Première Urgence Internationale (PUI) est une ONG internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Emergency First International est née de la fusion de deux ONG françaises Première Urgence et Aide Médicale Internationale.
POSTE 1 : Conseillère en violences basées sur le genre
Localisation Lagos
Objectifs généraux
- Sous la supervision directe et technique du Coordonnateur de la protection, le conseiller en matière de VBG se concentrera principalement sur les initiatives de renforcement des capacités, la définition de la stratégie et du cadre de réponse à la VBG et le développement d’outils et de ressources pour une mise en œuvre efficace de la prévention et de la réponse à la VBG.
- Assurer le respect des normes de qualité et fournir des conseils et une formation au personnel de PUI et des partenaires de mise en œuvre dans les différents lieux d’intervention dans le nord-est et le nord-ouest du Nigéria.
Responsabilités et tâches
Renforcement des capacités :
- Réaliser des évaluations complètes des besoins en capacités des membres du personnel existants de PUI et des partenaires afin d’évaluer leurs connaissances et leurs compétences sur les sujets liés à la VBG.
- Assurer le renforcement des capacités du personnel de PUI et des partenaires de mise en œuvre, notamment en préparant des modules de formation, en facilitant des sessions et en animant le pool de facilitateurs internes, en coordination avec le coordinateur de la protection et d’autres responsables techniques sur des questions spécifiques de VBG pour développer de bonnes pratiques et acquérir des compétences et des connaissances.
- Contribuer à l’identification des besoins de formation du personnel (c’est-à-dire le personnel de santé et de nutrition, le personnel de protection, les autres personnels, les bénévoles, etc.) et les transmettre à leurs responsables hiérarchiques.
- Développer des contenus et des outils pour les sessions de renforcement des capacités (ie plan de formation, description de la formation, agenda de la formation, pré et post-tests, activités, feuilles de présence, évaluation de la formation, etc.) sur les thématiques liées aux VBG, en coordination avec les équipes de PUI (protection et santé notamment).
- Évaluer l’impact de la formation et adapter le matériel pour améliorer la rétention des connaissances parmi les participants.
Mise en œuvre du programme de lutte contre la violence sexiste :
- Élaborer et mettre en œuvre une stratégie nationale de lutte contre la violence sexiste en coordination avec le coordinateur de la protection, dans le cadre de la stratégie de protection.
- Participer à l’élaboration des propositions, des budgets et des notes conceptuelles en coordination avec le coordonnateur de la protection.
- Diriger l’identification des risques de protection et de VBG dans la programmation PUI (en utilisant les outils d’analyse des risques des normes PUI et d’autres outils pertinents) et la conception de mesures d’atténuation appropriées pour garantir la sécurité, la confidentialité et le respect de l’approche centrée sur le survivant.
- Contribuer à l’élaboration de notes conceptuelles et de nouvelles propositions, y compris la préparation de récits et de budgets.
- Assurer la préparation en temps opportun et de qualité des rapports mensuels, trimestriels et annuels d’avancement et des rapports des donateurs pour le sous-secteur de la VBG.
- Veiller à ce que la violence basée sur le genre soit intégrée dans tous les secteurs et que les cas de violence basée sur le genre soient signalés en toute sécurité et traités de manière globale.
- Concevez des messages clés de sensibilisation à la violence sexiste en fonction des problèmes identifiés dans la communauté et assurez-vous que les équipes sont sensibilisées et capables de transmettre ces messages efficacement dans la communauté.
- Soutenir la collecte mensuelle des données dans le GBVIMS et les soumettre au coordinateur de la protection pour vérification.
- Assurer la tenue de dossiers transparents et responsables des bénéficiaires de l’Aide à la protection individuelle.
Supervision et gestion du personnel :
- En coordination avec le coordinateur de la protection, organiser des réunions de protection ad hoc avec le personnel de protection pour partager les défis et les priorités et élaborer des plans d’action pour y répondre.
- Veiller à ce que les principes et les directives en matière de VBG soient connus et strictement suivis par tout le personnel en matière de VBG et veiller à ce que les activités en matière de VBG soient toujours mises en œuvre conformément aux normes minimales internationales en matière de VBG.
- Sous la supervision du coordonnateur de la protection, effectuer des visites régulières de suivi sur le terrain et fournir des outils de soutien pour surveiller la qualité de la mise en œuvre du programme.
Réseautage et partenariats :
- Entretenir des relations de collaboration avec les clusters concernés et les groupes de travail connexes au niveau national et/ou sur le terrain
- Assister régulièrement aux réunions de cluster et autres réunions de coordination et s’assurer que le travail de PUI est partagé avec les autres acteurs humanitaires
- En coordination avec le coordinateur de la protection, veiller à ce que les principales préoccupations en matière de protection soient portées à l’attention des parties prenantes concernées afin de plaider en faveur du respect des droits de l’homme et des normes minimales de protection.
