Le but de l’activité quinquennale (2020-2025) « Responsabilité, transparence et efficacité de l’État » (« State2State » ou « S2S ») est d’accroître la responsabilité, la transparence et l’efficacité de certains gouvernements étatiques et locaux (LGA) au Nigéria. . Cet objectif sera atteint en : renforçant les systèmes de gouvernance (en mettant l’accent sur la gestion des finances publiques [GFP] et la passation des marchés, ainsi que sur le suivi et l’évaluation) liés à la prestation de services dans les secteurs clés (éducation de base, soins de santé primaires et eau, assainissement et hygiène [WASH]); accroître la sensibilité du gouvernement aux besoins et aux priorités des citoyens; et l’amélioration de la capacité du gouvernement et de la société civile à gérer les conflits (par le travail sur la prévention, l’atténuation et la réconciliation avec les mêmes partenaires sectoriels, et non une assistance autonome à la police ou au système judiciaire).
Objectifs du poste :
Le poste d’agent administratif gérera les activités administratives et logistiques du bureau de l’État. L’agent administratif verra aux opérations commerciales quotidiennes du bureau. Il / elle devra coordonner étroitement avec le spécialiste des finances et de l’administration.
Responsabilités:
· Gérer les processus d’administration de l’État.
· Responsable de tous les achats dans le bureau de l’État.
· Examiner les demandes d’approvisionnement et les dossiers d’achat pour l’approbation du STL, et traiter la demande de paiement sur TAMIS.
· Responsable de l’envoi des demandes de devis (RFQ), de la réception des devis, de la négociation des prix avec les fournisseurs, etc.
· Établir des accords d’achat généraux (BPA) et des accords de niveau de service (SLA) de temps à autre.
· Assurer une gestion efficace des stocks du bureau et mettre à jour le module d’inventaire sur TAMIS.
· Gérer la sécurité des locaux du bureau, des biens qui s’y trouvent et du parc automobile.
· Travailler avec le personnel de soutien informatique pour assurer le fonctionnement efficace du réseau local.
· Coordonner l’inspection et la réception des marchandises. Veiller à ce que les besoins du personnel du projet en matériel de bureau, fournitures et mobilier soient satisfaits.
· Fournir un soutien logistique pour les activités du programme.
· Développer et maintenir un stock efficace et à jour d’articles dans le magasin. Signaler une rupture de stock imminente au spécialiste des finances et de l’administration.
Rapport :
L’agent administratif relèvera du spécialiste des finances et de l’administration.
Gestion de ligne :
L’agent administratif supervisera l’assistant administratif et les chauffeurs du bureau d’État.
Exigences minimales:
· Un baccalauréat en finance, en administration des affaires, en administration publique, en économie ou dans un autre domaine pertinent est requis. Un diplôme d’études supérieures est préférable.
· Au moins 6 ans d’expérience dans l’administration et la logistique ou dans un rôle opérationnel connexe
· Une expérience antérieure de travail sur des projets financés par le gouvernement américain est fortement préférée.
· Solides compétences en formation, en communication et en gestion du personnel.
· Solides compétences en communication orale et écrite.
Les femmes et les personnes handicapées sont encouragées à postuler.
