DAI travaille en première ligne du développement international. Transformer les idées en action-action en impact. Nous nous engageons à façonner un monde plus vivable. Nous nous attaquons aux problèmes fondamentaux de développement social et économique causés par des marchés inefficaces, une gouvernance inefficace et l’instabilité.
L’objectif de l’activité quinquennale (2020-2025) « Responsabilité, transparence et efficacité de l’État » (« State2State ») est d’accroître la responsabilité, la transparence et l’efficacité de certains gouvernements étatiques et locaux (LGA) au Nigeria. Cet objectif sera atteint en renforçant les systèmes de gouvernance (en mettant l’accent sur la gestion des finances publiques [GFP] et les achats, ainsi que sur le suivi et l’évaluation) liés à la prestation de services dans des secteurs clés (éducation de base, soins de santé primaires et eau, assainissement et hygiène [WASH]); accroître la réceptivité du gouvernement aux besoins et aux priorités des citoyens; et l’amélioration de la capacité du gouvernement et de la société civile à gérer les conflits (par des travaux de prévention, d’atténuation et de réconciliation avec les mêmes partenaires sectoriels, et non par une assistance autonome à la police ou au système judiciaire). State2State atteindra cet objectif en facilitant le renforcement des systèmes de gouvernance infranationaux de manière durable, en soutenant les efforts des réformateurs locaux et en s’appuyant sur des solutions d’origine locale, y compris, dans la mesure du possible, des réformes qui fonctionnent déjà dans d’autres parties du Nigéria.
Objectifs du poste :
Le rôle du Compagnon Office est de fournir un soutien administratif de base.
Responsabilités:
Il/elle sera responsable de :
- Nettoyage quotidien de l’espace de bureau, de la pelouse et de l’équipement avant la reprise du personnel.
- Assurez-vous que toutes les toilettes et les toilettes sont propres avant la reprise du personnel et tout au long des journées de travail.
- Assurez-vous que toutes les poubelles sont vidées deux fois par jour (matin et après-midi).
- Assurez-vous que toutes les pièces et tous les bureaux sont exempts d’odeurs.
- Tenue efficace du journal de bord (le cas échéant).
- Toute la photocopie, la numérisation et la reliure en spirale des documents sont effectuées proprement et rapidement.
- Tout le matériel de l’atelier doit être prêt au moins 2 heures avant le début de l’atelier / séminaire (avec délégation de tâches en temps opportun par le personnel désigné).
- Les lieux de formation, d’ateliers, de séminaires, etc. doivent être soigneusement aménagés une heure avant le début.
- S’assurer que les repas du personnel et des consultants sont servis de manière appropriée, au besoin.
- Gestion efficace des provisions de bureau, y compris les articles de toilette, l’eau de bureau, etc. pour éviter l’épuisement et le surplus persistant.
- Soutien à d’autres fonctions logistiques ou autres fonctions opérationnelles assignées par le personnel.
- Soutenir le ou les adjoints administratifs en cas d’absence ou d’affectation.
- Autres tâches de nature raisonnable qui peuvent être assignées.
Rapports:
Le sous-traitant relèvera du ou des adjoints administratifs.
Minimum Requirements:
The individual will have:
- Minimum 3-years of experience in providing office administrative and related operations support functions.
- Qualification minimale de l’OND.
- Bonnes compétences en communication.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Posséder à la fois la volonté et la capacité de s’entraîner et d’être formé.
- Capacité d’être proactif et de prendre des initiatives.
- Capacité de travailler dans un environnement de travail diversifié et multiculturel.
Les femmes, les personnes handicapées et les jeunes qui répondent aux qualifications minimales du poste sont fortement encouragés à postuler.
