DAI Global recrute pour ce poste (14 Septembre 2022)

DAI travaille en première ligne du développement international. Transformer les idées en action-action en impact. Nous nous engageons à façonner un monde plus vivable. Nous nous attaquons aux problèmes fondamentaux de développement social et économique causés par des marchés inefficaces, une gouvernance inefficace et l’instabilité.

L’objectif de l’activité quinquennale (2020-2025) «Responsabilité, transparence et efficacité de l’État» («State2State») est d’accroître la responsabilité, la transparence et l’efficacité de certains gouvernements étatiques et locaux (LGA) au Nigeria. Cet objectif sera atteint en : renforçant les systèmes de gouvernance (en mettant l’accent sur la gestion des finances publiques [GFP] et la passation des marchés, ainsi que sur le suivi et l’évaluation) liés à la prestation de services dans les secteurs clés (éducation de base, soins de santé primaires et eau, assainissement et hygiène [WASH]); accroître la sensibilité du gouvernement aux besoins et aux priorités des citoyens; et l’amélioration de la capacité du gouvernement et de la société civile à gérer les conflits (par le travail sur la prévention, l’atténuation et la réconciliation avec les mêmes partenaires sectoriels, et non une assistance autonome à la police ou au système judiciaire).

Objectifs du poste :

Le directeur des finances et de l’administration (DFA) est un poste de « personnel clé », c’est-à-dire que l’USAID approuvera et servira de membre clé de l’équipe de direction de State2State. Il / elle sera responsable de l’administration, des opérations et de la gestion financière de l’activité, y compris la supervision de la gestion des subventions et le renforcement des capacités des homologues. Il / elle assure des rapports financiers opportuns et précis, alignés sur les résultats techniques. Il / elle supervisera la gestion des problèmes de ressources humaines en coordination avec DAI / Nigéria et en collaboration avec le chef de parti. Il / elle gérera, traitera et rendra compte de toutes les dépenses au titre de l’activité. Il / elle fournira à l’USAID des budgets de dépenses ainsi que des prévisions par rapport aux états budgétaires. Il / elle répartira les fonds d’activité entre les différentes activités du programme avec l’autorisation du chef de parti. Il supervisera et assurera une rentabilité adéquate de l’activité et s’assurera que les besoins non facturables sont réduits au minimum. Il / elle mettra en place et affinera les systèmes financiers selon les exigences de l’USAID et préparera des rapports réguliers pour une gestion appropriée si nécessaire ou demandé.

Le DFA supervisera directement le responsable des subventions, le responsable des opérations, le responsable principal des ressources humaines et le responsable comptable principal.

Responsabilités:

Le DFA supervisera les opérations de l’activité, y compris, mais sans s’y limiter, les ressources humaines (en coordination avec DAI/Nigeria), les installations, la logistique, les achats, les sous-subventions et les sous-contrats, et la comptabilité/finances.

Direction financière:

• Veiller à ce que les politiques et pratiques soient appliquées conformément aux normes GAAP ; les contrôles internes de l’activité sont établis et mis en œuvre conformément aux politiques de DAI, aux règles/réglementations de l’USAID et aux termes du contrat.
• Surveiller les analyses/rapports budgétaires et les rapports/factures sur les coûts des activités par rapport aux exigences du contrat, aux progrès de la mise en œuvre et au caractère raisonnable/autorisé/allouable des coûts généraux ; alerter l’équipe de direction des actions contractuelles ou de gestion nécessaires sur la base des revues.
• Diriger le calendrier des activités financières pour assurer la préparation en temps opportun des rapports liés au budget.
• Être responsable du traitement précis et opportun des factures, des avances et des remboursements, des chèques et des paiements par virement bancaire, y compris des examens et des approbations en temps opportun, au besoin.
• Développer des mesures de contrôle interne, mener des audits internes et coordonner des audits financiers externes.
• Examiner et approuver tous les budgets de sous-subvention/sous-contrat, ainsi que les écarts budgétaires associés ou d’autres rapports fiscaux.
• Mettre en place et gérer des personnes et des systèmes pour garantir le respect des budgets de subventions restreints, y compris des mises à jour périodiques sur les écarts budgétaires et la préparation de documents de modification du budget.
• Développer les capacités financières et les capacités de tout le personnel, des sous-bénéficiaires et des sous-traitants concernés dans le cadre de cette activité.
• Développer et mettre en œuvre des systèmes, des politiques et des procédures pour assurer la conformité avec les exigences de financement de DAI et de l’USAID.
• Autres responsabilités de nature raisonnable telles qu’assignées par le chef de parti.

