CTG Global est une société de services d’assistance à la gestion des ressources humaines spécialisée dans la fourniture de ressources humaines, de recrutement, de conseil en gestion, d’assistance opérationnelle et de suivi et d’évaluation pour permettre une mise en œuvre efficace et efficiente des programmes à l’échelle mondiale.
Présentation du GTC :
- Le personnel de CTG soutient des projets humanitaires dans des pays fragiles et touchés par des conflits à travers le monde, en fournissant un service rapide et rentable pour les missions de développement et humanitaires. Avec des performances passées dans 17 pays – du Moyen-Orient, d’Afrique, d’Europe et d’Asie, nous avons placé plus de 20 000 employés dans le monde entier depuis le début des opérations en 2006.
- CTG recrute, déploie et gère les bonnes personnes avec les bonnes compétences pour mettre en œuvre des projets humanitaires et de développement, des nettoyeurs aux obstétriciens, et des mécaniciens aux spécialistes des infections, nous sommes qualifiés dans la réponse d’urgence aux crises telles que l’épidémie d’Ebola en Afrique de l’Ouest. La clé de la réussite de la réalisation d’un projet est la capacité à se mobiliser rapidement ; CTG peut rechercher et déployer n’importe qui, n’importe où, en moins de 2 semaines et l’a fait en 48 heures à plusieurs reprises.
- Grâce à nos services RH, logistiques et opérationnels efficaces et agiles, CTG fait gagner du temps et de l’argent aux organisations multilatérales. Nous traitons tous les problèmes liés aux ressources humaines de nos clients, afin qu’ils soient libres de se concentrer sur leurs services de base.
Aperçu du poste :
- Le responsable des ressources humaines (HRM) dirigera, développera et renforcera toutes les fonctions RH afin de fournir un leadership et un soutien RH efficaces et efficients, avec un accent particulier sur le recrutement efficace, le développement et la formation du personnel, la rémunération, la gestion des performances, la politique RH et l’ensemble la conformité, les relations avec les employés et les soins du personnel. Il / Elle soutient les efforts du directeur pays pour recruter, gérer, motiver et développer une main-d’œuvre agile et robuste pour mettre en œuvre la stratégie pays. Le GRH est un conseiller et un éducateur efficace sur les questions de RH, y compris les questions de politique RH locale et de droit du travail. S / He aide à créer un environnement de travail propice et stimulant qui favorise la diversité, l’équité et l’inclusion, et l’engagement des employés. Il/elle sera également chargé(e) de développer les capacités du personnel national des RH par le coaching &
Responsabilités et devoirs essentiels :
Stratégie RH :
- Développer et mettre en œuvre la stratégie RH pays et assurer l’alignement avec la stratégie pays.
- En collaboration avec le directeur de pays, diriger l’élaboration du plan de dotation et de recrutement pour s’assurer que chaque équipe est dotée de manière appropriée, en fonction des besoins et de la disponibilité des fonds, de manière efficace et en temps opportun.
- Diriger l’examen régulier du déploiement par le bureau de pays des politiques RH, des politiques et procédures d’emploi conformément aux normes et à l’évolution du droit du travail national.
- Assurer la mise en œuvre cohérente des politiques et procédures RH et administratives dans l’ensemble du programme national.
- Contribuer à la bonne exécution de la stratégie du Nigéria en matière d’appui au bureau de pays en tant que membre de l’équipe de direction du bureau d’appui au pays.
Recrutement:
- Veiller à ce que le recrutement du personnel soit effectué de manière efficace et conforme aux politiques et à la législation nationale du travail.
- Assurer un processus de recrutement transparent, rapide, efficace et sûr.
- En consultation avec l’équipe des finances et de la direction du pays, déterminer les salaires des candidats sélectionnés et préparer l’offre d’emploi.
- S’assurer que les exigences préalables à l’emploi sont soumises et que le dossier du personnel avec la documentation selon la liste de contrôle des RH est ouvert pour le nouveau personnel en temps opportun.
- Assurez-vous que tout le personnel a suivi tous les programmes d’orientation requis.
- Maintenir et mettre à jour régulièrement le répertoire RH avec les détails du personnel.
- S’assure que l’organigramme du pays et les TDR des emplois sont basés sur des processus efficaces ; tous les profils d’emploi des employés sont alignés sur les impératifs commerciaux de réussite à court, moyen et long terme.
Rémunération, avantages et évaluation des performances :
- Surveille les niveaux et les mouvements des salaires et des avantages sociaux de l’industrie et recommande des ajustements pour garantir un ensemble de récompenses juste et équitable conforme aux normes et aux principes.
- Aider à l’examen et à l’analyse périodiques des salaires, à l’examen et à la révision de la nouvelle structure salariale, le cas échéant.
- Assurer le suivi approprié et précis des congés.
- Examiner la rémunération et les avantages sociaux à intervalles réguliers en collaboration avec l’équipe de direction du pays.
Relations avec les employés:
- Aidez à maintenir un environnement de bureau sain et stimulant qui encourage une communication ouverte, honnête et productive.
- Assurer le traitement en temps opportun des nouveaux contrats, des prolongations de contrat, des transferts de personnel, des promotions et autres changements de statut.
- Gérer les processus liés aux mesures disciplinaires, à la séparation et au licenciement du personnel.
- Répondre aux demandes des employés et fournir des services à toutes les demandes et demandes liées aux RH.
