DAI travaille en première ligne du développement international. Transformer les idées en action-action en impact. Nous nous engageons à façonner un monde plus vivable. Nous nous attaquons aux problèmes fondamentaux de développement social et économique causés par des marchés inefficaces, une gouvernance inefficace et l’instabilité.
Objectifs du poste :
- Le responsable financier (FO) rend compte au responsable des finances et de l’administration.
- Le FO sera responsable de la supervision de toutes les transactions bancaires, de la préparation des PV, de l’affichage des PV et de la préparation des rapports financiers.
- Il/elle est responsable du suivi budgétaire, de l’examen des transactions comptables affichées dans le FAS, du rapprochement des relevés bancaires et de la préparation de la paie du personnel.
- Le FO fera également des demandes de fonds, de remboursements et de participation au renforcement des capacités du personnel concerné en matière de gestion financière.
- Il / elle doit tenir des registres financiers et produire des rapports financiers pour les audits
Responsabilités & Tâches :
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable des finances et de l’administration, traiter tous les paiements approuvés conformément aux pratiques standard avec les pièces justificatives appropriées
- En tant que membre de l’équipe des finances, fournir un soutien administratif et technique au personnel pour s’assurer que toutes les avances sont retirées et que les rapports sont préparés et soumis en temps opportun.
- Remplissage des titres de paiement retraités avec pièces justificatives.
- Aider aux rapprochements bancaires, à la gestion de la petite caisse et aux projections de coûts.
- Affichage des transactions quotidiennes (revenus et dépenses) à l’aide des écritures quotidiennes du package comptable, de la tenue de livres, du remplissage des pièces justificatives et des journaux mensuels, et de la mise à jour quotidienne du système financier en veillant à la documentation dûment justifiée.
- Effectuer des transactions bancaires et enregistrer les entrées du bureau à domicile et les paiements aux fournisseurs et autres parties prenantes.
- Préparation des bons de paiement (PV).
- Affichage des PV et préparation des rapports financiers
- Responsable du suivi budgétaire, du rapprochement des relevés bancaires et de la préparation de la paie du personnel
- Aider à examiner toutes les demandes d’approvisionnement pour le codage approprié et l’adéquation du budget avant l’approbation.
- Chargé de faire la demande de fonds, de remboursement et de participation au renforcement des capacités des états-majors en matière de gestion financière
- Assurez-vous que tous les versements statutaires sont payés au plus tard à leur date d’échéance.
- Diriger la préparation des calendriers de paiements électroniques pour examen quotidien.
- Examens des demandes de paiement, demandes d’informations supplémentaires et s’assurer que les paiements avec l’équipe des finances continuent de suivre le processus interdit.
- Examinez les transactions pour vérifier le caractère raisonnable, l’admissibilité et l’attribution des coûts.
- Tenir des registres financiers et rédiger des rapports financiers.
- Coordonner et soutenir la gestion des systèmes, politiques et procédures comptables de l’unité financière conformément aux normes comptables établies par HCD +, aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), aux règles et réglementations des donateurs et aux exigences légales pour soutenir des programmes de haute qualité au service des bénéficiaires du projet .
- Préparer divers rapports financiers périodiques et ad hoc, au besoin, et effectuer des analyses de variance pour aider à la prise de décision et à la bonne gestion des ressources financières
- Assister le responsable des finances et de l’administration dans l’archivage approprié des documents financiers.
- Maintenir la petite caisse et augmenter les paiements selon la demande
- Préparer et soumettre des prévisions de trésorerie mensuelles.
- Toute autre tâche pouvant être confiée.
Diplômes et expérience :
- Un diplôme dans un BSc. La comptabilité, l’économie ou les sciences sociales sont requises
- 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un environnement d’ONG
- Maîtrise professionnelle de l’anglais parlé et écrit et solides compétences en communication interpersonnelle
- Bonne expérience de travail avec le package de comptabilité – QuickBooks
- Excellente connaissance pratique de Microsoft Office – Excel, Ms Word, PowerPoint, etc.
- Flexibilité et ouverture démontrées pour répondre à l’évolution des priorités et de l’environnement de travail
- Compétences démontrées en analyse, en leadership et en organisation
- Aptitude avérée à travailler et à collaborer avec des individus et des équipes dans différents contextes culturels et à tous les niveaux
- Capacité à conserver des informations comptables/financières confidentielles
Langue:
- La maîtrise de la langue anglaise et de la langue française est requise et
- Une expérience de travail dans les pays francophones est requise
