CTG Global est une société de services d’assistance à la gestion des ressources humaines spécialisée dans la fourniture de ressources humaines, de recrutement, de conseil en gestion, d’assistance opérationnelle et de suivi et d’évaluation pour permettre une mise en œuvre efficace et efficiente des programmes à l’échelle mondiale.
- Le personnel de CTG soutient des projets humanitaires dans des pays fragiles et touchés par des conflits à travers le monde, en fournissant un service rapide et rentable pour les missions humanitaires et de développement. Avec des performances passées dans 17 pays – du Moyen-Orient, d’Afrique, d’Europe et d’Asie, nous avons placé plus de 20 000 employés dans le monde entier depuis le début des opérations en 2006.
- CTG recrute, déploie et gère les bonnes personnes avec les bonnes compétences pour mettre en œuvre des projets humanitaires et de développement, des nettoyeurs aux obstétriciens, et des mécaniciens aux spécialistes des infections, nous sommes qualifiés dans la réponse d’urgence aux crises telles que l’épidémie d’Ebola en Afrique de l’Ouest. La clé de la réussite de la réalisation d’un projet est la capacité à se mobiliser rapidement ; CTG peut rechercher et déployer n’importe qui, n’importe où, en moins de 2 semaines et l’a fait en 48 heures à plusieurs reprises.
- Grâce à nos services RH, logistiques et opérationnels efficaces et agiles, CTG fait gagner du temps et de l’argent aux organisations multilatérales. Nous traitons tous les problèmes liés aux ressources humaines de nos clients, afin qu’ils soient libres de se concentrer sur leurs services de base.
Aperçu du poste :
- CTG cherche à recruter des personnes expérimentées pour les termes de référence mentionnés ci-dessous.
Objectifs du rôle :
- Soutenir l’élaboration de plans de travail annuels et trimestriels de l’État pour le PEV (sécurité des vaccins, logistique et prestation de services) afin d’assurer la conformité avec le plan pluriannuel complet (cMYP) / la stratégie nigériane pour la vaccination et le renforcement du système de soins de santé primaires (NSIPPSS) et le travail logistique de l’État Plans de travail des groupes (SLWG).
- Soutenir la mise en œuvre des plans de travail de l’État pour le PEV (sécurité des vaccins, logistique et prestation de services) pour assurer l’alignement avec les objectifs du plan de travail, le plan d’amélioration de la gestion efficace des vaccins (EVM IP), y compris l’articulation d’un suivi d’action bien défini pour le suivi de la mise en œuvre.
- Soutenir l’élaboration des plans de travail du groupe de travail sur la logistique de l’État (SLWG) en vue de la mise en œuvre des normes et pratiques de gestion des vaccins, y compris le regroupement des vaccins, le maintien des niveaux de stocks, la préparation et le suivi de plans de distribution optimisés de vaccins, de dispositifs et d’outils de données pour RI et SIA et la garantie de la chaîne du froid fonctionnalité et maintenance conformes aux normes de gestion efficace des vaccins (EVM).
- Examiner les registres de température des entrepôts frigorifiques de l’État et plaider pour la résolution des lacunes identifiées, telles que la réparation en temps opportun et l’entretien de routine de l’équipement de la chaîne du froid ; les générateurs de secours sont fonctionnels, des fonds suffisants sont fournis pour faire fonctionner le générateur au besoin de manière continue et fournir des rapports réguliers.
- Assurez-vous que les dispositifs informatisés de surveillance de la température fournis aux magasins sont fonctionnels et entretenus et que les systèmes de surveillance et de contrôle de la température (TMC) sont respectés.
- Faciliter l’élaboration de plans d’action étatiques pour la mise en œuvre de la poliomyélite et d’autres AVS, y compris les SMNCH dans les États cibles et soutenir leur mise en œuvre.
- Faciliter le suivi des progrès de la mise en œuvre des plans d’amélioration de la gestion efficace des vaccins (EVM) au niveau de l’État, de la LGA et des établissements de santé par le SLWG.
- Faciliter la conduite de l’inventaire de la chaîne du froid et le développement de la planification de la chaîne du froid, y compris la mise en œuvre du CCEOP dans l’état d’affectation.
- Faciliter le déploiement du SIGL dans l’État.
- Servir de conseillers techniques d’État dans la gestion de la chaîne du froid, la livraison et la distribution de vaccins pour les programmes d’éradication de la poliomyélite et de vaccination de routine.
- Aider à la mise en œuvre des directives et des normes concernant la chaîne du froid et la sécurité de la prestation des services de vaccination.
- Soutenir l’équipe de l’État pour assurer la planification et le décaissement en temps opportun des fonds aux LGA.
- Développer des stratégies spécifiques de sécurité et de logistique des vaccins pour atteindre les groupes difficiles à atteindre, nomades et minoritaires à haut risque au sein de l’État.
- Transfert de compétences aux Agents Chaîne du Froid / Logistique état & LGA sur les problématiques VSL.
