Dangote est un conglomérat nigérian appartenant à Aliko Dangote Son siège social se situe à Lagos au Nigeria. Il est présent dans l’industrie du ciment, du sucre, de la farine, du sel, des pâtes, des boissons et dans l’immobilier.
Le conglomérat nigérian recherche pour emploi des profils qualifiés aux postes ci-après :
Poste 1 : HAM & Admin Officer / Chargé(e) RH & Administration
Résumé du poste / Mission
- Soutenir le département dans tous les travaux liés aux RH et à l’administration.
- Soutenir le responsable RH / HOD fournir des conseils sur les politiques et processus RH dans toute l’entreprise
Tâches et responsabilités clés / Activités clés et responsabilités
HEURE
- Participer à la mise en œuvre de diverses initiatives RH
- Soutenir les processus de recrutement et de sélection de tout le personnel national à long terme et local.
- Aider à l’intégration du nouveau personnel, y compris la coordination d’un « copain » pour les aider à s’adapter à la culture et à l’environnement de travail de l’entreprise.
- Soutenir la coordination des formations pour tout le personnel du programme.
- S’assurer que le personnel est sur la bonne voie avec les processus du système de gestion des performances, y compris la définition des KPI.
- Maintenance éventuelle des comptes de l’entreprise sur les réseaux sociaux
Administration
- Fournir un soutien administratif au chef d’équipe, comme la planification des réunions et les préparatifs de voyage.
- Planifier des événements internes et externes.
- Veiller à ce que le personnel dispose d’outils de travail appropriés, de ressources et de bureaux équipés.
- Fournir des fournitures de consommables et d’autres matériaux aux sites / bureaux à l’échéance.
- Fournir des matériaux et des consommables largement utilisés dans le magasin.
- Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, les vendeurs et les prestataires de services dans le but d’obtenir des produits et services de haute qualité à de bonnes affaires.
- Consultation avec les départements d’approvisionnement et de magasin pour l’achat et la fourniture de papeterie et d’autres utilitaires ou services de bureau.
- Surveiller l’entretien ménager du bâtiment/des bureaux
- Mener une enquête de satisfaction pour évaluer les fournisseurs, les vendeurs et le prestataire de services.
- Aider à la préparation du plan et du budget annuel de formation en compilant les besoins de formation spécifiés par les clients internes
- Participer à l’évaluation et à la sélection des prestataires de formation (externes)
- Contribuer à la performance globale du département à travers l’exécution des KPI qui lui sont fixés.
- Coordonner l’évaluation des performances (PMS Evaluation Mi et fin de stage).
- Participez à une formation pour développer vos compétences.
- Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées par N+1.
Responsabilités QSE
- Connaître et appliquer pleinement les exigences, politiques et procédures API, IMS, HSSE de CDC.
- Prendre soin de sa propre santé et sécurité sur le lieu de travail et s’assurer que les actes ou omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d’autrui.
- Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l’environnement.
- Communiquer tout cas de situation dangereuse à la Direction Générale ou au représentant QSE.
- S’engager dans le système QHSE en organisant/participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires
- Proposer et réaliser des actions d’amélioration, correctives et/ou préventives.
La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer
Conditions
Formations et compétences / Qualifications et compétences
- BAC+ 2/3 Business Administration/Management/Humanities, Law etc, ou discipline connexe ou son équivalent dans n’importe quelle discipline.
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience de travail pertinente.
- Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l’industrie de la fabrication du ciment.
- Bonne connaissance des opérations commerciales, des produits et des offres de services de DCP.
- Compréhension des politiques et procédures générales en matière de ressources humaines
- Excellente connaissance et compréhension des composants des domaines de processus RH suivants Gestion liés à l’apprentissage et au développement.
- savoir rédiger des termes de référence de formation
- Excellentes compétences en communication et en relations humaines
- Aptitude à la résolution de problèmes
- Désir de travailler en équipe avec une approche axée sur les résultats
- Maîtrise de l’utilisation de MS Office Word et Excel, et de SAP (SF)
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit;
- Connaissance approfondie des politiques et normes QHSE locales et approuvées par DCC
- Bonne connaissance des normes ISO
Avantages
Poste 2 : Officier de magasin / Magasinier
Résumé du poste / Mission
- Gérer la réception et l’inspection des matériaux entrants dans les magasins spécialisés, par exemple les pièces de rechange des mines, les explosifs, le diesel, les lubrifiants, les sacs en PP, etc.
