Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par le conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous recherchons des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de rentrer chez nous.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation de secours à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
Arrière-plan
Le Conseil danois pour les réfugiés (RDC) est présent au Nigéria depuis 2015. RDC Nigeria est la plus grande mission de pays de la RDC dans la région de l’Afrique de l’Ouest et l’une des plus grandes missions de pays de la RDC au monde. Actuellement, la RDC fournit une assistance et une protection vitales aux populations vulnérables touchées par le conflit, y compris les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays, les rapatriés et les communautés d’accueil dans les domaines de la réduction de la violence armée, de l’action humanitaire contre les mines, des moyens de subsistance, de la nutrition et de la sécurité alimentaire, de la protection, des abris et des articles non alimentaires (IFN) et de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH) dans plus de 30 zones de gouvernement local (LGA) dans les États de Borno, Adamawa et Yobe dans le nord-est du Nigeria.
But
Le spécialiste de la chaîne d’approvisionnement fournit un soutien au programme en entreprenant des tâches opérationnelles techniques et pratiques pour assurer le fonctionnement fluide, sûr et efficace des activités de la chaîne d’approvisionnement conformément au manuel des opérations et au manuel du programme, conformément aux directives des donateurs.
Principales responsabilités
Approvisionnement:
Coordonner avec le gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement et l’équipe pour s’assurer que :
- Des mécanismes d’approvisionnement stratégiques sont élaborés et mis en œuvre pour améliorer continuellement l’efficacité et l’efficience des achats en RDC, en accordant une attention particulière à l’optimisation de la base d’approvisionnement, aux accords à long terme pour les articles communs et à la préparation aux situations d’urgence.
- Participer à l’évaluation des soumissions et des propositions et s’assurer que le rapport d’évaluation des soumissions, l’évaluation technique, les procès-verbaux de négociation et le contrat négocié dans la sélection des consultants contiennent tous les faits et informations nécessaires pour justifier les recommandations formulées dans le rapport
- Système d’archivage, à la fois des copies électroniques et des copies papier des documents selon la procédure.
- Soutenir le terrain en préparant leurs appels d’offres et les documents pertinents des RIT, ainsi que la table des matières (appel d’offres), les rapports pour l’examen des comités d’approvisionnement et d’appel d’offres.
- La coordination en temps opportun de tous les processus d’approvisionnement requis pour satisfaire aux demandes d’achat ou aux plans d’approvisionnement Constant, recherchez constamment sur le marché de nouveaux fournisseurs susceptibles de fournir un meilleur service ou un meilleur rapport qualité-prix pour la RDC.
- Aider à l’approvisionnement stratégique pour les articles fréquemment achetés afin de s’assurer que des accords-cadres avec les fournisseurs et les fournisseurs de services sont en place
- S’assurer que les dossiers d’approvisionnement sont exacts et que les dossiers sont conformes aux politiques d’approvisionnement de la RDC et des donateurs, que le système de classement est correctement établi, que toutes les copies électroniques et papier des dossiers d’approvisionnement sont accessibles et gérables par les auditeurs.
- S’assurer que les fournisseurs non gagnants reçoivent une notification de la RDC sur l’état de leurs offres
Entreposage
- Responsable de veiller à ce que les tâches de gestion de l’entrepôt au besoin, y compris s’assurer que la documentation de l’entrepôt est maintenue conformément aux politiques de la RDC, superviser les livraisons et les expéditions à partir des entrepôts de la RDC et vérifier les niveaux de stock.
- Faites un suivi auprès des commerçants concernés pour obtenir des rapports de stock hebdomadaires et mensuels mis à jour.
- Initier des comptages physiques sporadiques des stocks en collaboration avec le personnel concerné, dans tout le pays
- Garantir la mise à jour en direct du rapport de stock et la diffusion hebdomadaire à la direction et au personnel concernés
- Archivage des documents de l’entrepôt à la fois des copies papier et des copies électroniques.
- Expliquer et écarter les rapports de stock à la direction et les archiver.
- Assurez-vous que les rapports de stock sont reçus et publiés conformément à la procédure DRC, en ligne via le système Dynamics et hors ligne.
- Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement et transférer l’information aux commerçants.
- Visite sur le terrain dans tous les entrepôts de la RDC à travers le Nigeria pour s’assurer que la procédure standard est en place et suivie.
- Conseiller la direction sur les nouveaux espaces d’entrepôt passionnants, le besoin de nouveaux emplacements avec le soutien de l’équipe logistique et des achats.
- Assurer un suivi avec le cluster Logistique sur les réglementations et les mouvements d’expédition.
- Éliminez les articles conformément à la procédure de la RDC et aux réglementations gouvernementales.
Actifs/Inventaire
- Responsable de l’exécution efficace des processus et procédures qualitatifs et conformes aux actifs et équipements et équipements conformément aux directives et normes de la RDC et des donateurs.
- Vérification des stocks sur les actifs et les GPE selon les achats mensuels, semestriels et annuels dans tous les bureaux de la RDC au Nigeria
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement, le personnel logistique concerné pour s’assurer que la base de données d’inventaire des actifs et des GPE est mise à jour conformément au manuel opérationnel de la RDC.