- Soutenir le renforcement des capacités du gouvernement. & partenaires dans la vaccination avec un accent particulier sur la VSL en tenant compte des leçons apprises et des nouveaux développements des processus de gestion efficace des vaccins (EVM) et de l’introduction de nouveaux vaccins.
- Soutenir le renforcement des capacités des agents de la chaîne du froid des États sur les nouvelles technologies d’équipement de la chaîne du froid, à la lumière des systèmes d’optimisation GAVI CCE, pour une planification efficace de la chaîne du froid dans les États respectifs.
- Aider l’État / les LGA à constituer un inventaire d’équipements de chaîne du froid et de logistique et des systèmes de gestion d’équipement efficaces, à les utiliser pour l’évaluation des besoins et à fournir des formations correctives en cas de besoin.
- Soutenir les États dans la conduite de formations, de supervisions de soutien dans la gestion des vaccins, la logistique et la maintenance de la chaîne du froid.
- Fournir une analyse complète et régulière des goulots d’étranglement des stocks, de l’état opérationnel de la chaîne du froid et de la couverture (RI et SIA, y compris COVID-19) des États et soutenir les États dans la mise en œuvre des solutions innovantes sur une base mensuelle.
- Aider le CCO et le SIO à se familiariser avec l’utilisation de navision et à garantir l’exhaustivité et l’exactitude des données qu’il contient.
- Entreprendre des visites de supervision sur le terrain dans les LGA et les communautés pour évaluer les progrès, identifier les problèmes et proposer des stratégies correctives ou alternatives ou des plans d’action pour accélérer / améliorer la qualité de la prestation du PEV dans l’état assigné.
- Effectuer toutes autres tâches à l’appui de nos interventions de santé dirigées par nos clients, telles qu’assignées par les superviseurs ou l’autorité du bureau extérieur de nos clients.
Livrables :
- Validation hebdomadaire des stocks et soumission de l’état rassemblé des stocks de vaccins sur les formats approuvés.
- Rapports hebdomadaires de surveillance de la température, gestion de l’incidence et suivi de la mise en œuvre du système RTMD.
- Suivi et rapport mensuels sur l’utilisation/la consommation et le taux de perte des vaccins RI et SIA (le cas échéant).
- Mise à jour trimestrielle de l’état de l’inventaire de la chaîne du froid et soumission de l’outil IRP mis à jour.
- Soumission trimestrielle de la carte thermique de l’état pour les mises à jour EVMA et cIP de supervision / ciblées / autonomes.
Rapport de projet :
- Rapport initial et plan de travail mensuel au début de chaque mois, spécifiant les activités de communication, d’engagement communautaire et de mobilisation à mener chaque mois à l’appui du NPSIA / vaccination de routine / COVID19.
- Rapport mensuel avec photographies à la fin de chaque mois, précisant les activités de mobilisation sociale et l’assistance technique fournie à l’État.
- Matériel IEC révisé (bannières, messages, jingles).
- Commentaires hebdomadaires sur le suivi de l’ACSM à l’équipe ACSM de l’État et au superviseur.
- Alertes opportunes et immédiates au superviseur et à l’état sur les urgences, les épidémies, les changements du plan de mise en œuvre, la désinformation et les rumeurs et tout cas de force majeure pouvant avoir un impact sur le programme.
- Rapports de mission à mi-parcours.
Compétences clées:
- Baccalauréat en sciences fondamentales, santé et connexes / gestion du matériel / ingénierie ou équivalent (minimal).
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle progressive avec au moins 1 an dans la fourniture d’un soutien technique dans le domaine de la logistique, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la chaîne du froid ou d’un Master en santé publique / pharmacie, sciences de la santé, sciences médicales de base ou ingénierie.
- Une expérience dans la gestion du système de la chaîne du froid pour les vaccins ou d’autres fournitures médicales connexes et dans la prestation de services de vaccination est un avantage.
- Maîtrise de l’anglais (minimum).
- La connaissance de l’une des 3 principales langues nigérianes est un atout supplémentaire.
- Une expérience pertinente de 2 à 3 ans est requise.
- Aptitude avérée à conceptualiser, développer, planifier et coordonner des activités logistiques ainsi qu’à transférer des connaissances et des compétences.
- Bonne capacité d’analyse et de négociation.
- Capacité à travailler dans un environnement international ou multiculturel.
- Maîtrise des applications informatiques, y compris Excel et Power Point.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité de suivre les progrès, de collecter et d’analyser des données, d’effectuer des corrections et de préparer des rapports.
Gestion d’équipe:
- Ce rôle n’a aucune responsabilité de gestion d’équipe.
Informations complémentaires :
- Le consultant doit soumettre un plan de travail détaillé à son superviseur au début de la période du contrat pour toute la durée du contrat.
- Les superviseurs auront la possibilité de revoir avec le consultant au besoin sur une base mensuelle ou trimestrielle.
- Un rapport d’avancement mensuel doit être fourni par chaque consultant à son superviseur pour le paiement des honoraires des consultants.
- Un rapport de mission détaillé sera exigé à la fin de la période contractuelle en cours.
- Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler pour ce poste.
