À propos de CRS
Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.?
Conseiller technique I-MEAL et Data/Conseiller technique I – MEAL et systèmes de données
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Poste 6 : Assistant Achat
Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Niger recrute un (e) Assistant Achat pour son bureau de Niamey.
Titre Du Poste : Assistant Achat
Département : Opération
Superviseur : Procurement Manager
Type de contrat : CDD (12 mois) renouvelable
Lieu : Niamey
Disponibilité : Immédiate
Contexte :
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les activités de secours et de développement dans plus de 99 pays dans le monde. Les programmes CRS aident les personnes en fonction des besoins, sans distinction de croyance, d’origine ethnique ou de nationalité. CRS est un leader mondial dans la programmation des activités agricoles, des moyens de subsistance et de renforcement de la résilience dans les régions pauvres, touchées par les catastrophes et les changements climatiques. CRS a établi sa présence au Niger en 1991 et travaille actuellement dans toutes les régions, en se concentrant sur des programmes de l’Agriculture, des Moyens de Subsistance, de la Santé/Nutrition et des Réponses aux Urgence.
Résumé du poste
Vous réaliserez efficacement diverses activités tout au long du cycle des achats pour aider à l’acquisition de marchandises et services en appui à la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos capacités vous permettront de réussir à appuyer la qualité et l’efficacité des activités d’achats, tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, intégrité, transparence et redevabilité.
Rôles et responsabilités clés
- Aider les demandeurs à préparer des formulaires complets et détaillés de demande d’achats.
- Aider à la maintenance du plan d’achats et de l’outil de suivi des achats pour faciliter la communication rapide des besoins d’achats, des mises à jour de situation sur la progression de toutes les commandes et une prestation efficace et efficiente de services.
- Aider le chargé des achats dans la recherche continuelle de fournisseurs de marchandises et de services qui jouissent d’une bonne réputation et soient compétents et fiables.
- Rendre visite aux fournisseurs (site de l’entreprise, magasins et/ ou installations de production) pour collecter des informations et appuyer le processus de diligence raisonnable.
- Acheter des articles suivant les documents d’achats (bon de commande), les instructions et les normes de CRS.
- Préparer les demandes de paiement, en s’assurant que tous les documents justificatifs sont exacts et dans les dossiers pour permettre de payer rapidement les fournisseurs et faire un suivi avec les demandeurs, fournisseurs et autres parties concernées pour répondre à toute insuffisance et/ou divergence.
Formation et expérience
Études et expérience
- Baccalauréat + 3 exigé.
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux processus et activités d’achats, de logistique et/ou d’administration.
- Un niveau plus élevé de diplômes peut compenser une partie de l’expérience et vice-versa
- Bonnes compétences en rédaction.
- Connaissances des conditions des marchés locaux.
- Connaissance de MS Office (Excel et Word).
Langue étrangère souhaitée : Anglais
Connaissances, compétences et aptitudes
- Forte attention aux détails avec de bonnes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation.
- Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
- Fort souci du client avec d’excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
Compétences à l’échelle de l’agence (pour tout le personnel de CRS)
Elles sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
– Intégrité
– Amélioration continue et innovation
– Construit des relations
– Développement des talents
– Esprit stratégique
– Responsabilité et gestion
Responsabilités de supervision : aucun
Conditions de travail/environnement : sur le terrain et dans les bureaux.
Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, dentaire, une assurance vie, une vision, un plan d’épargne retraite généreux et l’opportunité de travailler dans une culture collaborative, orientée vers la mission, qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis à aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les procédures d’acquisition de compétences de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation. Ainsi que les personnes vivant avec un handicap.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse < [email protected] > avec la mention « Offre N°2207260 Assistant Achat » en objet du mail à envoyer, au plus tard le lundi 01 août 2022 à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
