DAI Global recrute pour ce poste (11 Février 2022)

L’objectif de l’activité quinquennale (2020-2025) « Responsabilité, transparence et efficacité de l’État » (« State2State ») est d’accroître la responsabilité, la transparence et l’efficacité de certains gouvernements étatiques et locaux (LGA) au Nigeria. Cet objectif sera atteint en renforçant les systèmes de gouvernance (en mettant l’accent sur la gestion des finances publiques [GFP] et les achats, ainsi que sur le suivi et l’évaluation) liés à la prestation de services dans des secteurs clés (éducation de base, soins de santé primaires et eau, assainissement et hygiène [WASH]); accroître la réceptivité du gouvernement aux besoins et aux priorités des citoyens; et l’amélioration de la capacité du gouvernement et de la société civile à gérer les conflits (par des travaux de prévention, d’atténuation et de réconciliation avec les mêmes partenaires sectoriels, et non par une assistance autonome à la police ou au système judiciaire). State2State atteindra cet objectif en facilitant le renforcement des systèmes de gouvernance infranationaux de manière durable, en soutenant les efforts des réformateurs locaux et en s’appuyant sur des solutions d’origine locale, y compris, dans la mesure du possible, des réformes qui fonctionnent déjà dans d’autres parties du Nigéria.

Objectifs du poste :

Ce poste appuiera et assurera une gestion financière et un rendement solides du projet.

Responsabilités:

• Le comptable appuiera le gestionnaire principal de la comptabilité et travaillera en étroite collaboration avec les équipes de projet sur les problèmes liés aux systèmes comptables et à la planification financière.
• Il/ elle fournira les informations financières et opérationnelles appropriées si nécessaire.
• Il/elle travaillera en étroite collaboration avec d’autres groupes ministériels sur des problèmes liés aux systèmes comptables et à la planification financière.
• Aider à coordonner les audits financiers annuels et autres, y compris la préparation des calendriers et de l’information à l’appui, répondre aux questions des auditeurs et consolider les formats de rapport.
• Préparer régulièrement des rapports et de l’information pour une gestion appropriée, au besoin ou sur demande.
• Initier des demandes de câblage pour la mise en œuvre du projet sur le terrain conformément au calendrier DAI.
• Gérer toutes les activités bancaires, y compris les retraits, les dépôts et la préparation de tous les paiements et chèques bancaires.
• Enregistrez quotidiennement toutes les transactions financières dans le système de comptabilité sur le terrain (FAS).
• Assure un traitement précis et en temps opportun des factures, des avances et des remboursements, des chèques et des paiements par virement bancaire.
• Téléchargez les dépenses dans Oracle en fonction du calendrier de DAI. Effectue des rapprochements bancaires mensuels et surveille régulièrement les soldes des comptes bancaires.
• Traite les paiements de paie précis et en temps opportun pour le bureau et s’assure que les soldes des congés et les charges sociales sont exacts.
• Assurez-vous que le salaire est versé, que la paie est enregistrée dans le système comptable et que les bulletins de paie individuels sont distribués à tous les employés dans les délais prévus.
• Travailler avec le directeur des finances et de l’administration pour approuver et distribuer les montants des avances de voyage en fonction de la politique d’avance de voyage de S2S.
• Vérifie l’exactitude et la conformité des demandes de voyage et des rapports de dépenses. Suit les procédures pour assurer le paiement exact et en temps opportun et le rapprochement des avances de voyage, les remboursements pour les voyages du personnel et des partenaires.
• Examiner et surveiller les rapports sur les avances en suspens en accordant une attention particulière aux avances qui n’ont pas été réglées après 30 jours d’émission.
• Effectuer d’autres tâches selon les affectations.

Le comptable assurera une surveillance indirecte au personnel financier de l’État.

Rapports:

Le comptable relèvera du gestionnaire principal de la comptabilité.

Exigences minimales:

• Un baccalauréat en finance, en administration des affaires, en administration publique, en économie ou dans un autre domaine pertinent est requis.
• Au moins 5 ans d’expérience progressive en finance et en comptabilité / comptabilité analytique.
• Expérience antérieure de travail sur des projets financés par le gouvernement américain hautement préféré.
• Solides compétences en formation, en communication et en gestion du personnel.
• Expérience préalable en supervision hautement préférée.
• Solides compétences en communication orale et écrite.

Les femmes et les personnes handicapées sont encouragées à postuler.