Le groupe Dangote est l’un des conglomérats commerciaux les plus diversifiés d’Afrique avec une réputation durement acquise pour ses excellentes pratiques commerciales et la qualité de ses produits avec son siège opérationnel dans la métropole animée de Lagos, au Nigeria, en Afrique de l’Ouest.
Description
Fournir un soutien administratif au bureau exécutif et exécutif en gérant efficacement les horaires et en effectuant une grande variété de tâches confidentielles, administratives, de secrétariat, d’analyse, de soutien stratégique et de recherche.
Exigences
- Coordonner le calendrier, les rendez-vous, les réservations et les préparatifs de voyage.
- Gérer les dossiers et préparer les procès-verbaux des réunions / notes de réunion
- Planifier, organiser et coordonner des fonctions et des événements spéciaux pour l’exécutif
- Aider à la préparation de présentations commerciales, y compris des présentations textuelles et électroniques.
- Créer et maintenir un système d’organisation et de stockage des informations et des enregistrements électroniques et papier et mettre en œuvre des politiques et des procédures de conservation des enregistrements.
- Filtrer les appels téléphoniques, ouvrir et trier le courrier et résumer les mémos pour l’exécutif
- Aider à la coordination des réunions et des fonctions
- Préparer une variété d’accords écrits, de notes de service, de lettres et d’autres documents de haute qualité
- Préparez, éditez et distribuez des itinéraires, des lettres, des mémos et des procès-verbaux de réunion et gardez une trace des événements et des réunions en vous assurant que rien n’est oublié.
- Effectuer les tâches de bureau courantes, y compris les tâches de réception pour l’exécutif de manière professionnelle.
- Coordonner et diriger les services de bureau, tels que la préparation des dossiers et du budget, le personnel et l’entretien ménager, afin d’aider l’exécutif.
- Gérer le budget du Bureau de l’exécutif et s’assurer que les retraites mensuelles sont préparées.
- Soutien avec d’autres tâches qui peuvent être assignées.