- Réseautez avec des spécialistes de la violence sexiste d’autres missions pour partager les meilleures pratiques et les ressources
- Surveiller et analyser les principales préoccupations et tendances en matière de VBG et plaider auprès des parties prenantes concernées pour atténuer les risques.
Représentation externe et coordination sectorielle :
- En coordination avec le Coordonnateur de la Protection, assurer la représentation de PUI auprès des autorités nationales, des acteurs clés de l’humanitaire et du développement (ONGI / ONGL / OSC) et des donateurs impliqués dans le secteur de la Protection et veiller à ce que de bonnes relations soient maintenues avec chacun d’eux conformément aux principes de PUI.
- Participer activement aux réunions de coordination (cluster ou autres) et aux groupes de travail techniques du secteur Protection au niveau national et/ou, le cas échéant, avec le GT CTP.
- Assurer et coordonner avec les équipes Protection, la représentation sectorielle de PUI pour le secteur Protection, auprès des partenaires concernés et des différentes collectivités territoriales.
- En cas de visite d’un donneur, jouez un rôle actif dans la préparation et la gestion de la visite.
- Participe aux réunions de coordination du PUI et en est membre actif.
- Soutenir la compilation des rapports du sous-secteur sur la VBG – 5W, GBVIMS et autres rapports connexes requis par le sous-secteur.
Exigences
- Les candidats doivent posséder des qualifications pertinentes dans un domaine connexe avec de l’expérience.
Méthode d’application
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POSTE 2 : Chargée des ressources humaines
Lieu : Maiduguri, Borno
Type d’emploi : Temps plein
Objectifs généraux
- Sous la supervision du coordonnateur adjoint des RH, le/la responsable des RH l’assiste dans toutes les tâches et procédures liées aux RH.
- Il/elle soutient la gestion des ressources humaines des employés locaux de la base et supervise les assistants et commis RH concernés au niveau de la base.
Responsabilités et tâches
Gestion d’équipe :
- Planifier et superviser les tâches des équipes sur une base hebdomadaire
- Permettre aux membres de l’équipe d’accomplir leurs tâches, en leur donnant des informations appropriées sur leurs tâches et leur description de poste et en signalant tout besoin de formation ou de logistique au coordinateur adjoint des RH.
- Assurer une diffusion efficace de l’information entre le DRH adjoint et les équipes
- Résoudre les conflits d’équipe et assurer la cohésion d’équipe.
- Mettre à jour le plan de congés des équipes
- Avec le soutien du coordonnateur adjoint des RH, réaliser des évaluations tous les 6 mois et définir et suivre les objectifs des membres de l’équipe afin d’améliorer leur performance
- Avec le soutien du Coordonnateur RH adjoint et lorsque délégué, former l’équipe RH sur les composantes RH
- Soutenir le Responsable RH adjoint dans le processus de recrutement du personnel
- S’assurer que l’équipe respecte les politiques et procédures de PUI, y compris les règles de sécurité.
Ressources Humaines et Suivi Administratif :
- Assurer le respect des politiques et procédures RH
- S’assurer que les bases de données RH et les outils de suivi sont mis à jour régulièrement, y compris, mais sans s’y limiter, la paie, le suivi des congés, le suivi du recrutement et l’organigramme
- Suivi des documents administratifs et suivi des échéances des dossiers du personnel (période d’essai, évaluations, contrats, avenants, cartes d’identité etc…)
- S’assurer que tout le personnel est inscrit aux couvertures sociales et médicales fournies par PUI
- Suivi des présences, jours de congés et congés
- Assurer le bon déroulement du processus de paie (avances sur salaire, signatures des bulletins de paie…)
- Assurer la préparation des contrats (nouveaux recrutements, prolongations ou renouvellements de contrats) et la sensibilisation des salariés aux termes et conditions des contrats, à la politique RH interne et aux autres politiques de PUI
- Pour chaque fin de contrat, assurez-vous que le processus de sortie est suivi comme indiqué dans l’ISR
- Accompagnement en réunion : préparation, rédaction de comptes rendus…etc.
- Avec le soutien du coordinateur adjoint des RH et lorsqu’il lui est délégué, il veillera à ce que les services mettent en œuvre quotidiennement les outils et les procédures RH.
- Aider le responsable adjoint des ressources humaines à s’assurer que les dossiers administratifs du personnel sont créés et que les documents des employés sont conformes aux politiques de PUI et aux exigences des donateurs.
Archivage :
- Superviser le processus de classement et d’archivage et assurer la sécurité des documents physiques et numériques
- Suivre la préparation des dossiers RH en vue de tout audit interne/externe.