Tâches et responsabilités clés / Activités clés et responsabilités
- S’assurer que les matériaux sont reçus comme spécifié sur le bon de commande approuvé
- Assurer la documentation en temps opportun des reçus dans les dossiers appropriés, comme indiqué dans la POS
- Veiller à ce que les documents de livraison soient envoyés aux départements désignés pour le traitement des paiements
- Vérifiez l’adresse du destinataire.
- Vérifiez l’entrée de la porte de sécurité sur les documents.
- Vérifiez que le bon de commande valide et approuvé est là.
- Vérifier les documents portés par le Chauffeur – Facture/Facture, Transport LR, Livraison Challan/Bon de livraison etc.
- Déchargez le matériel.
- Ouvrez les cartons/boîtes/colis et comptez le matériel physique pour la quantité et la qualité.
- Inscrire le code SAP et la date de réception, document réf. sur le Matériel.
- Veiller à ce que les matériaux soient délivrés rapidement sur présentation de la demande/ordre de travail approuvé
- Veiller à ce que l’inventaire mensuel, trimestriel et annuel et le rapprochement des écarts soient effectués
- Surveiller les niveaux de réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock
- Assurez-vous que l’espace de stockage est bien utilisé, organisé, étiqueté et bien rangé
- S’assurer que des rapports de stock périodiques sont envoyés au directeur du magasin et aux parties concernées
- Tenir à jour le registre des écarts pour les reçus manquants/excédentaires.
- Disposez les matériaux reçus dans la zone d’inspection – en particulier le rack attribué à chaque département.
- Signez les documents et reconnaissez le conducteur avec le cachet et la signature.
- Informez l’acheteur concerné du matériel reçu et faites-le inspecter.
- Faire MIGO dans SAP.-Mentionner le texte d’en-tête avec Facture reçue ou non, Document ref. etc.
- Mettre le numéro GRN sur Challan/Facture etc.
- MIGO/GRN DOIT ÊTRE COMPLÉTÉ DANS LES 24 HEURES – Si un problème survient, il faut en discuter quotidiennement avec HOD.
- Après inspection et trouvé OK, transférez le matériel au magasin principal et communiquez avec les autres agents du magasin
- Assurez-vous que les articles stockés ne présentent aucun dommage physique externe et sont attachés avec le bon numéro de pièce et la bonne quantité physique.
- Assurez-vous que les matériaux sont stockés en toute sécurité.
- Réorganiser/déplacer les pièces de rechange dans le magasin.
- Génération de rapports liés à la procédure RECEIPT.
- GRN avec facture / facture originale à soumettre aux comptes pour un paiement ultérieur et à des fins de réservation.
- S’assurer que tous les GRN sont effectués dans SAP en ce qui concerne les rapports Weighbridge – dans les 24 heures suivant la réception du matériel.
- Tableau de stockage du rapport de localisation pour les nouveaux éléments reçus.
- Contribuer à la performance globale du service en exécutant ses objectifs cibles.
- Procéder à son évaluation des performances.
- Participer à une formation pour monter en compétences
- Effectuer toute autre tâche assignée par le gérant du magasin.
Responsabilités QSE
- Connaître et appliquer pleinement les exigences, politiques et procédures API, IMS, HSSE de CDC.
- Prendre soin de sa propre santé et sécurité sur le lieu de travail et s’assurer que les actes ou omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d’autrui.
- Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l’environnement.
- Communiquer tout cas de situation dangereuse à la Direction Générale ou au représentant QSE.
- S’engager dans le système QHSE en organisant/participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires
- Proposer et réaliser des actions d’amélioration, correctives et/ou préventives.
La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer
Conditions
Formations et compétences / Qualifications et compétences
- Bac+2/3 ou son équivalent en commerce, logistique, ou autre domaine connexe
- Minimum de quatre (4) ans d’expérience en gestion logistique
- Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l’industrie de la fabrication du ciment.
- Bonne connaissance des offres de produits et de services de CDC.
- Expérience pratique avec un logiciel d’achat (par exemple, SAP)
- Compréhension des procédures de la chaîne d’approvisionnement
- Solides compétences analytiques, avec la capacité de créer des rapports financiers et de mener des analyses de coûts
- Techniques de négociation
- Capacité à travailler et à livrer sous une supervision minimale ou sans supervision.
- Connaissance pratique des terminologies, des méthodologies et de l’approche de la gestion des stocks
- Connaissance de base des systèmes de gestion des stocks basés sur le système
- Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Souci du détail et de la qualité
- Volonté d’apprendre, de s’améliorer et de s’adapter aux exigences changeantes
- Connaissance pratique des outils et technologies de support pertinents tels que MS Excel
Avantages
- L’assurance santé privée
- Congés payés
- formation et DEVELOPPEMENT
