DANGOTE GROUP recrute pour ce poste (19 Janvier 2024)

Résumé du poste / Mission

• Assurer au quotidien tous les travaux administratifs de l’entreprise en matière de personnel : la tenue des dossiers individuels de chaque salarié, de l’observation des règlements intérieurs mais aussi de l’observation de la législation sociale.

Activités clés et responsabilités

Administration et conformité

• Surveiller toutes les obligations légales liées à la gestion administrative des employés.
• Préparer toutes les lettres ou contrats pour tout changement aux termes et conditions des employés. Gérer les contrats de travail et les renouvellements.
• Coordonner les confirmations des périodes probatoires.
• Préparer les avis de licenciement des employés et la documentation connexe et mener des entretiens de départ pour déterminer les raisons des licenciements.
• Coordonner la procédure de gestion des départs pour assurer une transition transparente et positive pour les employés qui partent.
• Aider le service de paie en fournissant des informations pertinentes sur les employés (par exemple, les congés, les jours de maladie, etc.)
• Assurez-vous que CDC respecte toutes les lois du travail locales et minimise les risques juridiques.
• Assurer le contrat, l’enregistrement à la sécurité sociale, la soumission de l’identification fiscale en assurant la liaison avec l’administration locale du travail : DDT / CNSS / ONEMO pour assurer la conformité des DCC avec les lois du travail locales.
• Établir un dialogue permanent avec l’ACPE, la FONEA, le DDT, la CNSS, pour assurer la conformité des DCC avec la législation du travail locale.
• S’assurer que tous les formulaires RH sont correctement remplis par le personnel nouvellement embauché.

Relation du personnel

• Dialogue permanent avec les salariés et les partenaires sociaux pour répondre à leurs questions et centraliser leurs besoins.
• Être à l’écoute des grands changements internes de l’entreprise : climat social, situation économique, activité, etc.
• Répondre aux questions générales des gestionnaires et des employés, en les signalant aux politiques et procédures appropriées.
• Fournir un soutien administratif aux supérieurs hiérarchiques dans les processus RH, notamment en prenant des notes lors des enquêtes.
• Conseiller et coordonner avec les gestionnaires la résolution appropriée des problèmes de relations avec les employés et / ou des mesures disciplinaires.
• Répondre aux questions des employés sur les problèmes liés aux RH
• Superviser la mise à jour des dossiers administratifs individuels de chaque employé.
• Préparer les avis de mise à pied et la documentation connexe et effectuer les démarches administratives correspondantes.

Paie

• Développer des systèmes pour traiter les transactions du compte de paie (par exemple, salaires, avantages sociaux, saisies-arrêts, retenues, impôts et paiements de tiers)
• Coordonner les systèmes de chronométrage et de paie
• Superviser le traitement des changements de paie (par exemple, les nouvelles embauches, les licenciements, les augmentations) et les mises à niveau du système
• Tenir à jour les dossiers des employés avec toutes les informations pertinentes relatives
• Assurer le respect des lois et politiques internes pertinentes. Veiller à ce que DCC se conforme pleinement aux exigences de la législation fiscale locale.
• Superviser et encadrer les commis à la paie et les assistants
• Assurer la liaison avec les auditeurs et gérer les audits fiscaux sur la paie
• Collaborer avec les équipes des ressources humaines (RH) et de la comptabilité
• Tenir des registres précis et préparer des rapports
• Résoudre les problèmes et répondre aux questions liées à la paie.

Rémunération et avantages

• Mettre en place des programmes de prestations (assurance, bien-être, etc.)
• Évaluer et gérer avec les prestataires de services (par exemple, compagnie d’assurance privée)
• Assumer la responsabilité du paiement en temps opportun des primes mensuelles
• Gérer les inscriptions et déterminer l’éligibilité des employés
• Gérer toutes les procédures d’indemnisation et de remboursement des avantages
• Coordonner les congés et traiter les réclamations ou demandes (congés occasionnels, indemnisation des travailleurs, etc.)
• Informer les employés de leurs options et plans d’avantages sociaux et surveiller leur utilisation
• Collaborer avec le service comptable pour les paiements et les déductions
• Superviser les programmes de récompenses et de reconnaissances
• S’assurer que les pratiques de rémunération sont conformes à la législation en vigueur (équité salariale, etc.)

Leadership et gestion d’équipe

• Fournir des conseils aux responsables des ressources humaines dans l’exécution des tâches quotidiennes
• Aider à gérer le budget de l’unité et obtenir l’approbation des dépenses telles que définies dans le manuel d’autorité approuvé.
• Développer et soumettre des rapports périodiques sur les activités RH de l’usine au responsable,
• Effectuer des vérifications périodiques pour identifier et résoudre les problèmes de divergence dans les informations sur les employés.
• Assurer le respect des politiques RH et superviser la conformité sur diverses actions liées aux RH pour tous les employés
• Mettre en place des KPI pour son unité et superviser les équipes d’infirmières désignées dans l’exécution de leurs tâches, en fournissant l’expertise au besoin
• Évaluer les compétences et les lacunes des agents ER et Paie, puis identifier les besoins de formation et de coaching de son équipe, en s’assurant que le coaching et la formation sont dispensés en association avec l’équipe des RH
• Surveille les principaux indicateurs de performance ; rendre compte périodiquement des activités du département au besoin
• Conduire une évaluation PMS de l’équipe
• Contribue à l’effort d’équipe en obtenant des résultats connexes au besoin.
• Identifier les positions critiques et les successions
• Effectuer d’autres tâches assignées par le Directeur(rice) des Ressources Humaines

Responsabilités QSE

• Connaître et appliquer pleinement les exigences, les politiques et les procédures API, IMS, et HSSE de DCC.
• Prendre soin de sa propre santé et de sa sécurité sur le lieu de travail et s’assurer que les actes ou les omissions ne nuisent pas à la santé et à la sécurité d’autres personnes.
• Prendre les mesures appropriées pour minimiser les risques pour la qualité, la santé et l’environnement.
• Communiquer tout cas de situation dangereuse à la direction générale.
• S’engager dans le système QHSE en organisant/participant à toutes les formations et sensibilisations obligatoires
• Proposer et mener des actions d’amélioration, de correction et/ou de prévention.

• La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.