CTG Global est une société de services d’assistance à la gestion des ressources humaines spécialisée dans la fourniture de ressources humaines, de recrutement, de conseil en gestion, d’assistance opérationnelle et de suivi et d’évaluation pour permettre une mise en œuvre efficace et efficiente des programmes à l’échelle mondiale.
Le personnel du CTG et soutient des projets humanitaires dans les pays fragiles et touchés par des conflits à travers le monde, fournissant un service rapide et rentable pour le développement et les missions humanitaires. Avec des performances passées dans 17 pays – du Moyen-Orient, d’Afrique, d’Europe et d’Asie, nous avons placé plus de 20 000 employés dans le monde entier depuis le début des opérations en 2006.
CTG recrute, déploie et gère les bonnes personnes avec les bonnes compétences pour mettre en œuvre des projets humanitaires et de développement, des nettoyeurs aux obstétriciens, en passant par les mécaniciens et les spécialistes des infections, nous sommes compétents dans la réponse d’urgence à des crises telles que l’épidémie d’Ebola en Afrique de l’Ouest. La clé de la réussite de la réalisation des projets est la capacité de se mobiliser rapidement; CTG peut trouver et déployer n’importe qui, n’importe où, en moins de 2 semaines et l’a fait en 48 heures à plusieurs reprises.
Grâce à nos services RH, logistiques et opérationnels efficaces et agiles, CTG permet aux organisations multilatérales d’économiser du temps et de l’argent. Nous traitons toutes les questions liées aux RESSOURCES HUMAINEs de nos clients, afin qu’ils soient libres de se concentrer sur leurs services de base.
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Aperçu du poste
- La transition de la gestion des stocks (IVM) des systèmes existants vers UMOJA a présenté des défis en termes de capacité de l’organisation à exécuter les commandes, à surveiller avec précision les niveaux de stock et l’historique de consommation. Ceci, à son tour, a entravé la mise en place d’une stratégie de réapprovisionnement réaliste conduisant à des ruptures de stock, à un excédent continu et à un faible niveau d’exécution parfaite des commandes, ce qui peut avoir un impact négatif sur les opérations de l’organisation. Le coordinateur du projet d’optimisation des stocks (IOP – PC) doit servir de point focal pour la planification, la coordination, le suivi et le reporting pour la phase de durabilité du projet IOP.
- L’objectif du plan du projet d’optimisation des stocks (PIO) est de s’assurer que notre client améliore la gestion des ressources avec transparence, responsabilité et processus internes plus efficaces.
- À cet égard, notre client cherche à recruter un coordonnateur de projet pour assumer les rôles suivants, comme mentionné ci-dessous dans le mandat (RPT).
Objectifs du rôle
- La principale responsabilité de l’IOP – PC est de s’assurer que le projet IOP fournit les produits requis dans les délais, les coûts et les objectifs de qualité spécifiés conformément au plan IOP.
- L’IOP – PC a le pouvoir de coordonner le projet au jour le jour au nom du conseil d’administration du projet IOP, dans les directions et contraintes définies par celui-ci.
- L’IOP – PC est responsable des responsabilités de conseil au pilier de la chaîne d’approvisionnement sur les meilleures pratiques concernant l’enregistrement, le suivi, le transfert et l’émission précis des stocks, à la fois physiquement et via le système ERP pour assurer le maintien de niveaux de stock optimaux à l’échelle de la mission.
- Superviser la mise en place de mécanismes de reporting à utiliser par la mission pour le suivi de la consommation et des modèles d’inventaire à l’aide de tableaux de bord MS.
- De plus, l’IOP – PC doit surveiller les stocks et les transactions d’entrepôt pour s’assurer que des informations complètes, précises et opportunes sont enregistrées dans l’ERP.
- Supervise la préparation d’une variété de rapports d’inventaire mensuels, trimestriels et ad hoc (basés sur les systèmes ERP et les tableaux de bord Power BI) de l’inventaire de l’ONU selon les besoins, y compris ceux sur les stocks morts lents (excédent), sur la consommation pour présentation à la haute direction pour la prise de décision.
