Activité de l’USAID sur la responsabilité, la transparence et l’efficacité de l’État (State2State)
Statut: Personnel de projet à long terme (contrat à durée déterminée de 1 an soumis à renouvellement pour la durée de l’activité du programme au Ghana, 5 ans à compter du / vers le 15 octobre 2021)
Date de début : 1 août 2022
Superviseur: Coordonnatrice administrative et logistique
Contexte du projet
Le projet Feed the Future Policy LINK renforcera la capacité des acteurs et institutions locaux à
diriger et gérer le processus de transformation agricole et contribuer efficacement et collectivement à l’amélioration et à la généralisation des résultats des politiques de sécurité alimentaire.
Plus précisément, le programme vise à renforcer les systèmes de politique de sécurité alimentaire en investissant dans et en renforçant le capital humain et social productif et en développant des partenariats stratégiques qui aident à mettre ces innovations et ces investissements dans les capacités à grande échelle pour atteindre une masse critique d’acteurs locaux ayant la capacité et la possibilité d’apporter des changements politiques positifs par le biais d’une action collective.
L’approche générale de Policy LINK est fondée sur le leadership facilitateur et la gouvernance collaborative, qui mettent l’accent sur l’engagement des parties prenantes de la société civile et des secteurs public et privé dans la prise de décision axée sur le consensus, la résolution collaborative de problèmes et l’apprentissage adaptatif.
Politique LINK au Ghana
USAID/Policy LINK Ghana est une activité quinquennale dont l’objectif global est de favoriser le changement de comportement
qui renforce la capacité et la capacité des parties prenantes ghanéennes à participer à un processus politique d’agriculture et de sécurité alimentaire plus transparent, inclusif et fondé sur des données probantes qui conduit à de meilleurs résultats en matière d’alimentation et de nutrition et à une croissance économique généralisée. Plus précisément, l’activité facilitera la transition vers un paradigme d’élaboration de politiques dirigé par de multiples intervenants.
Cette approche de l’élaboration des politiques renforcera les capacités des principaux acteurs et institutions du système de politique agricole du Ghana et les aidera à faire participer les parties prenantes traditionnellement exclues de la prise de décision, y compris les universités, les institutions financières, le pouvoir judiciaire, les organisations de la société civile (OSC), les organisations non gouvernementales (ONG) et les représentants du secteur privé aux niveaux national, régional et local.
Cette approche est étayée par la théorie globale du changement de Policy LINK axée sur l’augmentation du capital humain et social, l’engagement des acteurs du système politique dans des processus collaboratifs et le développement de mécanismes de gouvernance collaborative et de systèmes et plateformes d’apprentissage dynamiques pour soutenir l’action collective.
Conduite au jour le jour :
- Conduire le personnel et les invités à leurs rendez-vous et fonctions pendant les heures de travail et après les heures de travail si nécessaire.
- Ramasser et déposer le personnel et les visiteurs à court terme de / vers l’aéroport.
- Tenir à jour les dossiers du véhicule, y compris une description de l’origine et de la destination, le but du voyage, le kilométrage quotidien, les bons de carburant et les dossiers de consommation de carburant.
- S’assurer que l’assurance automobile et les autres exigences réglementaires sont maintenues.
Entretien du véhicule :
- Assurez-vous que le véhicule désigné est conforme aux exigences de la politique de sécurité et de véhicule DAI.
- Effectuer un minimum de réparations du véhicule, organiser l’entretien régulier du véhicule et s’assurer que le véhicule est maintenu en propre et en bon état de fonctionnement.
- Assurer la sécurité et la garde du véhicule, y compris les outils.
- S’assurer de la disponibilité des documents et des fournitures pertinents, y compris l’enregistrement, l’assurance, les permis de conduire, les registres, les cartes de la ville / pays, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires au besoin sont fournis dans le véhicule assigné.
- S’assurer qu’en cas d’accident impliquant le véhicule de bureau, les mesures nécessaires requises par les règles et règlements sont suivies.
- Effectuer des contrôles quotidiens sur les véhicules désignés pour confirmer le bon état de fonctionnement.
Soutien administratif :
- Récupérez le courrier au bureau de poste les lundis, mercredis et vendredis de chaque semaine, ou sur demande.
- Recueillir et livrer tous les paiements officiels par courrier et chèque, colis et équipement et tenir des registres des livraisons et des distributions en coordination avec le coordonnateur administratif et logistique.
- Aider au paiement des factures de bureau et des déductions légales.
- Aider le personnel de bureau à classer, photocopier et entretenir les fournitures de bureau.
- Aider à l’emballage, à l’envoi et à la distribution des publications du projet.
- Fournir un soutien à l’administration de l’événement avec des tâches telles que l’inscription des participants, la coordination du lieu, la distribution du matériel et la photographie.
Il/elle contribuera également activement aux efforts de recrutement tout au long de la période de performance contractuelle en siégeant à des panels d’entrevue convenus, conformément à la politique et au processus de recrutement de Policy LINK. Les responsabilités des membres du comité d’entrevue peuvent inclure, sans toutefois s’y limiter :
- Contribuer aux présélections de positions
- Élaboration ou révision de questions d’entrevue
- Servir de « chef de panel » pour certains efforts de recrutement
- Effectuer des vérifications orales des références
Il /elle renforcera continuellement l’objectif et les principes fondamentaux convenus de Policy LINK, et veillera à ce que toutes les décisions soient enracinées dans ces objectifs et principes. Il / elle contribuera à favoriser un environnement d’apprentissage dans lequel la croissance personnelle et d’équipe est soutenue, avec une compréhension commune que « l’équipe » passe toujours avant « l’individu ».
Rapports
Le chauffeur relèvera du coordonnateur administratif et logistique.
Responsabilités de supervision
Le Conducteur n’aura aucune responsabilité de supervision.
Qualifications
- Posséder une éducation secondaire ou l’équivalent.
- Posséder un permis de conduire valide et propre.
- Posséder un certificat de bonne conduite
- Connaissance approfondie du code de la route ghanéen.
- Minimum de 6 ans d’expérience de conduite au Ghana.
- Connaissance des réseaux routiers au Ghana.
- Compétences de base en réparation de véhicules.
- Expérience dans la mise en œuvre des activités de soutien
- Compétences interpersonnelles efficaces démontrées.
- Bonnes compétences en écriture et en communication.
- Compétences en premiers soins.
- Compétences informatiques élémentaires en traitement de texte et tableur et capacité à utiliser la plate-forme de messagerie.
- Maîtrise de l’anglais et de l’akan.
