CTG Global est une société de services d’assistance à la gestion des ressources humaines spécialisée dans la fourniture de ressources humaines, de recrutement, de conseil en gestion, d’assistance opérationnelle et de suivi et d’évaluation pour permettre une mise en œuvre efficace et efficiente des programmes à l’échelle mondiale.
- Le personnel du CTG et soutient des projets humanitaires dans les pays fragiles et touchés par des conflits à travers le monde, fournissant un service rapide et rentable pour le développement et les missions humanitaires. Avec des performances passées dans 17 pays – du Moyen-Orient, d’Afrique, d’Europe et d’Asie, nous avons placé plus de 20 000 employés dans le monde entier depuis le début des opérations en 2006.
- CTG recrute, déploie et gère les bonnes personnes avec les bonnes compétences pour mettre en œuvre des projets humanitaires et de développement, des nettoyeurs aux obstétriciens, en passant par les mécaniciens et les spécialistes des infections, nous sommes compétents dans la réponse d’urgence à des crises telles que l’épidémie d’Ebola en Afrique de l’Ouest. La clé de la réussite de la réalisation des projets est la capacité de se mobiliser rapidement; CTG peut trouver et déployer n’importe qui, n’importe où, en moins de 2 semaines et l’a fait en 48 heures à plusieurs reprises.
- Grâce à nos services RH, logistiques et opérationnels efficaces et agiles, CTG permet aux organisations multilatérales d’économiser du temps et de l’argent. Nous traitons toutes les questions liées aux RESSOURCES HUMAINEs de nos clients, afin qu’ils soient libres de se concentrer sur leurs services de base.
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Aperçu du poste :
- La responsabilité globale de la section de maintien de la vie est de fournir des rations alimentaires, du carburant, un soutien général à l’approvisionnement et d’autres services associés pour la mission. Les fonctions de maintien de la vie sont assurées par une combinaison de contrats clés en main externalisés et de performances internes. La section est fortement impliquée dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement en amont et en aval.
- L’unité de rations de la section de maintien de la vie gère l’approvisionnement en rations alimentaires, en paquets de rations de combat et en services d’eau potable de bureau autorisés par le personnel de nos clients. Le mandat de l’unité des rations implique la gestion de la demande et des acquisitions, la planification budgétaire, la gestion des commandes alimentaires, la gestion de la force d’alimentation, la gestion des livraisons, la préparation des rapports d’écart de livraison pour assurer les relivrages visant à atteindre l’exécution optimale des commandes, la gestion de la qualité, la gestion de la sécurité alimentaire et de l’environnement, la vérification des factures et le paiement des entrepreneurs, la gestion de la performance des contrats, la vérification de l’entrepôt et des stocks, etc. L’unité est également responsable du traitement des activités d’approvisionnement sous forme de rédaction de SOW / SOR, de définition des spécifications techniques et de l’indicateur de performance du contrat, etc. Cela implique une énorme gestion des données techniques dans ERMS et des fonctions fortement axées sur UMOJA. Ainsi, les fonctions sont très sensibles et de nature complexe. La ressource destinée à embaucher restera activement impliquée dans toutes les fonctions tout au long de la chaîne d’approvisionnement des rations.
- Cette ressource sera responsable de la gestion des commandes alimentaires dans ERMS, de la gestion des effectifs des troupes, du suivi des livraisons, de la réception des commentaires des clients et du traitement des actions requises, de la vérification des factures, de la fourniture d’intrants pour développer les SOW / SOR, du suivi de l’exécution des contrats La ressource sera également responsable de la coordination de la livraison et du convoi et de la protection contre toute utilisation non autorisée de nourriture, de carburant et d’articles d’approvisionnement général.
Objectifs pour ce rôle :
- Fourniture de rations, CRP et support d’eau potable de bureau pour tous les clients autorisés au bon moment, au bon endroit, en bonne quantité et de bonne qualité.
Résultats pour ce rôle :
- Exécution efficace et rationalisée du plan d’appui à l’approvisionnement en rations de mission conformément aux directives du siège de l’ONU, aux SOP de mission, au plan de soutien LSS.
Attentes et indicateurs de performance :
- Fournir des commentaires sur les exigences de la mission, la planification de la demande, le plan d’approvisionnement et les estimations de coûts pour la planification du budget et des acquisitions.
- Mettre en œuvre des procédures pour s’assurer que les commandes de nourriture sont correctement préparées conformément à la force d’alimentation autorisée et dans les limites du taux plafond homme-jour.
- Recevoir et examiner le rapport d’effectif des troupes des contingents, examiner conformément au protocole d’accord et traiter la commande finale de nourriture.
- Suivez le calendrier de livraison et assurez-vous de la livraison à temps.
