DAI Global recrute pour ce poste (29 Novembre 2021)

L’objectif de l’activité quinquennale (2020-2025) « Responsabilité, transparence et efficacité de l’État » (« State2State ») est d’accroître la responsabilité, la transparence et l’efficacité de certains gouvernements étatiques et locaux (LGA) au Nigeria. Cet objectif sera atteint en renforçant les systèmes de gouvernance (en mettant l’accent sur la gestion des finances publiques [GFP] et les achats, ainsi que sur le suivi et l’évaluation) liés à la prestation de services dans des secteurs clés (éducation de base, soins de santé primaires et eau, assainissement et hygiène [WASH]); accroître la réceptivité du gouvernement aux besoins et aux priorités des citoyens; et l’amélioration de la capacité du gouvernement et de la société civile à gérer les conflits (par des travaux de prévention, d’atténuation et de réconciliation avec les mêmes partenaires sectoriels, et non par une assistance autonome à la police ou au système judiciaire). State2State atteindra cet objectif en facilitant le renforcement des systèmes de gouvernance infranationaux de manière durable, en soutenant les efforts des réformateurs locaux et en s’appuyant sur des solutions d’origine locale, y compris, dans la mesure du possible, des réformes qui fonctionnent déjà dans d’autres parties du Nigéria.

Objectifs du poste :

Le spécialiste des ressources humaines assistera le directeur des finances et de l’administration dans les opérations quotidiennes de la gestion des ressources humaines de State2State et agira en tant que liaison clé pour toutes les questions nationales de ressources humaines et de passation de marchés.

Responsabilités:

Le spécialiste des ressources humaines;

• Élaborer et surveiller l’ensemble des stratégies, des systèmes, des tactiques et des procédures des RH dans l’ensemble du projet.
• Favoriser un environnement de travail positif.
• Établir la liaison avec DAIN sur la gestion de la paie et des avantages sociaux, y compris la compilation des feuilles de temps mensuelles et la mise à jour des trackers de main-d’œuvre, et signaler toute complication au DFA pour résolution.
• Évaluer les besoins de formation des employés et diriger la mise à jour du protocole de formation convenu.
• S’assurer que DAI-S2S est conforme aux lois locales dans la GRH de l’organisation (par exemple, déductions légales, envois de fonds, questions de genre, vacances, assurances, etc.).
• Agir comme premier point de référence sur les questions des bureaux de l’État concernant la gestion des ressources humaines, façonnant ainsi de manière proactive sa réponse aux défis de son personnel et de son lieu de travail.
• Entreprendre des visites régulières et des demandes de questions sur le terrain de la part des États afin de développer les capacités et d’assurer la mise en œuvre du Manuel des opérations sur le terrain DAI/S2S dans l’ensemble des États.
• Superviser toutes les questions liées aux RH telles que les contrats du personnel engagé localement (ERP), les entrevues, les descriptions de poste, le recrutement, les confirmations du personnel, le traitement des congés du personnel, y compris l’indemnité de déplacement pour congé (LTA) et la confirmation des salaires mensuels.
• Gérer les enregistrements de congés et les demandes de congés pour l’activité State2State.
• Diriger les opérations de planification et de recrutement de la main-d’œuvre et gérer les fournisseurs de talents internes et externes en consultation avec la direction de S2S.
• Conseiller la direction de S2S sur les questions de politique RH de l’organisation telles que l’égalité des chances en matière d’emploi, le harcèlement sexuel, le règlement des différends, le désengagement des employés et l’administration des procédures disciplinaires et recommander les changements nécessaires.
• Superviser la tenue à jour des dossiers du personnel et compiler des rapports statistiques sur les questions liées au personnel.
• Superviser l’intégration des nouveaux employés et d’autres arrangements contractuels pertinents avec DAIN Business Resources.
• Mener des entrevues de départ pour déterminer les raisons de la démission des employés.
• Rassembler les données requises, mettre à jour les informations et la documentation pour le régime d’assurance maladie et le régime d’assurance vie collective.
• Élaborer des descriptions de poste et tenir à jour toutes les descriptions de poste du personnel.
• Superviser le processus menant à la réalisation d’évaluations annuelles du rendement du personnel dans tous les États et aider les gestionnaires hiérarchiques à en conclure logiquement.
• Toute autre tâche requise.

Indicateur de rendement clé :

• Efficacité de la dotation, y compris la satisfaction des gestionnaires d’embauche
• Délai d’ar délai d’action pour résoudre les problèmes de personnel
• Taux de recrutement
• Cohérence dans la régularité des salaires et autres rémunérations
• Taux de rétention des employés

Rapports:

Le spécialiste des ressources humaines relèvera du directeur des finances et de l’administration et supervisera l’assistant des ressources humaines.

Exigences minimales:

• Diplôme universitaire ou HND en GRH, économie, administration, sociologie, psychologie, philosophie, politique publique / administration ou autre discipline similaire.
• Minimum de 7 ans d’expérience professionnelle en ressources humaines.
• Une attitude axée sur les personnes et les résultats.
• Expérience avec les métriques RH.
• Excellentes compétences en communication, y compris l’écoute active, la négociation et la présentation.
• Compétence pour construire et gérer efficacement les relations interpersonnelles à tous les niveaux de l’entreprise.
• Connaissance approfondie du droit du travail et des meilleures pratiques RH au Nigeria.
• Excellentes compétences en anglais.
• Indépendance fonctionnelle avec l’initiative de gérer un flux de travail volumineux.
• Compétences pour interagir avec diplomatie et tact, et suivre les demandes à temps et de manière efficace.
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft (en particulier Excel, Access, PowerPoint et Word).
• Volonté et capacité de voyager et de travailler de longues heures au besoin.
• L’adhésion à un organisme professionnel des RH ou un statut d’adhésion en vue sera un avantage.

Les femmes et les personnes handicapées qui répondent aux qualifications ci-dessus sont encouragées à postuler.