I. Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Assistant (e) Administratif (ve) du projet DEFI (Education des Filles au Mali)
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 28 octobre 2021 à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Candidature au poste de : « Assistant (e) administratif (ve) ».
NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ».
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
DESCRIPTION DE POSTE DE CRS
| Titre du poste | Assistant (e) Administratif (ve) |
| Département | Administration |
| Superviseur | Gestionnaire du projet |
| Bande | 04 |
| Lieu | Ségou – Mali |
À propos de CRS
Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ni de nationalité. Le travail d’assistance et de développement de CRS est accompli par l’intermédiaire de programmes d’intervention d’urgence, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et d’édification de la paix.
Au Mali, CRS intervient depuis 1999 et a une diversité de projets tant humanitaires, de développement et de construction de la paix/cohésion sociale. CRS/Mali intervient dans le secteur de l’Agriculture et des moyens d’existence, la santé, les urgences, l’Education et la cohésion sociale. Son siège central est à Bamako avec des sous offices à Tombouctou, Sevaré.
Contexte
CRS, en consortium avec plusieurs partenaires, met en œuvre le projet Éducation des Filles au Mali (DÉFI), financé par l’Affaires Mondiales Canada (AMC) qui contribuera à une amélioration globale de la demande, de l’accès et de la rétention, principalement des filles, mais aussi des garçons, dans les programmes d’éducation formelle et non formelle au niveau des communautés affectées par les conflits. Le projet vise à renforcer l’apprentissage pour les jeunes vulnérables dans les régions de Ségou, Mopti, Gao et Tombouctou. Il se concentrera sur le changement des normes sociales et autres obstacles à l’éducation des jeunes, à travers la promotion d’un dialogue communautaire sûr, élargi et inclusif, qui permettra de leur offrir un apprentissage de qualité dans un environnement sûr. Il améliorera également la performance des acteurs du secteur public de l’éducation dans la prestation et la gestion des services d’éducation en soutenant la mise en œuvre efficace de politiques et de programmes éducatifs fondés sur des données probantes. En outre, le projet favorisera un dialogue constructif entre les communautés, les acteurs publics et les services d’éducation sensibles au genre.
Résumé du poste
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous fournirez des services contribuant à la réalisation quotidienne des activités administratives réactives, efficaces et efficientes en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez des services constants et de qualité et contribuerez à la bonne gestion des ressources pour aider à garantir l’efficacité opérationnelle permettant d’appuyer des programmes de qualité élevée.
En tant qu’Assistant(e) Administratif (ve), vous serez chargé(e) d’assurer le service de secrétariat/administration générale au niveau du projet Éducation des Filles au Mali (DÉFI) et d’appliquer les procédures de CRS/Mali en matière de gestion du courrier, des fournitures de bureau et des appels téléphoniques. Vous participerez activement à la mise en œuvre des activités du projet en apportant le soutien administratif et logistique nécessaire à l’équipe du projet. De ce fait, vous devrez travailler dans un esprit d’équipe et de franche collaboration avec d’autres personnels du programme et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet.
Responsabilités du poste
- Faciliter la communication avec toutes les unités de l’organisation et les parties prenantes externes, selon les cas. Envoyer/recevoir/enregistrer et distribuer tous les mails/fax/ lettres/documents entrants et sortants.
- Réaliser des transactions et processus administratifs spécialisés (par ex. traduire, saisir, corriger et/ou formater des documents ; enregistrer et transcrire des comptes-rendus de réunions ; rédiger des messages simples de correspondance).
- Préparer des documents de transaction en appui à des processus généraux d’opérations et aider à la coordination du traitement des transactions de l’équipe du projet (par ex. demandes de paiement, autorisations de voyage, avances de frais de voyage, visas, etc.)
- Compiler des données, faire la saisie et la vérification de données relatives aux processus administratifs généraux (par ex. diverses listes de contacts, soldes de congés des employés, rapports de présence des employés, examen des fiches de bord des véhicules, dossiers d’accueil pour les visiteurs, etc.)
- Organiser, planifier et suivre le processus des achats et transfert des biens du projets (matériel informatique et accessoires, gadget, etc.) avec le service des achats de CRS Mali
- Appuyer les dispositions logistiques pour les employés et les visiteurs. Fixer et coordonner les rendez-vous. Fournir un appui pour la logistique et la communication des activités de planification d’évènements.
- Aider à la mise en œuvre des processus de gestion des biens, comme la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, les comptes physiques, etc.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Bac + 2. Diplôme/certificat professionnel en administration et Secrétariat souhaités.
- Deux ans d’expérience de travail de bureau dans un rôle de secrétariat ou chargé d’administration. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
- Des diplômes supplémentaires en lien avec les exigences du poste peuvent remplacer une partie de l’expérience.
- Expérience en dactylographie/traitement de texte, saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne et expérience du travail avec divers équipements de bureau.
- Expérience de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et systèmes de gestion de l’information. Maîtrise de Word exigée.
Compétences personnelles
- Bonne gestion du temps et capacité à travailler à des tâches multiples
- Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
- Avoir un sens élevé de l’organisation et du rangement
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français, l’anglais sera un plus
Voyages nécessaires à l’intérieur du pays et à l’extérieur : 5%
Principales relations de travail :
Supervision : Non-applicable
Interne : L’équipe DEFI, les départements Administration, les Ressources Humaines, Finance, Programming, et Logistiques de CRS/Mali
Externe : les membres du consortium DEFI, , l’administration publique
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Relations de confiance
- Croissance professionnelle
- Partenariat
- Redevabilité
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances.