Recrutement:
- S’assurer que tous les recrutements effectués au niveau de la Coordination sont conformes aux procédures PUI
- Sur demande, accompagner les managers dans le processus de recrutement (présélection des candidatures, entretiens, etc.)
- Assurer le bon classement de tous les dossiers de recrutement
- Sur demande, il/elle soutiendra les autres bases dans tous les processus de recrutement et s’assurera qu’ils sont conformes à la procédure de recrutement de la mission.
- Avec le soutien de l’équipe RH dans différentes bases, assurez-vous que l’intégration de tous les nouveaux employés est planifiée et effectuée à temps.
Renforcement des capacités :
- Assister le responsable adjoint des ressources humaines dans l’identification des besoins de formation, travailler à l’organisation ou à la planification des formations et identifier les sources de formation externes.
- En collaboration avec le Coordonnateur adjoint des ressources humaines, recueillir les besoins de formation des différents départements de toutes les bases conformément au plan de formation annuel de la mission.
- Sur demande, organiser des formations internes liées aux règles et politiques RH de la mission.
Coordination interne et externe :
- Avec le soutien du Coordinateur RH Adjoint, permettre une collaboration efficace avec les différents services ainsi qu’avec la Coordination et les autres bases
- Sur demande, participer aux réunions du groupe de travail RH externe.
- Aider le responsable adjoint des ressources humaines à développer et à entretenir des relations avec les organisations partenaires, notamment dans le domaine de la coordination avec les ONG en matière d’administration et de ressources humaines.
- Appuyer le Coordonnateur RH Adjoint dans la coordination RH au niveau de la mission (ateliers, visites régulières sur d’autres bases, monitoring, suivi, formation, etc.).
Salaire
mensuel de 663 780 N.
Date limite de candidature :
26 juillet 2025.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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POSTE 3 : Assistante en pharmacie
Lieu : Maiduguri, Borno
Type d’emploi : Temps plein
Objectifs généraux
- Sous la supervision directe du Pharmacien, l’assistant en pharmacie prépare les commandes/livraisons aux différentes équipes de terrain, surveille la consommation des médicaments, selon les procédures PUI.
- Il/elle respecte les procédures logistiques et pharmaceutiques, remplit les commandes hebdomadaires et effectue les contrôles d’inventaire.
Responsabilités et tâches
Préparation de la commande de médicaments :
- Recevez la commande de médicaments du superviseur de l’établissement, vérifiez que les informations requises figurent sur le formulaire et préparez les livraisons.
- Stocker les médicaments et les consommables médicaux selon les normes.
- Vérifier si les commandes sont conformes à la consommation.
- Préparez des feuilles de livraison claires et détaillées pour les fournitures livrées et assurez-vous qu’elles sont reçues par le personnel approprié et validées par le PM et le pharmacien
- Adhérer aux politiques et procédures de pratique de PUI pour la préparation des commandes de médicaments et des consommables médicaux.
- Maintenir la confidentialité.
Gestion de la pharmacie :
- Stocker les médicaments selon les normes et protocoles PUI.
- Enregistrer et compiler le formulaire de consommation quotidien et hebdomadaire et envoyer les informations au pharmacien.
- Inventaire régulier des trousses de premiers secours et des kits de secours
- Soumettre la commande de médicaments au pharmacien sur demande.
- Surveillez la température et l’humidité à l’aide des graphiques
- Recevoir les commandes des équipes et contrôler la qualité, la quantité et les dates de péremption des articles. Informer la pharmacie en cas d’irrégularité.
- Classez les stocks par désignation et par ordre alphabétique, en plaçant les stocks expirant le plus tôt en haut de l’étagère et en utilisant les techniques du premier entré, premier sorti.
- Inventaire mensuel de la pharmacie de base en collaboration avec le pharmacien
- Mettre à jour régulièrement les fiches de stock
- Surveiller la quantité d’approvisionnement, les dates d’expiration et la qualité des médicaments et des fournitures médicales.
- Tenir des registres de livraison précis et faire rapport chaque semaine au pharmacien.
- Appliquer des protocoles d’hygiène spécifiques.
- Prévenez votre pharmacien en temps opportun en cas de consommation élevée pouvant entraîner une rupture de stock ou une baisse de stock.
- Demandez conseil à votre pharmacien si un médicament est demandé et n’est pas disponible.
- En collaboration avec le pharmacien et le distributeur de médicaments, effectuez régulièrement le contrôle des stocks du dispensaire du site.
- Suivez toutes les mesures et règles de sécurité dans la pharmacie
- Recueillir et classer les bons de livraison de commandes, les bons de consommation et autres documents.
Autre:
- Participer aux réunions et aux formations lorsque requis.
- Effectuer d’autres tâches pertinentes demandées par le superviseur.
Salaire
mensuel de 344 223 N.
Date limite de candidature :
29 juillet 2025.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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