- Fournit des conseils techniques / soutien au pilier de la chaîne d’approvisionnement dans la gestion des stocks appartenant à l’ONU ou d’autres biens appartenant à l’ONU dans le système ERP existant et organise des sessions de formation aux utilisateurs sur ces bases de données et tableaux de bord, propose, met en œuvre et / ou surveille les modifications techniques ou procédurales apportées aux processus de gestion des stocks pertinents dans le but d’améliorer la responsabilité et l’intendance.
- Dans le cadre du projet, fournir des conseils et des conseils sur la façon d’optimiser / améliorer la gestion des stocks et les pratiques commerciales connexes pour un processus de prise de décision plus réactif. Cela inclut la formulation de moyens d’optimiser et de maintenir les niveaux de stock qui garantissent une prestation de services efficace et efficiente.
- Assurer le suivi de la mise en œuvre de la segmentation et de la catégorisation des stocks proposées sur la base du système ABC.
- Entreprendre la rédaction d’une POS et d’aides à la tâche spécifiques à la mission pour une éventuelle approbation, en soulignant les politiques impliquées, ainsi que les transactions à effectuer dans le cadre de la stratégie de gestion des stocks (IMS).
Pouvoir d’exercer ses fonctions :
- L’IOP – PC est autorisé à coordonner les lots de travail dans le cadre du plan de projet autorisé et à préparer des rapports périodiques sur le rendement du projet, y compris des commentaires sur le rendement.
Formation :
- L’IOP – PC formera 100% des membres du personnel et des utilisateurs finaux concernés, directement impliqués dans la planification de la demande, la planification des sources et la gestion des stocks tout au long du projet.
Rapports de projet
Ce rôle relève du chef de projet.
Compétences clés
- Le candidat doit posséder une maîtrise en chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en ingénierie des systèmes, en logistique ou dans un domaine connexe pertinent.
- La qualification PRINCE 2, SCOR(P), CSCP ou CPIM est souhaitée.
- Une expérience des systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) est requise, de préférence SAP.
- Minimum prouvé de 8 ans d’expérience responsable progressive dans la gestion des entrepôts et des stocks.
- Maîtrise de MS Excel ou Tableau avancés et capacité à effectuer des analyses de données et à exécuter des analyses de scénarios complexes à l’aide de grandes quantités de données.
- Maîtrise des outils de Business Intelligence (BI) tels que SAP ou MS Power BI.
- Excellente connaissance des méthodes d’analyse et de prévision des données.
- Un esprit analytique avec de fortes compétences analytiques mathématiques.
- Excellentes compétences en organisation et en planification.
- Montre la fierté du travail et des réalisations, démontre la compétence professionnelle et la maîtrise du sujet.
- Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats.
- Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles.
- Fait preuve de persévérance lorsqu’il est confronté à des problèmes ou des défis difficiles.
- Reste calme dans les situations stressantes.
- Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
- Élaborer des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues.
- Identifie les activités et les affectations prioritaires, ajuste les priorités au besoin.
- Alloue le temps et les ressources nécessaires à l’achèvement du travail.
- Prévoit les risques et permet les imprévus lors de la planification.
- Surveille et ajuste les plans et les actions, si nécessaire.
- Utilise le temps efficacement.
- S’approprie toutes les responsabilités et honore les engagements.
- Fournit des extrants pour lesquels on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits.
- Fonctionne en conformité avec les règlements et règles organisationnels.
- Soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées.
- Assume la responsabilité personnelle de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant.
- Se tient au courant de la technologie disponible.
- Comprend l’applicabilité et la limitation de la technologie au travail du bureau.
- Cherche activement à appliquer la technologie aux tâches appropriées.
- Montre la volonté d’apprendre de nouvelles technologies.
Gestion d’équipe
Ce poste fonctionne de manière indépendante, transversale et au sein d’un environnement d’équipe.
Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