Nb : les candidatures féminines sont vivement encouragées
II .Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali is recruiting the following staff for its program: Country Program Communications Manager – H/F
Applications including a detailed curriculum vitae, a cover letter, a valid criminal record (only mandatory once selected for the position) and the contacts of three references, including the one from the last job, must be received no later than October 28th 2021 at the following email address: [email protected] with the following subject: Application for the position of : » Country Program Communications Manager « .
NB: Any application that does not include the above-mentioned subject will not be considered. Only those selected for testing will be contacted.
Female candidates are strongly encouraged to apply
« The CRS places special emphasis on family values, including maternity and paternity leave, policies that promote exclusive breastfeeding, availability of a crèche in the office and working flexible hours whenever possible ».
In applying for this job, I understand and acknowledge that CRS requires its staff to: treat all people with dignity and respect and actively prevent harassment, abuse, exploitation and trafficking. Furthermore, I understand that if I am a successful applicant, I will be subject to a thorough background check and that my personal/ professional references will be used to assess my behaviour related to the above protection topics.
| Position Title: | Country Program Communications Manager |
| Band: | Bande 9 |
| Reports to: | Business Development Specialist |
| Location: | Mali – Bamako |
About CRS
Catholic Relief Services is the official international humanitarian agency of the Catholic community in the United States. CRS works to save, protect, and transform lives in need in more than 100 countries, without regard to race, religion or nationality. CRS’ relief and development work is accomplished through programs of emergency response, HIV, health, agriculture, education, microfinance and peacebuilding.
About CRS Mali
CRS has been operating in Mali since 1999 supporting relief and development operations in the country. Over the past years, CRS engaged in health, humanitarian response, education, agriculture, and peacebuilding/social cohesion. CRS has developed strong relationships with government line ministries, partners, and communities we serve in the country, implementing a multi-sectoral program portfolio.
Current large projects are in the fields of health, education, and humanitarian response with a significant footprint in the sectors of agriculture and livelihoods, peacebuilding and social cohesion, and resilience. CRS has four offices in the country, a coordination office in Bamako and three sub offices in Sevare, Timbuktu, and Gao. CRS Mali is poised to grow substantially in the coming years with projects that will span the entire geography of Mali.
Job Summary
The Communications Manager for CRS Mali works closely with the Country Program team, notably the Business Development Specialist, Program Managers, and relevant Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning staff to capture progress, innovations, and lessons learned. You will also engage with Regional Communications staff and HQ Communications team to create content and to ensure strategic alignment of communications, consistent messaging and a strong brand identity. The Communications Manager will create effective visibility material and content and use effective communications channels to reach a number of different audiences and help increase CRS Mali preposition and position for business development and influence purposes. This includes stories, multimedia and reports as required, as well as ensuring CRS’ compliance with donor branding and marking requirements. The Communications Manager will also work with different teams in the Country Programme and the region to organize successful learning and capitalization events as part of visibility efforts in the country.
Roles and Key Responsibilities
- In coordination with the Regional Communications staff, create and implement a robust communications strategy that supports country program business goals and aligns with regional and agency strategy.
- Write, design and manage the production of creative and compelling communication and marketing material – stories, photos, video, fact sheets, brochures, etc. – for various audiences, including public and private donors, local and national governments, local Church, partners, media and others as needed.
- Support CRS Mali’s BDS in creating specific content as required for business development processes.
- Coordinate freelancers in the production of above marketing materials as needed.
- Support the procurement processes for licenses, equipment and applications needed to implement the CPs communications plan.
- Use and tailor agency messages tailored for each audience and identify and utilize effective distribution channels to disseminate communications materials to key audiences.
- Work with the regional and HQ communications team to ensure material from CRS Mali is adequately featured in agency social media channels.
- Work with the regional and HQ communications team to explore creation of CRS Mali social media handles.
- Develop and maintain relationships with local media and help identify opportunities to reach key audiences, and coach country program staff in effective local media representation.
- Support the dissemination of relevant information among personnel, partners, and project participants as well as other identified stakeholders.
- Provide marketing and communications support for events, including signage, handouts, talking points, photos, liaising with media, etc., and convene local media whenever a CRS event takes place.
- Lead the creation of processes, manuals and trainings for CP staff and partners on issues related to communications, marketing, and media created for the development of the CP.
Basic Qualifications
- Minimum Master’s Degree in Communications, Journalism, or related studies; experience in INGOs or UN preferred.
- Minimum 3 years progressive marketing and communication experience, ideally for an NGO or another organization in development and relief programming.
- Individual must possess the ability to influence without direct authority.
- Excellent English language oral and written communication skills.
- Ability and desire to work well with diverse employees and customers in a cooperative and friendly manner.
- Must possess ability to handle multiple priorities in a fast-paced environment.
- Demonstrated track record of successfully disseminating information to a variety of target audiences.
- Must be willing and able to travel up to 20 %.
- Highly proficiency in Microsoft Office applications and desktop publishing skills
Preferred Qualifications
- Experience in Adobe Creative Suite, especially InDesign, is strongly desired.
Agency-wide Competencies (for all CRS Staff)
These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results.
- Integrity
- Continuous Improvement & Innovation
- Builds Relationships
- Develops Talent
- Strategic Mindset
- Accountability & Stewardship
Supervisory Responsibilities
None.
What we offer
CRS offers a comprehensive benefits package including medical, dental, life insurance, vision, generous retirement savings plan and the opportunity to work in a collaborative, mission-driven culture that is committed to improving the lives of the poor throughout the world.
***Our Catholic identity is at the heart of our mission and operations. Catholic Relief Services carries out the commitment of the Bishops of the United States to assist the poor and vulnerable overseas. We welcome as a part of our staff people of all faiths and secular traditions who share our values and our commitment to serving those in need. CRS’ processes and policies reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.
Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.
CRS’ talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.
EOE/M/F/D/V – CRS is an Equal Opportunity Employer.
