Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les activités de secours et de développement dans plus de 99 pays dans le monde. Les programmes CRS aident les personnes en fonction des besoins, sans distinction de croyance, d’origine ethnique ou de nationalité. CRS est un leader mondial dans la programmation des activités agricoles, des moyens de subsistance et de renforcement de la résilience dans les régions pauvres, touchées par les catastrophes et les changements climatiques. CRS a établi sa présence au Niger en 1991 et travaille actuellement dans toutes les régions, en se concentrant sur des programmes de l’Agriculture, des Moyens de Subsistance, de la Santé/Nutrition et des Réponses aux Urgence.
L’USAID recrute pour ces 2 postes (23 Mai 2023)
Titre Du Poste 1 : Assistant Chargé d’entrepôt
Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Niger recrute un (e) Assistant Chargé d’entrepôt pour son bureau de Niamey
Position : Waherehouse Keeper
Département : PSM
Superviseur : Chargé d’entrepôt
Type de contrat : CDD (12 mois) renouvelable
Résumé du poste :
Vous appuierez les activités en lien avec la tenue de l’entrepôt et la réception, le stockage, la manutention, le suivi et l’envoi des marchandises pour appuyer la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vous participerez à garantir que les marchandises confiées à l’organisation par les bailleurs de fonds sont tenues en appliquant des normes et conformément aux réglementations de CRS et des bailleurs de fonds et aux normes et exigences internationales et locales de redevabilité pour la chaine d’approvisionnement.
Responsibilities du poste:
- Aider à l’entretien des installations d’entreposage/de stockage en faisant une inspection et un nettoyage réguliers des installations.
- Aider à la préparation des installations d’entreposage/de stockage pour la réception et l’envoi des marchandises et aider aux activités de chargement et de déchargement.
- Aider à préparer les documents nécessaires pour la réception et l’envoi des marchandises, les dommages, pertes et cessions et classer les registres selon les normes établies.
- Passer au moins 40% du temps dans les magasins de l’ONPPC
- Veiller à la bonne utilisation et à la transmission des consignes d’utilisation du matériel
- Coordonner l’arrivée et la mise en place des intrants
- Responsable du déchargement et chargement des produits de santé (contrôle et vérification des quantités/du poids et de la qualité, emballage, étiquetage)
- Assurer l’obtention des demandes d’autorisation d’importation des intrants au niveau des Ministères concernés
- Veiller à l’exécution des plans de transport retenus des produits
- Veiller à la concordance des données de distribution, inventaire, fiche de stock
- Responsable du suivi de l’établissement des PV de réception dans un délai de 7 jours
- Participer aux inventaires mensuels avec une application des procédures d’inventaire
- Participer aux inventaires trimestriels et toute évaluation de stock nécessitant la présence de CRS
- Confirmer les distributions des produits
- Assurer l’organisation et de l’archivage de la gestion opérationnelle des produits de santé (fiche de stock, PV de réception, bordereaux de livraison, plan de distribution, inventaires, etc…)
- Assurer la saisie des informations dans le Warehouse ledger et assurer la réconciliation avec SAGE et l’inventaire physique
- Analyser de l’inventaire (date de péremption et la distribution)
- S’assurer du respect des bonnes pratiques de gestion dans tous les magasins qui assurent la gestion des intrants FM (respect du FEFO, respect des conditions de stockage, rangement)
- Tenir à jour les informations sur les mouvements de stock des intrants et présenter une situation hebdomadaire
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Baccalauréat exigé/ DUT en transport logistique
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire
- Connaissance et compréhension des pratiques concernant l’entrepôt et l’inventaire
- Capable d’utiliser MS Office Excel and Word.
Compétences personnelles
- Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
- Bonnes compétences en communication et gestion des relations
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
Langue étrangère exigée/souhaitée
Voyages nécessaires (mettre le cas échéant le pourcentage de voyages demandé)
Principales relations de travail :
Supervision :
Interne :
Externe :
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Relations de confiance
- Croissance professionnelle
- Partenariat
- Redevabilité
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse https://launchpadrecruitsapp.com/apply/6b0e2d6ce5da4b0f3331d2c9 « Offre N°2305439 Assistant Chargé d’entrepôt », au plus tard le mardi 05 juin 2023 à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
Titre du poste 2 : Chargé(e) de subvention et de la conformité (Grants and Compliance Officer)
Département : Programming / Projet EMPOWER
Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou
Type de contrat : CDD renouvelable
Date de Prise de service souhaité : le plus tôt possible
A propos de CRS
Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travail pour sauver, protéger et transformer des vies des personnes dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, VIH, santé, agriculture, éducation, microfinance et consolidation de la paix.