- Soumettre les rapports sur les actifs et les GPE au donateur à la clôture de chaque projet et chaque fois que demandé.
- Planifiez avec les RH, les TI et les achats en fonction des besoins en nouveaux actifs.
- Archive of Assets et documents GPE à la fois des copies papier et des copies électroniques.
- Disposer et transférer des actifs, des GPE conformément à la procédure de la RDC et aux réglementations gouvernementales.
Flotte
- Responsable de l’exploitation de l’ensemble de la flotte de véhicules du pays conformément aux politiques de la RDC et de la flotte locale et des transports.
- Assurer l’utilisation et l’allocation correctes de la flotte à travers le pays.
- Le Manuel opérationnel de la flotte de la RDC est en place, expliqué et suivi.
- Analyser et vérifier les données de la flotte du pays sur les coûts de fonctionnement, d’utilisation et de maintenance.
- Faites régulièrement un suivi auprès de l’équipe de sécurité et partagez des mises à jour sur les situations critiques avec l’équipe.
- Placez le contrat pour l’accord du véhicule chaque fois que nécessaire.
Équipement
Faites un suivi et assurez-vous que les demandes d’installations sont traitées :
- Suivez toutes les demandes.
- Étudiez et analysez toutes les demandes et conseillez la direction sur la meilleure façon d’aller de l’avant.
- Suivre toutes les dépenses sur les installations.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de la flotte sur le générateur et le véhicule et d’autres machines.
Renforcement
- En consultation avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement, planifier et gérer le renforcement des capacités de tout le personnel, en plus de fournir un soutien au personnel du programme sur les procédures et processus pertinents.
Les responsabilités énumérées dans le JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l’objectif global du rôle.
Expérience et compétences techniques :
Essentiel:
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Expérience du renforcement et du développement des capacités du personnel de la chaîne d’approvisionnement à l’aide de la formation, des cadres de gestion du rendement et des plans de développement
- Connaissance et expérience des relations avec les fournisseurs de services et la gestion des entrepreneurs.
- Excellentes compétences informatiques en MS Word & Excel
- Expérience dans le système ERP.
Souhaitable:
- Flexible et prêt à travailler dans un environnement distant et à se rendre sur d’autres sites sur le terrain.
- Expérience des procédures et de la documentation d’approvisionnement normalisées.
- Expérience en gestion de projets de construction et de chantier.
- Expérience avec la mécanique automobile ou les installations électriques.
- Expérience de travail dans une (I)ONG
Éducation:
- Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en économie, en ingénierie ou dans des domaines d’études pertinents
- HND avec certification professionnelle pertinente.
Traduction:
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé. Maîtrise des langues parlées locales.
Compétences et qualités requises
- Compétences de base de la RDC :
-
- Viser l’excellence
- Collaboration
- Prendre les devants
- Communication
- Démontrer l’intégrité
- Capacité de travailler dans un environnement multinational et multiculturel
- Proactivité, avec un engagement solide envers le travail d’équipe et avec un esprit de collaboration authentique
- D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises
- Les compétences multitâches et organisationnelles sont indispensables
- Adaptable et flexible
- Compétences éprouvées en matière d’analyse et de pensée critique
- Sens exemplaire de l’éthique en milieu de travail
- Haut niveau d’intégrité requis
Conditions
Disponibilité: 03 10 2022
Salaire et conditions : Conformément aux conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés.
Les revenus seront soumis à des déductions légales conformément aux lois nigérianes applicables. L’employé est responsable des déclarations de revenus.
Comment présenter une demande
Le poste est réservé au personnel des ressortissants nigérians.
- Processus de demande
Êtes-vous intéressé? Alors postulez pour ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux doivent être en anglais.
La RDC offre l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial ou le handicap.
LES CANDIDATES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES À POSTULER
Les candidatures se terminent le 7 septembre 2022 à minuit (heure GMT). Les demandes soumises après cette date ne seront pas prises en considération.
En raison de l’urgence du poste, la RDC a le droit de recruter un candidat qui correspond au profil requis avant la date limite ci-dessus.
La RDC en tant qu’employeur
En travaillant en RDC, vous rejoindrez une main-d’œuvre mondiale d’environ 8000 employés dans 40 pays. Nous sommes fiers de nos :
- Professionnalisme, impact et expertise
- L’approche humanitaire et le travail que nous faisons
- But, signification et contribution personnelle
- Culture, valeurs et leadership fort
- Rémunération équitable et développement continu
La capacité de la RDC à assurer la protection et l’assistance aux réfugiés, aux personnes déplacées et aux autres personnes relevant de la compétence de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le Code de conduite de la RDC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. La RDC effectue des vérifications approfondies et complètes des antécédents dans le cadre du processus de recrutement.
Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes avec le processus de candidature en ligne, veuillez visiter drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.
Le Conseil danois pour les réfugiés est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi sans égard à la race, l’âge, la capacité, l’origine ethnique, la nationalité, la religion, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial ou tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu’ils sont et leurs compétences, antécédents et perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler!
