharmacie/entrepôt médical afin de maintenir le stock de la pharmacie au-dessus du niveau de sécurité et en suivant les conditions recommandées (température, humidité, etc.) sous la supervision du superviseur de la pharmacie et en collaboration avec l’équipe logistique.
Fonctions et responsabilités principales
- Superviser les commandes et les expéditions de matériel afin d’en assurer une utilisation rationnelle
- Réception des commandes et des livraisons, identification et signalement des écarts potentiels par rapport au manifeste de chargement ou à d’autres documents, et stockage des matériaux conformément au système en vigueur afin d’assurer une disponibilité continue. Ce service comprend :
- Assurer de bonnes conditions de conservation de tous les articles médicaux de la pharmacie conformément aux normes pharmaceutiques afin de garantir une disponibilité continue.
- Assurer le remplissage correct des entrées sur les fiches de stock et les logiciels.
- Réaliser ou participer aux inventaires réguliers incluant les stocks EPREP.
- Suivi des niveaux de stock en fonction des seuils d’alarmes, des ruptures de stock, des dates de péremption et des médicaments à expirer dans les 6 prochains mois.
- Préparer les commandes des différentes unités de consommation (services, services, etc.), assurer un conditionnement et une expédition corrects et signaler toute anomalie ou modification des habitudes de consommation au responsable de la pharmacie. Informer le responsable de la pharmacie dès que le stock atteint le seuil d’alerte.
- Contrôler les installations de l’entrepôt afin de garantir que les matériaux sont conservés dans de bonnes conditions de conservation, cela comprend :
- Par exemple, surveiller la température dans l’entrepôt et s’assurer que les produits nécessitant une chaîne du froid sont correctement stockés et que les transports sont reçus, stockés, préparés et transportés de manière appropriée conformément aux protocoles d’approvisionnement et de chaîne du froid de MSF.
- Assurer la propreté des locaux (pharmacie de stock) et en étroite collaboration avec le service logistique, entretenir les équipements frigorifiques.
- Contrôler l’accès limité à l’entrepôt pour le personnel autorisé et s’assurer que les portes et autres issues sont sécurisées. Informer immédiatement le responsable hiérarchique de tout problème survenant pendant les travaux, notamment en cas de dommages, de pertes, de tentatives d’effraction ou de vol dans l’entrepôt.
- S’assurer que les articles à mettre en quarantaine (alertes qualité en continu) ou à placer en zone de quarantaine (rappels de lots, articles périmés ou endommagés) sont retirés du stock et verrouillés en toute sécurité.
- Suivi des niveaux de stock en fonction des seuils d’alarmes, des ruptures de stock, des dates de péremption et des médicaments à expirer dans les 6 prochains mois.
- Préparer des rapports et les transmettre au superviseur.
Responsabilités spécifiques au contexte de MSF :
- Participer à la préparation et à l’estimation des fournitures médicales (hygiène, EPI, médicaments, équipements) pour les unités d’utilisateurs finaux
- Renforcer les capacités du personnel du ministère de la Santé (MoH) et de MSF à gérer la pharmacie
- Collaborer avec le reste de l’équipe médicale pour mettre à jour/adapter les outils de pharmacie
- Assurer la propreté et l’organisation optimale de la pharmacie intermédiaire pour une meilleure visibilité et traçabilité (étagères correctement étiquetées, articles rangés par familles, zones désignées pour la quarantaine/articles périmés/etc.)
- En l’absence du superviseur de la pharmacie, effectuera l’encodage/l’enregistrement des mouvements d’articles (réception d’articles médicaux de l’entrepôt central, réapprovisionnement des commandes pour EUU, articles périmés/endommagés)
- Envoie un inventaire de stock avant la fin du mois au superviseur pharmaceutique
- Toute autre tâche assignée par le superviseur en lien avec l’activité de la pharmacie
Compétences et qualifications minimales
requises Éducation
- Un diplôme ou un grade en pharmacie, en technologie pharmaceutique ou dans un domaine connexe des sciences de la santé est essentiel.
- La maîtrise des systèmes de gestion des stocks pharmaceutiques est préférable.
- Une connaissance des directives pharmaceutiques et des normes de gestion de la chaîne du froid de MSF est hautement souhaitable.
- Une certification ou une formation en gestion des stocks, en chaîne d’approvisionnement ou en logistique pharmaceutique est un avantage supplémentaire.
Expérience
- Expérience préalable indispensable d’au moins 2 ans dans des postes similaires ou pertinents.
- Expérience préalable souhaitable au sein de MSF ou d’autres ONG dans les pays en développement.
- Expérience démontrée dans le maintien de la conformité réglementaire, la réalisation d’inventaires physiques et la gestion du suivi des expirations.
- Expérience pratique des systèmes d’inventaire médical et de la logistique de la chaîne du froid
Date limite de candidature :
27 juin 2025.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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