DanChurchAid (DCA) lance un appel à candidatures pour un responsable des achats et de la logistique (PLM) expérimenté pour son programme en RD Congo . Il s’agit d’un poste non familial, basé à Goma.
La responsabilité principale du PLM est la gestion et la coordination globales de toutes les exigences d’approvisionnement et de logistique de DCA dans le programme de la RD Congo, conformément aux manuels d’approvisionnement et de logistique de DCA. Vous serez responsable de l’amélioration et de la maintenance de tous les systèmes et processus nécessaires, ainsi que de la formation et du renforcement des capacités du personnel local dans tous les bureaux extérieurs et bases. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec des experts internationaux pour vous assurer que les articles et équipements requis et budgétisés par leurs projets sont achetés et transportés de manière rapide et efficace. Le PLM fait partie de l’équipe de direction et rend compte directement au directeur de pays.
Vous travaillerez dans un environnement potentiellement hostile et pénible. Vous devrez donc faire preuve d’une attitude positive et motivée. Les conditions en RD Congo exigent une tête froide, la résolution de problèmes, une grande flexibilité et une attention aux détails. Si vous possédez ces qualités et ces compétences et que vous recherchez une opportunité stimulante au sein d’une ONG humanitaire et d’action contre les mines de premier plan, nous aimerions avoir de vos nouvelles.
Les principales missions liées à ce poste sont les suivantes :
- Gérer le département ProLog du programme DCA RD Congo et coordonner toutes les activités d’approvisionnement et de logistique du programme DCA RD Congo.
- Améliorez et maintenez tous les systèmes et processus ProLog nécessaires pour des opérations rapides, efficaces, coordonnées et conformes.
- Tenir à jour à tout moment les aperçus de la gestion de la flotte, des stocks, des actifs et des stocks à l’aide du système DCA Admind ProLog ;
- S’assurer que tous les achats sont effectués conformément au manuel d’approvisionnement de la DCA et aux exigences des donateurs, et que les dossiers liés à l’approvisionnement pour la documentation sont créés, mis à jour et archivés électroniquement.
- Préparer les plans d’approvisionnement et lancer les appels d’offres en collaboration avec le comité d’approvisionnement, tant au niveau local qu’international.
- Surveiller et analyser la situation ProLog dans le programme et les zones d’opération, en anticipant activement les problèmes potentiels ou les arriérés, et l’impact de ceux-ci sur les opérations DCA.
- Remplir et maintenir tous les outils de gestion ProLog en ligne DCA pertinents dans Admind et sur le PPD.
- Gérer, encadrer et renforcer les capacités du personnel ProLog du programme, en suivant un plan de formation structuré avec des objectifs clairs et des indicateurs cibles.
- Travailler en étroite collaboration avec les experts techniques concernés pour s’assurer que les articles et équipements requis et budgétisés par leurs projets sont achetés et transportés de manière rapide et efficace.
- Travailler en étroite collaboration avec le service financier pour s’assurer que les lignes budgétaires sont dépensées en temps opportun et que toutes les pièces justificatives sont collectées et stockées en toute sécurité.
- Mener des missions de suivi régulières sur le terrain.
- Évaluer et fournir des conseils sur les améliorations pour s’assurer que le programme est économe en énergie et travaille à la réalisation des ODD liés au changement climatique, en coordination avec le point focal du programme sur le changement climatique.
- Vérifiez régulièrement les noms des fournisseurs potentiels par rapport aux listes de fournisseurs présumés frauduleux et informez immédiatement le directeur de pays s’il y a des motifs de préoccupation.
- Développer et fournir une initiation ProLog à tous les nouveaux membres du personnel international, et des mises à jour régulières au besoin.
- Contribuer au développement de la proposition de projet avec des contributions pertinentes liées à ProLog.
- Toute autre tâche, à la demande de CD.
Les responsabilités supplémentaires incluent :
- Contribuer à la culture d’excellence, à l’amélioration continue et à l’optimisation des performances dans tous les projets.
- Travailler conformément aux valeurs et aux principes humanitaires de DCA.
- Entretenir des relations de travail efficaces avec les autres membres du programme ;
- Soyez un modèle de diversité et d’inclusion, ainsi qu’un modèle positif pour contribuer à l’esprit d’équipe.
Les candidats doivent avoir les qualifications et l’expérience suivantes :
- Un minimum de 5 ans d’expérience de travail dans des ONG au sein de programmes d’aide humanitaire internationale avec des capacités démontrées dans la planification, l’organisation et l’exécution d’opérations d’approvisionnement et de logistique sur le terrain.
- Une formation de niveau tertiaire dans un domaine lié à ProLog est un atout.
- Une solide expérience en tant que gestionnaire, mentor national et renforcement des capacités est essentielle.
- Compréhension des principes humanitaires liés aux contextes de terrain et d’opérations des ONG.
- Expérience régionale fortement appréciée.
- Expérience de travail dans des endroits éloignés et peu sûrs.
- Solides compétences en leadership, en esprit d’équipe et en communication.
- Flexibilité et conscience et sensibilité culturelles.
- Connaissances informatiques essentielles, y compris la maîtrise d’Excel, Word, Power Point, etc.
- La maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés est essentielle.
Nous offrons:
- Contrat de 12 mois avec possibilité de prolongation.
- Un package salarial compétitif.
- 30 jours de congé annuel payé.
- Une allocation R&R généreuse.
- Assurance selon les normes de l’industrie.
- Une expérience intéressante et stimulante répondant aux besoins humanitaires.
Seules les candidatures en ligne composées au minimum d’un CV et d’une lettre de motivation seront prises en compte et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
La date limite est le 13 mars 2023 ; cependant, les entretiens doivent avoir lieu sur une base continue et DCA se réserve le droit de sélectionner un candidat avant la date de clôture.
Des déplacements liés au travail sont à prévoir dans ce poste.
Tous les candidats intéressés, quels que soient leur âge, leur sexe, leur race, leur religion, leur orientation sexuelle, leurs capacités ou leur appartenance ethnique, sont encouragés à postuler pour le poste vacant. DCA effectue une vérification anti-terroriste dans le cadre du processus de recrutement. C’est une condition préalable que vous puissiez réussir ce contrôle et conserver ce statut tout au long de votre emploi chez nous. Toute personne postulant à un emploi chez DCA doit être prête à se conformer à notre politique du personnel sur la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels et à notre politique de protection de l’enfance.
