gEmplacement: Basé à Bauchi et se rendant dans les bureaux de l’État du projet à Adamawa, Akwa Ibom, Ebonyi, Gombe et Sokoto, et dans d’autres endroits selon les besoins et selon la situation actuelle en matière de sécurité. Date de début : Rapports d’août 2022 : L’agent principal de conformité relève du gestionnaire de la conformité
Arrière-plan
L’objectif de l’activité quinquennale (2020-2025) « Responsabilité, transparence et efficacité de l’État » (« State2State ») est d’accroître la responsabilité, la transparence et l’efficacité de certains gouvernements étatiques et locaux (LGA) au Nigeria. Cet objectif sera atteint en renforçant les systèmes de gouvernance (en mettant l’accent sur la gestion des finances publiques [GFP] et les achats, ainsi que sur le suivi et l’évaluation) liés à la prestation de services dans des secteurs clés (éducation de base, soins de santé primaires et eau, assainissement et hygiène [WASH]); accroître la réceptivité du gouvernement aux besoins et aux priorités des citoyens; et l’amélioration de la capacité du gouvernement et de la société civile à gérer les conflits (par des travaux de prévention, d’atténuation et de réconciliation avec les mêmes partenaires sectoriels, et non par une assistance autonome à la police ou au système judiciaire).
State2State atteindra cet objectif en facilitant le renforcement des systèmes de gouvernance infranationaux de manière durable, en soutenant les efforts des réformateurs locaux et en s’appuyant sur des solutions d’origine locale, y compris, dans la mesure du possible, des réformes qui fonctionnent déjà dans d’autres parties du Nigéria.
Objectifs du poste
L’agent principal de conformité sera chargé de soutenir les opérations du projet afin d’assurer le respect des normes réglementaires et des pratiques exemplaires de l’industrie. Il/elle apportera une approche systématique et disciplinée de l’efficacité des processus de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance liés à la mise en œuvre du projet. Ce poste exige une expérience et une connaissance avérées des FAR, usaid ADS, AIDAR, organismes de réglementation et lois nigérians et la capacité d’apprendre rapidement la gestion financière DAI, les principes comptables, les procédures d’approvisionnement et opérationnelles. Il/elle assurera des opérations de projet transparentes et prêtes à l’audit. Il / elle se rendra en personne aux différents sites du projet situés dans tout le Nigéria au besoin pour effectuer des examens sur place.
Responsabilités Le responsable principal de la conformité aidera le responsable de la conformité à gérer et à conseiller sur les questions de conformité relatives aux finances, aux ressources humaines, aux achats, aux efforts programmatiques et de sous-traitance afin de s’assurer que ces activités sont menées conformément aux règles et règlements de l’USAID et aux politiques et procédures de la DAI.
Plus précisément, l’agent principal de conformité s’acquittera des tâches suivantes :
- Aider le gestionnaire de la conformité à élaborer un plan de conformité annuel ciblé, fondé sur les risques et cohérent, diffuser le plan auprès de la direction et des équipes opérationnelles de base et veiller au strict respect ou à la mise en œuvre du plan dans les délais stipulés;
- Effectuer des examens internes périodiques et des enquêtes sur les questions de conformité pour s’assurer que les procédures sont suivies et préparer des notes de conclusions détaillées à l’intention de la direction et donner des conseils sur les prochaines étapes;
- Examiner tous les domaines des opérations DAI/State2State, y compris les subventions, l’approvisionnement, l’utilisation des véhicules, la gestion des stocks, les finances, l’informatique, les ressources humaines, la conformité TIP, la conformité juridique et le contrôle des stocks afin d’identifier et d’atténuer les risques;
- Tenir à jour la documentation des activités de conformité, comme les plaintes reçues ou les résultats de l’enquête;
- Examiner la documentation, comme les dossiers d’approvisionnement et de ressources humaines, pour s’assurer qu’il n’y a pas de violation des normes ou des règlements;
- Provide employee training on compliance-related topics, policies or procedures;
- Monitor the implementation of company policies and procedures;
- Conduct independent review of procurement processes;
- Review documentation on subcontracts and grants to ensure that the overall project implementation complies with USAID rules and regulations and DAI policies and procedures;
- Participate in the development and implementation of systems that result in improved operational efficiency and reduced organizational risk;
- Analyze trends and collect statistics and submit quarterly reports on operational risks;
- Support internal/external audits, and coordinate action plans to close out audit findings;
- Conduct investigations on instructions from the Compliance Manager related to suspected fraud, waste or abuse, ensuring timely completion of investigations while maintaining confidentiality; and
- Perform other duties, of a related and reasonable nature, as assigned by the Compliance Manager .
Minimum Requirements
- Bachelor’s degree in Law, Finance, Business Administration or equivalent field of study.
- Master’s degree preferred with consideration of experience in lieu of an advanced degree.
- Minimum of 3 years of practical work experience in compliance and a maximum of 7 years total work experience for USAID or international development organizations.
- Demonstrated experience in USAID contracting and grants under contract (GUCs), and other USG international development regulations.
- Knowledge of project management procedures for planning and processing international development projects and for establishing plans, specifications, monitoring and management of development projects.
- Knowledge of USG procurement regulations and of the FAR/AIDAR.
- Solides compétences en communication orale et écrite.
- Maîtrise de la langue anglaise.
- Capacité, volonté et capacité de se former et d’être formé.
Date de clôture de la demande 8 août 2022.
Note: Les femmes et les personnes handicapées sont encouragées à postuler. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