Le projet Empowering Partner Organizations Working on Emergency Responses in West/Central Africa (EMPOWER WCA) soutiendra les acteurs humanitaires locaux (AHL) dans cinq pays (Burkina Faso, Cameroun, République centrafricaine, Mali et Niger) dans le but d’améliorer leur accès et leur capacité à occuper des postes de leadership au sein des forums de coordination humanitaire. Dans le cadre de ce projet, CRS va :
• Utiliser des modèles reconnus de renforcement des capacités pour renforcer la capacité des AHL à opérationnaliser leurs politiques, systèmes et structures ;
• Fournir de petites subventions aux AHL pour financer des postes de leader au sein des forums humanitaires dans le pays ou d’autres coûts afin de réduire les principaux obstacles au leadership des AHL;
• Travailler avec les leaders de l’architecture humanitaire de chaque pays pour réduire les obstacles identifiés à l’inclusion des AHL dans les forums de coordination.
Résumé du poste :
Vous mènerez en collaboration avec l’équipe du projet les activités pour le renforcement de capacité des acteurs humanitaires locaux. En même temps vous assurerez la conformité de la subvention et des sous-récipiendaires du projet, en adhérant aux politiques de CRS, au droit local et aux réglementations des bailleurs de fonds pour aider à fournir efficacement des programmes de qualité. Avec l’appui du Grants Manager au niveau globale, vous serez aussi responsable de la mise en œuvre de haute qualité des éléments administratifs du projet et de la gestion proactive et de l’atténuation des risques dans le cadre du projet afin de garantir l’obtention des résultats. Votre rôle dans ce projet contribuera à déterminer l’efficacité, l’adaptation et l’innovation de la programmation de CRS en matière de réponse d’urgence.
Responsabilités du poste :
● Mener, avec le soutien du Program Manager au niveau du pays, un processus d’auto-évaluation avec les acteurs humanitaires locaux (AHL) sélectionnées pour le programme ;
● Travaillez avec le Program Manager au niveau du pays et le Program Manager globale pour développer et finaliser les plans d’amélioration pour chaque AHL, sur la base des résultats de leur auto-évaluation ;
● Collaborer avec le Grants Manager pour le projet et la direction du CP au renforcement des systèmes et processus de contrôle interne.
● En coordination avec le Program Manager d’EMPOWER WCA, appuyer le renforcement de capacités de des acteurs humanitaires locaux dans les opérations, y compris l’administration, la chaîne d’approvisionnement et les finances ;
● Appuyer le(s) déboursement(s) des fonds EMPOWER WCA aux acteurs locaux suivant le processus d’approbation de la subvention, en coordination directe avec les responsables des finances/conformité dans le pays et du projet EMPOWER WCA ;
● Aider à identifier les risques, les difficultés et les solutions pour dans la gestion de la subvention ;
● Appuyer le Global Grants Manger et le Program Manager au pays dans la mise en œuvre et le suivi des protocoles d’accord qui seront utilisés pour définir la relation de CRS avec les acteurs humanitaires locaux participantes, en assurant la conformité avec les procédures de CRS ;
● Pour les acteurs humanitaires locaux recevant de petites subventions, assurer la conformité avec la politique de CRS pour le suivi financier des sous-récipiendaires ;
● En ligne avec les plans d’amélioration des AHL, appuyer la conception et l’animation de formations sur les risques et de plans de renforcement des capacités institutionnelles pour les acteurs humanitaires locaux ;
● Appuyer la coordination de plans d’action pour la clôture du projet.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
● Baccalauréat exigé. Licence en comptabilité, administration des entreprises ou une autre licence pertinente souhaitée. Une certification en comptabilité ou d’autres certifications pertinentes sont un plus ;
● Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle, dans l’idéal dans une organisation internationale, avec de plus en plus de responsabilités dans les opérations et/ou les programmes. Au moins 2 de ces années comprendront une expérience en audit, conformité ou gestion des risques ;
● Expérience de collaboration ou de travail avec des acteurs humanitaires locaux. Une expérience spécifique dans le renforcement des capacités des organisations locales/nationales est un atout ;
● Connaissance des normes d’audit et des réglementations touchant à la conformité et connaissance de normes internationales de contrôle interne et de gestion des risques et de la conformité (par ex. COSO, ISO, COBIT) ;
● Connaissance des systèmes comptables ;
● Maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information.