- Effectuer des évaluations périodiques du climat de bureau et conseiller la direction sur les solutions appropriées et la réalisation de niveaux élevés de moral, d’engagement et de performance des employés.
- Tenez à jour le manuel de l’employé et communiquez-le constamment, ainsi que les autres politiques RH au personnel.
- Assurez-vous que les dossiers des employés sont vérifiables à tout moment et toutes les exigences pertinentes des donateurs.
- Assurer la conformité aux politiques, procédures, systèmes et réglementations des donateurs, ainsi que garantir l’exactitude de la documentation nécessaire telle que les feuilles de temps, les formulaires de congé, les fiches de paie et les entretiens de sortie.
Gestion des performances :
- Surveiller les processus d’évaluation à toutes les étapes et s’assurer que le personnel et les superviseurs terminent le processus d’examen en temps opportun.
- Fournir des conseils aux superviseurs lorsqu’ils effectuent des évaluations, aider les superviseurs à trouver des méthodes de coaching efficaces qui fonctionnent pour des problèmes spécifiques, y compris l’identification des domaines de mauvaise performance et aider les superviseurs à établir des plans d’amélioration des performances (PIPS), être présent lors des réunions d’examen si nécessaire.
Entraînement:
- Fournir une formation, un soutien et des conseils au personnel local.
- Offrir de temps à autre une formation en face à face et une formation sur des équipes MS sur une variété de sujets.
Leadership, gestion d’équipe et coordination :
- Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
- Superviser, embaucher et orienter les nouveaux membres de l’équipe au besoin.
- Promouvoir la responsabilité, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs via des évaluations de performance régulières.
- Fournir aux membres de l’équipe des informations, des outils et d’autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
- Contribuer aux efforts de renforcement de l’équipe nationale, aider les membres de l’équipe à identifier les options de résolution de problèmes et assurer l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus décisionnels pertinents.
- Promouvoir et façonner la culture organisationnelle en encourageant la participation et la contribution à travers les différentes facettes de l’organisation.
- Prend en charge les processus de changement, en fournissant un aperçu et une vision sur la façon de permettre le changement et de créer des améliorations de processus.
- Effectue d’autres tâches qui peuvent être déléguées par le CM / CD de temps à autre.
Engagement équité & diversité :
- Faire preuve de sensibilité et de compréhension de la diversité systémique et des différences culturelles.
- Veiller à ce que l’équité entre les sexes soit prise en compte dans notre dotation en personnel et nos programmes.
- Effectuer d’autres fonctions qui peuvent être assignées de temps à autre.
Assistance clientèle :
- Recevoir et examiner les contrats des clients en ce qui concerne le nombre d’employés, leurs lieux de travail, leurs salaires, les dates de début/fin, les transferts.
- Assurer une liaison régulière avec le client pour comprendre les nouvelles exigences et/ou les modifications de contrat.
- Faire remonter les demandes d’emploi du client à l’équipe de recrutement rapide et assurer le suivi des CV reçus.
- Effectuer des vérifications des antécédents au point avant d’envoyer la liste des candidats préférés au représentant du client.
- Assurer la liaison avec les gestionnaires de compte pour s’assurer que tous les profils des facilitateurs Tayo (personnel) sont à jour et exacts avant de conseiller à l’équipe de recrutement rapide de lever des contrats.
Rapport de projet :
- Ce rôle relève du directeur/responsable pays.
Compétences clées:
- Ce poste exige une personne dynamique avec une capacité démontrée à obtenir des résultats dans un environnement exigeant et au rythme rapide. Le candidat préféré possède d’excellentes compétences en matière d’organisation et de prise de notes.
- Diplôme universitaire minimum d’une université reconnue.
- La préférence peut être accordée aux candidats qualifiés titulaires d’une maîtrise avec spécialisation en ressources humaines ou dans un domaine similaire.
- Au moins 5 ans d’expérience à temps plein progressif dans un poste similaire de préférence dans le secteur associatif avec au moins 2 ans dans un poste de supervision/gestion des ressources humaines.
- Solide expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de politiques, procédures et systèmes RH.
- Expérience directe de l’organisation de recrutements à grande échelle.
- Capacité à établir des priorités et à faire face à des demandes concurrentes.
- Expérience antérieure de la supervision du personnel et du renforcement des capacités.
- Pensée conceptuelle, critique et analytique bien développée avec la capacité de transmettre des informations complexes de manière simple et de les influencer auprès d’un public plus large.
- Anglais parlé et écrit courant.
- Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication.
- Un bâtisseur d’équipe avec d’excellentes compétences interpersonnelles; sensible à la culture et a la capacité et l’intérêt d’identifier et de travailler avec une équipe multiculturelle.
- Une disponibilité immédiate est requise.
Gestion d’équipe:
- Une expérience en gestion d’équipe est requise pour ce poste.
Informations complémentaires :
- Ce poste est basé à Abuja avec des déplacements fréquents (25%) vers d’autres endroits au Nigeria, y compris Borno.
- Les candidats intéressés doivent soumettre un CV détaillé et une lettre de motivation au plus tard le 7 juin 2022.
- Nous apprécions grandement votre intérêt à travailler avec CTG Nigeria, mais nous ne pourrons contacter que les candidats présélectionnés.
- En raison de l’urgence de ce rôle, les candidatures seront examinées au fur et à mesure et les candidats sélectionnés seront interrogés avant la date de clôture qui peut apparaître sur l’un des sites d’emploi où ce poste est affiché.
- Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler pour ce poste.