Administration/Gestion des opérations :

• Assurez-vous que toutes les fonctions opérationnelles et administratives de l’activité sont alignées et soutiennent les activités techniques, et que l’activité est conforme aux règles et réglementations de l’USAID ainsi qu’aux exigences contractuelles, y compris les paramètres de coût, de calendrier et de qualité.
• En coordination avec DAI/Nigeria, superviser toutes les fonctions des ressources humaines (RH), y compris les pratiques d’embauche, les politiques d’examen des employés, le développement et l’orientation professionnels, et d’autres activités RH ; assurer le respect des lois et réglementations applicables en matière de ressources humaines, d’emploi et de personnel.
• En coordination avec DAI/Nigeria, superviser la paie, l’administration des avantages sociaux, le recrutement, l’intégration, le départ, les entretiens d’enregistrement et de départ des employés et d’autres besoins en ressources humaines.
• Examiner et approuver les documents en temps opportun conformément au calendrier des autorisations du projet (PSOA), qui peut être mis à jour de temps à autre en coordination avec l’unité de gestion de projet (PMU) du siège social de DAI et l’audit interne.
• Maintenir à jour les politiques et procédures relatives au personnel et aux opérations et assurer la conformité, y compris en reflétant les mises à jour (telles qu’approuvées par l’UGP du siège social de DAI), telles que gérées par le directeur des opérations, de manière opportune et cohérente dans le manuel des opérations sur le terrain (FOM).
• Superviser les efforts d’approvisionnement du projet pour le caractère raisonnable/l’admissibilité/l’attribution et la conformité des coûts.
• Négocier, préparer et surveiller tous les contrats des fournisseurs et des consultants.
• Superviser la gestion et la maintenance de tous les systèmes et installations de bureau.
• Tenir à jour les dossiers sur les documents de subvention/approvisionnement/sous-traitant et les modifications, le cas échéant.
• Établir des lignes directrices pour la tenue à jour des dossiers et activités des sous-bénéficiaires et sous-traitants et autres partenariats, le cas échéant.
• Élaborer et superviser les politiques de conservation des documents et gérer l’élimination des dossiers en collaboration avec le siège social de DAI.
• Autres responsabilités de nature raisonnable telles qu’assignées par le chef de parti.

Rapport :

Le directeur des finances et de l’administration rendra compte au chef de parti.

Exigences minimales:

• Une maîtrise en administration des affaires, en finance ou l’équivalent, et ACA/ACCA/CPA, ou une autre qualification comptable professionnelle reconnue.
• Capacité à développer et à gérer des budgets importants et connaissance approfondie des normes de comptabilité analytique du gouvernement américain.
• Expérience de responsabilité progressive dans la supervision des opérations de projet, y compris les ressources humaines, les achats, les sous-subventions et les sous-contrats, l’audit et la comptabilité/finances.
• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques, orales et écrites en anglais ; compétences de supervision; et capacité à bien travailler en équipe.
• Expérience dans la gestion et l’administration de subventions sous contrat (GUC).
• Expérience dans le renforcement ou le renforcement des capacités de gestion financière des organisations de la société civile (OSC).
• Maîtrise des programmes Microsoft, c’est-à-dire Excel, Word, PowerPoint, etc., et capacité d’utiliser divers logiciels de comptabilité disponibles dans le commerce.
• Capacité et volonté démontrées de se former et d’être formés.
• Expérience démontrée en supervision, y compris avec la gestion à distance.
• Leadership, polyvalence et intégrité démontrés.
• Résolveur de problèmes analytique et avant-gardiste avec des normes éthiques et un professionnalisme élevés.
• Plus de 12 ans d’expérience pertinente et de responsabilité progressive en finance et comptabilité, contrôles internes et opérations de projet au niveau supérieur d’une organisation.
• Expérience de la gestion des opérations de projets financés par l’USAID, de préférence dans des environnements complexes et au rythme rapide.
• Expérience et connaissances démontrées dans l’établissement d’opérations et de systèmes financiers.
• Capacité à répondre efficacement aux demandes de renseignements ou aux plaintes sensibles.

Remarque :  Il s’agit d’un poste de recrutement local réservé aux ressortissants nigérians des pays coopérants (NCC).