Danish Refugee Council (DRC) recrute pour ce poste (17 Novembre 2022)

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et – dans la mesure du possible – à la réalisation du souhait de retour au pays.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Origines

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998 et en Amérique latine et dans les Caraïbes depuis 2011. Le bureau régional de DRC Afrique du Nord-Ouest et Amérique latine (WANALA) est basé à Dakar, au Sénégal, et couvre plusieurs pays. Dirigé par le directeur exécutif régional, le RDC WANALA supervise, soutient et fournit des orientations stratégiques pour les bureaux de pays de la RDC dans les régions susmentionnées. A partir de mai 2022, il comprendra l’Algérie*, le Burkina Faso, le Cameroun, la République centrafricaine, la Colombie, la Libye*, le Mali, le Niger, le Nigéria, la Tunisie*, le Venezuela.

2. Objectif

La RDC WANALA cherche à recruter un professionnel expérimenté, hautement qualifié et enthousiaste. La RDC WANALA est en discussion pour être le gestionnaire de fonds du Fonds régional du Sahel (ci-après : SRF), qui sera un fonds régional stratégique.

Le spécialiste de la conformité et des subventions sera basé à Dakar avec des déplacements fréquents sur le terrain (40 %). Ce poste de spécialiste nécessite une solide expérience préalable de la gestion des subventions et des réglementations des donateurs. Ce poste requiert également une parfaite maîtrise professionnelle de la langue française et anglaise.

3. Tâches et responsabilités

Sous l’autorité du Responsable des Finances et des services supports, et en étroite coordination avec le Directeur du Fonds SRF, le Responsable MEAL SRF et l’équipe Régionale RDC, le Responsable Conformité &Le spécialiste des questions de subventions sera chargé de surveiller la mise en œuvre de la stratégie et du mécanisme de risque et de conformité tout au long des projets du SRF et des mécanismes de gouvernance des fonds pour s’assurer que tous les membres du SRF respectent et respectent les principes et engagements contenus dans la charte du SRF, y compris les normes humanitaires fondamentales sur Qualité et responsabilité et les orientations spécifiques des six principes fondamentaux du Comité permanent interorganisations relatifs à l’exploitation et aux abus sexuels (2019) et du Code de conduite pour le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et les organisations non gouvernementales (ONG) en cas de catastrophe Relief (1994) ainsi qu’aux engagements contenus dans la ‘Charte Climat et Environnement des Organisations Humanitaires’.

Les principales responsabilités et tâches du spécialiste de la conformité et des subventions sont les suivantes :

Système de gestion des subventions et planification stratégique  

• Soutien dans l’évaluation des capacités de partenariat aux partenaires de mise en œuvre des bénéficiaires.

• Examiner le plan d’approvisionnement, le registre des risques, le plan de renforcement des capacités et les plans de dotation en personnel pour chaque projet et signaler les écarts au gestionnaire de fonds et au chef des services financiers et de soutien sur une base trimestrielle.
• Aider le directeur du Fonds à assurer une soumission de qualité et en temps opportun des rapports narratifs et financiers consolidés des donateurs.
• Assister le responsable des services financiers et de support dans le processus de candidature et assurer la conformité concernant les extensions (sans) frais, les modifications, les compléments, les réaffectations demandées par les bénéficiaires du SRF.
• Fournir des conseils et assurer le respect des réglementations des donateurs, des cadres et des directives du SRF et soulever des problèmes affectant la conformité externe / interne.
• Participer au lancement et dispenser des formations sur les directives et réglementations des donateurs et du SRF.

• Aider à mettre à jour le module de subvention de DRC Dynamic.

Risque et conformité  

• Suggérer des améliorations pour renforcer les mécanismes existants et veiller à ce que des mesures adéquates soient mises en œuvre sur le terrain, et assurer la conformité interne avec le CHS et les mécanismes de gouvernance des fonds tels que contenus dans le tableau et les cadres du SRF (tels que les mécanismes généraux de règlement des griefs du SRF, la PEAS, le code de conduite , Engagement SRF sur la prévention des conflits d’intérêts, Cadre de gestion des risques SRF).
• Soutenir la production du tableau de bord des risques pour les risques résiduels élevés et très élevés et tous les risques évoluant vers le haut dans cette catégorie

• Soutenir le directeur du Fonds pour assurer la liaison avec le coordinateur de la sûreté et de la sécurité afin de discuter des recommandations potentielles à présenter au conseil d’administration

En plus de ce qui précède, le spécialiste de la conformité et des subventions peut être invité à effectuer d’autres tâches demandées par le gestionnaire du fonds de démarrage.

4. Qualifications requises 

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des organisations humanitaires / de développement avec des responsabilités en matière de risque et de conformité et / ou de fonctions de qualité des programmes.
• Compétences hautement développées et capacité démontrée à développer des stratégies et des mécanismes de risque et de conformité, y compris la mise en œuvre et la formation aux principes et pratiques connexes.
• Expérience dans la rédaction de propositions de haute qualité pour de grands donateurs, tels que FCDO, ECHO, USAID, OFDA, etc.
• Connaissance des règles et réglementations des donateurs
• Capacité démontrée à hiérarchiser les charges de travail importantes, à respecter constamment les délais et à s’adapter dans un environnement de travail complexe et stimulant
• Minimum 2 ans d’expérience de travail avec des ONGI et des organisations internationales avec les secteurs suivants dans leur portefeuille – protection, sécurité alimentaire, WASH, abris, articles non alimentaires, action contre les mines, éducation aux risques des mines et réduction de la violence armée
• Maîtrise des progiciels informatiques courants, c’est-à-dire Word, Excel, Power Point, etc.
• Expérience de vie et de travail dans un environnement d’équipe interculturel et multisectoriel
• Capacité à bien travailler sous pression et dans des conditions défavorables

• Engagement démontré et strict respect de la confidentialité
• Compétences efficaces en communication (écrite et verbale)
• Langues : Maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés

5. Compétences et qualités requises 

• Compétences essentielles de DRC :
• Viser l’excellence
• Collaboration
• Prendre les devants

• Communication
• Faire preuve d’intégrité

• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
• Proactivité, avec un engagement solide envers le travail d’équipe et avec un esprit de collaboration authentique
• D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises

• Compétences multitâches et organisationnelles indispensables
• Adaptable et Flexible
• Compétences avérées en matière d’analyse et de pensée critique
• Sens exemplaire de l’éthique au travail
• Esprit d’équipe et bon sens de l’humour

6. Règlement général 

• L’employé doit suivre les instructions de DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire
• L’employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable

• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC
• L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos liées au projet ou d’autres documents sans autorisation préalable
• L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.

7. Processus de candidature 

Es tu intéressé? Ensuite, postulez pour ce poste en ligne : http://www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies  ou cliquez sur le bouton « Apply for position » ci-dessous. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV mis à jour (pas plus de quatre pages). Les deux peuvent être en anglais ou en français.

La RDC offre l’égalité des chances dans l’emploi et interdit la discrimination dans l’emploi sur la base de la race, du sexe, de la couleur, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état matrimonial ou du handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans aucun processus de recrutement.

Cependant, les candidats doivent être conscients que la RDC ne peut pas employer, dans le cadre d’un contrat d’expatrié, un citoyen du pays dans lequel il va être en poste (dans ce cas, la République du Sénégal). 

Clôture des candidatures le 01 décembre 2022 à 23h59 (heure de Dakar). Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.

En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite ci-dessus.