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Offre 1 à Danone : Superviseur de l’administration des ressources humaines en usine
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Le superviseur de l’administration des ressources humaines de l’usine supervise les opérations quotidiennes du bureau, fournit un soutien administratif et RH, participe aux activités de recrutement et veille à un environnement de travail organisé et efficace.
UNpropos de vous
Principales responsabilités :
1. Soutien administratif
• Gérer la correspondance, les courriels et le classement/l’archivage des documents.
• Préparer des rapports, des notes de service, des lettres et autres documents administratifs.
• Aider à la planification des réunions, des rendez-vous et à la réservation des salles de conférence.
2. Soutien aux employés et aux visiteurs
• Accompagner les visiteurs et veiller au bon déroulement des procédures d’arrivée et de départ.
• Soutien à l’intégration des nouveaux employés (cartes d’identité, installation du bureau, accès).
• Répondre rapidement aux besoins administratifs des employés.
3. Voyages et logistique
• Organiser les réservations de voyage, l’hébergement et le transport (le cas échéant).
• Coordonner les horaires de transport et superviser les prestataires de services concernés.
4. Soutien financier et en matière d’approvisionnement
• Gérer la petite caisse et tenir des registres précis.
• Traiter les factures et assurer la liaison avec le service financier pour les paiements.
• Recueillir les devis et soutenir les procédures d’approvisionnement
• Création de commandes d’achat dans le système SAP
5. Événements et coordination
• Apporter son soutien à la planification des événements, réunions et ateliers de l’entreprise.
• Participer aux activités de mobilisation des employés et aux célébrations de bureau.
6. Opérations de bureau
• Superviser les opérations quotidiennes de l’usine et veiller à ce que l’espace de travail soit propre, sûr et organisé.
• Gérer les stocks de fournitures de bureau, de papeterie et d’équipement ; passer les commandes nécessaires.
• Assurer la coordination avec les fournisseurs pour l’entretien, les réparations et les services de bureau.
7. Soutien RH
• Publier les offres d’emploi sur les plateformes de recrutement et les systèmes internes.
• Effectuer une première sélection des CV et présélectionner les candidats.
• Planifier les entretiens avec les responsables du recrutement et coordonner la communication avec les candidats.
• Assister le partenaire RH dans ses tâches administratives et répondre aux questions des employés.
• Préparer les documents d’intégration et les kits de bienvenue.
• S’assurer que les nouvelles recrues remplissent les formulaires requis et reçoivent les accès/outils nécessaires.
• Assurer la coordination avec les services informatiques, administratifs et RH pour une intégration sans accroc.
Qualifications:
- Licence en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- 1 à 3 ans d’expérience dans des fonctions RH/administratives, de préférence en milieu industriel.
- Maîtrise de SAP et de Microsoft Office, et excellentes compétences organisationnelles.
