DAI Global recrute pour ce poste (04 Janvier 2023)

DAI travaille en première ligne du développement international. Transformer les idées en action-action en impact. Nous nous engageons à façonner un monde plus vivable. Nous nous attaquons aux problèmes fondamentaux de développement social et économique causés par des marchés inefficaces, une gouvernance inefficace et l’instabilité.

L’objectif de l’activité quinquennale (2020-2025) «Responsabilité, transparence et efficacité de l’État» («State2State») est d’accroître la responsabilité, la transparence et l’efficacité de certains gouvernements étatiques et locaux (LGA) au Nigéria. Cet objectif sera atteint en : renforçant les systèmes de gouvernance (en mettant l’accent sur la gestion des finances publiques [GFP] et la passation des marchés, ainsi que sur le suivi et l’évaluation) liés à la prestation de services dans les secteurs clés (éducation de base, soins de santé primaires et eau, assainissement et hygiène [WASH]); accroître la sensibilité du gouvernement aux besoins et aux priorités des citoyens; et l’amélioration de la capacité du gouvernement et de la société civile à gérer les conflits (par le travail sur la prévention, l’atténuation et la réconciliation avec les mêmes partenaires sectoriels, et non une assistance autonome à la police ou au système judiciaire).

Objectifs du poste :

Le poste de spécialiste des finances et de l’administration gérera les activités financières, comptables et administratives du bureau extérieur de l’État pour les bureaux extérieurs de l’État de Gombe et de Bauchi.

Responsabilités:

• Prépare les rapports pertinents et s’assure que toutes les transactions des États respectent les normes et réglementations de l’USAID et les politiques et procédures DAI, comme indiqué dans le Manuel des opérations sur le terrain (FOM).
• Gère les processus administratifs des deux États, rassemble les rapports financiers et techniques, assure des rapports financiers opportuns et précis alignés sur les résultats techniques.
• Fournit au directeur principal de la comptabilité (bureau principal de Bauchi) et au comptable (bureau principal de Bauchi) les informations financières et opérationnelles appropriées, selon les besoins, répartit les fonds du projet entre les diverses activités de programme de l’État, travaille en étroite collaboration avec d’autres départements de l’État sur les problèmes impliquant les systèmes comptables et la planification financière.
• Aide à établir et à maintenir des systèmes de contrôle adéquats pour se protéger contre les inexactitudes financières conformément aux réglementations comptables et administratives applicables du gouvernement ; soutient le niveau fédéral dans la coordination de l’audit financier annuel et autre de l’État, y compris la préparation des calendriers et des informations à l’appui ; répond aux questions des auditeurs (en coordination avec le bureau principal de Bauchi) et consolide les formats de rapport.
• Gère toutes les activités bancaires, y compris les retraits, les dépôts et la préparation de tous les paiements et chèques bancaires.
• Enregistre quotidiennement toutes les transactions financières dans le système de comptabilité de terrain (FAS); assure le traitement précis et opportun des factures, des avances et des remboursements, des chèques et des paiements par virement ; télécharge les dépenses dans Oracle en fonction du calendrier de DAI.
• Effectue des rapprochements bancaires mensuels et surveille régulièrement les soldes des comptes bancaires.

• Travaille avec le comptable pour approuver et distribuer les montants des avances de voyage en fonction de la politique d’avance de voyage de S2S ; vérifie l’exactitude et la conformité des demandes de voyage et des notes de frais.
• Suivre les procédures pour assurer un paiement et un rapprochement précis et en temps opportun des avances de voyage, des remboursements pour les voyages du personnel et des partenaires.
• Examine et surveille les rapports d’avance en suspens en accordant une attention particulière aux avances comptables qui n’ont pas été réglées après 30 jours d’émission et en les signalant au comptable.
• S’assure que WHT est déduit et remis au fur et à mesure de l’échéance et assure le suivi auprès de l’autorité fiscale de l’État pour obtenir les reçus originaux et les archive mensuellement sur SharePoint.
• Autres tâches connexes de nature raisonnable assignées par le superviseur ou la personne désignée.

Rapport :

Le spécialiste des finances et de l’administration (FAS) rendra compte administrativement au chef d’équipe de l’État (STL) de Gombe et en coordination avec le STL de Bauchi. Le FAS sera techniquement supervisé par le responsable comptable principal.

Gestion de ligne :

Le spécialiste des finances et de l’administration supervisera l’agent administratif, l’assistant administratif et le ou les assistants de bureau dans les bureaux extérieurs de l’État de Gombe et de Bauchi.

Exigences minimales:

• Un baccalauréat en finance, en administration des affaires, en administration publique, en économie ou dans un autre domaine pertinent est requis. Un diplôme d’études supérieures est préférable.
• Au moins 8 ans d’expérience en finance et comptabilité. Une expérience antérieure de travail sur des projets financés par le gouvernement américain est fortement préférée.
• Solides compétences en formation, en communication et en gestion du personnel.
• Une expérience antérieure en supervision est fortement préférée.
• De solides compétences en communication orale et écrite en anglais sont requises.
• Doit être prêt à être formé et être capable de former les autres.
• Doit être organisé et capable de prioriser efficacement le travail au besoin.
• Compétences informatiques : maîtrise de MS Suite (Word, Excel au minimum).

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