L’objectif de l’activité quinquennale (2020-2025) «Responsabilité, transparence et efficacité de l’État» («State2State») est d’accroître la responsabilité, la transparence et l’efficacité de certains gouvernements étatiques et locaux (LGA) au Nigeria. Cet objectif sera atteint en : renforçant les systèmes de gouvernance (en mettant l’accent sur la gestion des finances publiques [GFP] et la passation des marchés, ainsi que sur le suivi et l’évaluation) liés à la prestation de services dans les secteurs clés (éducation de base, soins de santé primaires et eau, assainissement et hygiène [WASH]); accroître la sensibilité du gouvernement aux besoins et aux priorités des citoyens; et l’amélioration de la capacité du gouvernement et de la société civile à gérer les conflits (par le travail sur la prévention, l’atténuation et la réconciliation avec les mêmes partenaires sectoriels, et non une assistance autonome à la police ou au système judiciaire).
Objectifs du poste :
Le poste de responsable comptable aidera le responsable comptable principal à gérer les activités financières / comptables de State2State et à assurer une gestion financière et une performance solides du projet.
Responsabilités:
Le responsable comptable :
- Soutenir le directeur principal de la comptabilité et travailler en étroite collaboration avec les équipes de projet sur les problèmes liés aux systèmes comptables et à la planification financière.
- Être responsable de fournir les informations financières et opérationnelles appropriées, si nécessaire.
- Soutenir le directeur principal de la comptabilité dans l’examen du rapport mensuel des dépenses sur le terrain (FER) pour en vérifier l’exhaustivité et l’exactitude. Fournir un soutien au spécialiste des finances et de l’administration (FAS) dans les six États de mise en œuvre du projet pour résoudre les problèmes des bureaux d’État.
- Coordonner le versement rapide de la retenue d’impôt (WHT) pour le bureau principal de Bauchi et les six États principaux.
- Fermer les paiements sur le système d’information de gestion technique et administrative personnalisé DAI (TAMIS) et les systèmes de paiement rapide.
- Aider le directeur principal de la comptabilité à analyser les habitudes de dépenses et à préparer les demandes de fonds.
- Avec le soutien du directeur principal de la comptabilité, assurer le processus final bimensuel global et la clôture en temps opportun des livres comptables.
- Superviser la maintenance d’un système de classement organisé et régulièrement mis à jour des pièces justificatives requises pour garantir un accès et une récupération faciles, ainsi qu’une piste d’audit fiable et facile à suivre sur SharePoint.
- Coordonnez-vous avec le FAS pour publier toutes les corrections et annulations dans VFER, comme le HO peut le conseiller de temps à autre.
- Soutenir le directeur principal de la comptabilité dans la coordination des audits financiers annuels et autres, y compris la préparation des calendriers et des informations à l’appui, répondre aux questions des auditeurs et consolider les formats de rapport.
- Assurez-vous que toutes les transactions respectent les normes, réglementations et politiques DAI/USAID.
- Aider à établir et à maintenir des contrôles de système adéquats pour se protéger contre les inexactitudes financières, conformément aux réglementations comptables et administratives applicables du gouvernement.
- Assurer le traitement précis et opportun des factures, des avances et des remboursements, des chèques et des paiements par virement bancaire.
- Vérifiez l’exactitude et la conformité des demandes de voyage et des notes de frais.
- Suivre les procédures pour assurer un paiement et un rapprochement précis et opportuns des avances de voyage, des remboursements pour le personnel et les voyages des partenaires.
- Examinez et surveillez le rapport sur les avances impayées en accordant une attention particulière aux avances qui n’ont pas été réglées après 30 jours d’émission.
- Assurez-vous que les bons de paiement traités sont imprimés et signés par les agents responsables, fusionnés avec d’autres documents de support et téléchargés mensuellement sur SharePoint.
- Remplacez le directeur principal de la comptabilité au besoin.
- Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur ou le chef d’équipe.
Rapport :
Le responsable comptable rendra compte au responsable comptable principal.
Exigences minimales:
- Un baccalauréat en finance, en administration des affaires, en administration publique, en économie ou dans un autre domaine pertinent est requis. Un diplôme d’études supérieures est préférable.
- Une certification comptable professionnelle, telle que ACA, ACCA ou une certification similaire, est requise.
- Au moins 9 ans d’expérience pratique en finance et comptabilité. Une expérience antérieure de travail sur des projets financés par le gouvernement américain / USAID est fortement préférée.
- Solides compétences en formation, en communication et en gestion du personnel.
- Expérience antérieure en supervision hautement préférée.
- Solides compétences en communication orale et écrite.
- Avoir la volonté et la capacité de se former et d’être formé.