- Préparez le rapport de divergence de livraison et lancez une nouvelle livraison pour atteindre l’exécution de la commande conformément aux KPI définis dans le contrat.
- Vérifiez la qualité des aliments et conseillez les mesures correctives.
- Vérifiez toutes les livraisons et signalez les écarts, le cas échéant, à l’équipe de facturation.
- Surveiller en permanence l’entrepôt / l’installation de stockage d’urgence de l’entrepreneur pour la conformité à UNSTD.
- Aider à mettre en œuvre les procédures opérationnelles normalisées (SOP) liées à l’approvisionnement, y compris la réception et l’inspection, le contrôle de la qualité (QC) / l’analyse de la qualité (QA), les rapports et le traitement des factures.
- Fournir des commentaires techniques au besoin dans l’élaboration et la mise en œuvre des contrats d’approvisionnement et de services, y compris dans la préparation des énoncés de travail, de l’évaluation technique et des présentations au comité local sur les contrats.
- Mettre en œuvre les systèmes de contrôle interne, y compris la maintenance d’une comptabilité précise et complète, de rapports et de tous les dossiers électroniques / papier pour assurer une piste d’audit appropriée.
- Aider à surveiller et à analyser l’exécution des contrats pour assurer la conformité aux termes, aux calendriers et aux objectifs de coûts des contrats.
- Concevoir, développer et mettre à jour des logiciels pertinents à des fins de suivi, de rapprochement et d’établissement des coûts.
- Effectue des visites d’enquête technique pour planifier et assurer l’utilisation la plus efficace des ressources.
- S’assure que des systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne précis et complets fonctionnent et que tous les enregistrements pertinents sont conservés dans ERMS & UMOJA
- Personnel de ravitaillement de secours pendant son absence.
- Coordonner avec toutes les parties prenantes pour mener à bien les opérations.
- Analyser les problèmes, les rapports d’audit et de performance sur les activités de l’unité et fournir des mesures correctives si nécessaire.
- S’acquitter d’autres tâches selon les directives du superviseur.
Indicateurs de rendement :
- Démontre des connaissances dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et / ou de la gestion de projet, y compris la connaissance de l’assurance qualité, du service et de l’approvisionnement.
- A une connaissance pratique de la gestion des contrats de service et de marchandises dans une opération de terrain / décentralisée.
- Démontre la sensibilisation, la responsabilité et une très bonne connaissance des règlements et règles financiers de l’ONU.
- Possède des compétences exceptionnelles dans le travail avec la gestion d’entreprise UMOJA.
- Possède une forte capacité de planification pour formuler et fournir un service de soutien complexe dans les régions éloignées.
- A la capacité d’organiser plusieurs tâches en établissant les priorités opérationnelles dues.
- Capable de collecter, de rassembler et d’analyser un grand volume de données et de produire des résultats réalistes.
- A la capacité de construire et de gérer une équipe efficace.
- Assumer la responsabilité de produire des extrants productifs.
- A du respect pour les connaissances et l’expérience des autres membres de l’équipe.
Rapports de projet :
- Ce rôle relève du supérieur hiérarchique.
Compétences clés :
- Baccalauréat en combinaison avec un diplôme en chaîne d’approvisionnement, en sciences de l’alimentation, en informatique ou dans un domaine connexe est requis.
- Une formation / certification en gestion de la sécurité alimentaire est requise.
- Le titulaire doit avoir des compétences avancées dans les applications MS Office (Word, Excel & Power Point notamment).
- Des compétences avancées sur n’importe quel système ERP sont requises.
- Un minimum de 7 ans d’expérience de plus en plus responsable dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion de la chaîne logistique, la gestion des ressources militaires, la gestion de projets / contrats ou l’approvisionnement de contrats de services mondiaux est requis.
- Une expérience de la gestion des services d’appui aux opérations internationales de maintien de la paix ou d’opérations militaires est hautement souhaitable.
- La connaissance des règles, règlements et pratiques de travail de l’ONU relatifs aux missions sur le terrain est avantageuse.
- L’anglais et la Français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU, pour le poste annoncé, la maîtrise orale et écrite de l’anglais est requise. Les connaissances pratiques dans Français sont élevées.
Gestion d’équipe :
- Ce rôle n’a aucune responsabilité de gestion d’équipe.
Pour plus d’informations:
- La durée totale prévue du contrat est de 2 ans avec possibilité de prolonger le contrat en fonction du financement du donateur et de la perforamce de travail du candidat sélectionné.
- Les candidates qualifiées sont invitées à postuler pour ce poste.
- Doit être en possession d’un permis de conduire pour au moins 4 x 4 véhicules.
