Objectif du rôle :

 En tant que responsable des systèmes de gestion intégrés, le rôle essentiel est de garantir l’adhésion de l’organisation aux diverses exigences du système de gestion et le fonctionnement efficace du système de gestion intégré (IMS).

Sera responsable de la conception, de la mise en œuvre, de la maintenance et de l’amélioration continue du SMI afin de répondre aux réglementations et aux meilleures pratiques de l’industrie.

L’expertise sera essentielle pour atteindre et maintenir des niveaux élevés de qualité, de conformité et de satisfaction de la clientèle dans l’ensemble de l’organisation.

Responsabilités et responsabilités clés :

•  Développement et mise en œuvre du SMI : collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour concevoir et mettre en œuvre le SMI, en garantissant l’alignement avec les normes de l’industrie (par exemple, ISO 9001, ISO 45001 et ISO 14001), les exigences réglementaires et les exigences des clients pertinentes.
• Développer la documentation IMS, y compris les politiques, les procédures, les instructions de travail, les formulaires et les modèles, pour établir un cadre clair pour les processus et les pratiques, la conformité et l’audit :
• Effectuer des audits internes réguliers pour évaluer l’efficacité et la conformité des processus et procédures du SMI.
•  Identifier les risques et les domaines à améliorer, travailler avec les parties prenantes pour mettre en œuvre des actions correctives et des mesures préventives.
• Restez informé des réglementations, des normes et des meilleures pratiques du secteur en vigueur pour garantir que l’IMS reste à jour et conforme aux exigences en constante évolution.
•  Formation et éducation : Élaborer et dispenser des programmes de formation pour sensibiliser les employés au SMI, à ses processus et à leur rôle/responsabilité dans leur maintenance.
•  Gestion du changement : évaluer l’impact des changements proposés sur le SMI et collaborer avec les parties prenantes pour mettre en œuvre les changements de manière efficace tout en maintenant la conformité.
• Orientation client et commentaires : utilisez les commentaires des clients internes et externes comme des informations précieuses pour améliorer les processus et les produits/services.
• Soutenir les audits tiers.
• Collaboration interfonctionnelle : Favorisez une culture de sensibilisation et de compréhension du SMI dans toute l’organisation en travaillant en étroite collaboration avec diverses parties prenantes.
• Faciliter et soutenir les gestionnaires dans l’analyse des causes profondes pour résoudre les problèmes afin de garantir que les mesures correctives sont mises en œuvre et diffusées dans toute l’entreprise. Le rôle peut nécessiter une flexibilité pour visiter nos autres sites (si nécessaire).

Principaux résultats attendus :

• Objectifs SMART : Spécifiques Mesurables Atteignables/Convenus Réalistes Limités dans le Temps.
• Réduire les NCR de tiers
• Améliorer le respect du calendrier d’audit interne
• Augmenter les niveaux de communication et de publicité du SGI dans les indicateurs de performance de l’entreprise : (mesures par lesquelles la performance des individus sera surveillée et évaluée)

Indicateurs de performance :

• Attention aux détails
• Niveau d’initiative démontré
• Niveau d’auto-motivation et d’autogestion
• Exécution efficace des tâches/actions dans les délais
• Collaboration efficace avec diverses parties prenantes Mesures de réussite : (Indicateurs qui montrent l’impact sur le département et l’organisation)

Mesures de réussite :

• • Respect du calendrier d’audit interne
• • Clôture effective des actions correctives et diffusion des actions dans toute l’entreprise
• • Augmentation des niveaux de communication et de publicité IMS dans l’entreprise.

HND/BSc (discipline technique ou ingénierie préférée)

• Excellente connaissance des normes ISO 9001 & 45001 & 14001

• Connaissances informatiques et compétences avec les applications Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)

• Expérience en audit ISO 9001, 45001 et 14001

• Diplôme/HND (discipline Sécurité, Technique, Ingénierie préférée)

• Auditeur principal formé ISO 9001, 45001 et 14001

• Adhésion à un organisme professionnel lié à l’industrie.

Expérience (12 ans)

• Expérience significative IMS dans un environnement de fabrication
•  Expérience avérée dans la conception, la mise en œuvre et la maintenance de systèmes de gestion intégrés électroniques (en ligne) conformes aux normes et réglementations de l’industrie
• Expérience avérée en matière de maintien à jour des réglementations, des normes et des meilleures pratiques du secteur en vigueur
• Expérience IMS dans un environnement de fabrication électronique
• Travailler dans des lieux multisites et multiculturels
• Maîtrise de SharePoint et de la création de gestion de documents électroniques

Compétences et aptitudes

• Excellentes compétences en gestion du personnel
• Démontrer des compétences d’influence et de conduite du changement
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Excellentes compétences écrites, verbales et de présentation
• Excellentes capacités d’organisation et de suivi
• Compétent en résolution de problèmes, en travail d’équipe, en planification et en prise de décision
• Capacité à rédiger des procédures de système de gestion
• Capacité à travailler avec, instruire et guider des personnes à tous les niveaux dans les domaines de l’IMS.

Attributs personnels

Joueur d’équipe passionné par son rôle

• Contribuer de manière proactive à créer une bonne ambiance d’équipe

• Est résilient, optimiste et ouvert au changement

• Une approche collaborative envers les autres

• Une personne qui a le sens de l’initiative, qui est motivée et capable de promouvoir des normes élevées et de motiver positivement les autres par l’exemple personnel

• Entreprendre une formation et un développement continus

• Assurance santé privée
• Régime de retraite
• Congés payés
• Formation et développement
• Prime de performance.