Dangote est l’un des conglomérats commerciaux les plus diversifiés d’Afrique avec une réputation durement gagnée pour ses excellentes pratiques commerciales et la qualité de ses produits. Son siège opérationnel est situé dans la métropole animée de Lagos, au Nigeria, en Afrique de l’Ouest. Les activités du Groupe comprennent : Ciment – Fabrication / Importation de sucre – Fabrication et raffinage du sel – Raffinage de la farine et de la semoule – Mouture des pâtes – Fabrication de nouilles – Fabrication de produits en poly – Logistique de fabrication – Gestion portuaire et transport immobilier Fondation Dangote.
Description
- Le gestionnaire des contrats et des fournisseurs au sein de DCCI sera responsable de la gestion de tous les aspects du contrôle des documents liés à la préqualification des fournisseurs, à la préparation des appels d’offres, à l’examen des offres et à l’administration des contrats.
- Ce rôle nécessite un professionnel expérimenté capable de superviser efficacement les processus de documentation qui soutiennent l’approvisionnement, la gestion des fournisseurs et la gestion du cycle de vie des contrats au sein de l’organisation.
Missions
- Effectuer des études de marché pour identifier les fournisseurs potentiels et évaluer leur adéquation aux besoins de l’entreprise.
- Surveiller le rendement des fournisseurs et effectuer des évaluations régulières pour s’assurer que la prestation de services répond aux normes établies.
- Collaborer avec les différents départements pour comprendre leurs besoins en matière d’approvisionnement et fournir des solutions personnalisées aux fournisseurs.
- Préparer et présenter des rapports sur la gestion des contrats et le rendement des fournisseurs à la haute direction.
- Superviser la documentation et la gestion des processus pour la préqualification des fournisseurs, en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient recueillis, examinés et approuvés conformément aux normes de l’entreprise.
- Assurez-vous que tous les fournisseurs répondent aux qualifications requises en gérant le processus de documentation, y compris les vérifications de diligence raisonnable et la conformité aux politiques de l’entreprise.
- Préparer, examiner et finaliser les documents d’appel d’offres, en veillant à la clarté, à l’exactitude et à la conformité aux exigences légales et de l’entreprise.
- Organiser et gérer le processus d’examen des offres, en veillant à ce que toutes les parties prenantes disposent de la documentation nécessaire à une évaluation approfondie.
- Organisez et documentez le processus d’examen des offres, en veillant à ce que toutes les soumissions soient correctement enregistrées, évaluées et stockées.
- Facilitez le processus de sélection des fournisseurs en fournissant une documentation et des dossiers précis pour la prise de décision, en assurant la transparence et le respect des politiques de l’entreprise.
- Gérer et administrer les contrats en cours, en gardant une trace de toutes les obligations contractuelles, des livrables et des échéanciers.
- Gérer la préparation et la distribution des certificats de remise et autres documents de clôture, en veillant à ce qu’ils soient correctement archivés.
Profil
- ·Bac+3 en chaîne d’approvisionnement, en approvisionnement ou dans tout domaine connexe.
- Minimum de huit (8) ans d’expérience en contrôle de documents, avec un accent sur l’approvisionnement et la gestion de contrats, de préférence dans un environnement manufacturier ou industriel (agroalimentaire).
Aptitudes et comportements
- Compréhension approfondie des processus d’approvisionnement, de la gestion des contrats et de la gestion des relations avec les fournisseurs.
- Bonne compréhension technique et capacité à choisir rapidement de nouveaux outils et à collaborer avec diverses parties prenantes.
- Expertise dans les processus de contrôle des documents, notamment dans les environnements d’approvisionnement et de gestion des contrats.
- Maîtrise des systèmes de gestion de documents (DMS), des logiciels de gestion de contrats et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Certifications : Une certification en approvisionnement, en gestion des contrats ou en contrôle des documents est un avantage.
- Une bonne connaissance des normes ISO et d’autres pratiques de documentation spécifiques à l’industrie est un avantage.
- La connaissance/certification en FEDIC serait un avantage supplémentaire.
- Excellentes compétences en communication et en relations humaines
- Aptitude à résoudre des problèmes
- Désir de travailler en équipe avec une approche axée sur les résultats
- Maîtrise de l’utilisation de MS Office, Word et Excel, et SAP (SF)
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit.
- Connaissance approfondie des politiques et normes QHSE locales et approuvées par la DCCI
- Bonne connaissance des normes ISO.
Avantages
- Assurance santé privée.
- Apprentissage et développement.