Compétences personnelles
● Bonnes compétences en gestion des relations ;
● Bonnes compétences analytiques, et de pensée systémique< ;
● Capacité à porter un bon jugement ;
● Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique ;
● Proactif, plein de ressources, axé sur les résultats.
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français parlé et écrit couramment requis. Anglais fortement souhaité
Voyages nécessaires : volonté et capacité de voyager aux missions terrain 50% du temps en zones stables et/ou difficiles
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associées au poste de travail.
Connaissance en informatique : Excel, Word, PowerPoint, Visio
Envoi des candidatures :
Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur candidature en ligne à travers le lien ci-dessous au plus tard le 05 juin 2023 : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/5bb4726fc4e25da87cc91af4
NB : Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
Titre du poste 3 : MEAL Manager
Département : Programming / Projet Faso Riibo
Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou
Type de contrat : CDD renouvelable
Date de Prise de service souhaité : le plus tôt possible
Résumé du poste :
En tant que responsable MEAL (suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage) du projet , vous faciliterez la réalisation des objectifs du projet en coordonnant toutes les activités MEAL du projet et en faisant les rapports, et en fournissant des directives techniques et des conseils relevant du MEAL au personnel et au/aux partenaire(s) de mise en œuvre afin de faire progresser le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Vos compétences en coordination et en gestion des relations garantiront que le projet dont vous êtes responsable applique les meilleures pratiques MEAL et travaille constamment à améliorer l’impact de ses bénéfices sur ceux que nous servons.
Responsabilités du poste :
● Organiser et diriger la mise en œuvre de toutes les activités MEAL du projet qui vous sont assignées selon ce qui est indiqué dans le plan détaillé de mise en œuvre, dans la ligne des principes et normes de qualité des programmes et des politiques, procédures et pratiques MEAL de CRS, des exigences MEAL des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques du secteur ;
● S’assurer que l’apprentissage accompagne bien les activités du projet tout au long du cycle du projet. Aider à la redevabilité en coordonnant les activités d’évaluation du projet et en guidant les partenaires dans leur réflexion sur les expériences du projet. Analyser les difficultés dans la mise en œuvre et rendre compte des divergences et/ou des lacunes pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre ;
● Diriger le lancement et la mise en œuvre du mécanisme de feedback et réponse (FRM) du projet. Apporter un soutien pour rechercher activement un feedback de tous les membres des communautés cibles et autres parties prenantes, selon la définition du FRM, et pour répondre à ce feedback ;
● Mettre en œuvre les activités et processus de suivi, conformément au plan détaillé de mise en œuvre et au système MEAL. Garantir la qualité des données de suivi grâce à des évaluations annuelles de la qualité des données ;
● Coordonner et superviser les relations de travail MEAL avec toutes les parties prenantes locales du projet et servir de personne contact entre elles et l’équipe du projet afin de mobiliser les acteurs locaux et de promouvoir les activités et l’impact du projet. Déterminer quels sont les besoins d’information des parties prenantes dans les activités MEAL, en utilisant une gamme de méthodes appropriées de communication ;
● Superviser et inspecter ponctuellement les divers processus et ressources MEAL sur les sites du projet pour garantir la mise en œuvre dans les temps des activités du projet et l’adhésion aux normes et procédures établies. Assurer une bonne vérification de l’utilisation des ressources pour les activités MEAL du projet grâce à des revues périodiques du budget et à un suivi et une assistance pour le partenaire de mise en œuvre ;
● Appuyer et coordonner les activités de renforcement des capacités et d’appui technique MEAL pour que les activités MEAL du projet qui vous sont assignées soient mises en œuvre selon les directives et les normes du projet. Optimiser la participation des partenaires à la mise en œuvre des systèmes MEAL et le renforcement de leurs capacités ;
● Coordonner la fourniture d’un éventuel appui logistique et administratif relatif au MEAL pour le personnel et les partenaires.
● Vérifier que la documentation pour les activités MEAL qui vous sont assignées est complète, avec tous les documents exigés, et qu’elle est classée selon les exigences de l’agence et des bailleurs de fonds. Aider à la préparation de rapports d’analyse des tendances et de documentation d’études de cas et de pratiques prometteuses.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
● Licence exigée. Un diplôme en relations internationales ou dans le domaine du MEAL serait un plus ;
● Au minimum 4 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux projets, idéalement dans le domaine du MEAL et pour une ONG ;
● Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ; une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études ;
● Une expérience en supervision du personnel est un plus ;
● Expérience dans le suivi des projets et la collecte de données pertinentes ;
● Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Compétences personnelles
● Compétences en analyse et en résolution des problèmes avec la capacité de porter de bons jugements ;
● Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec des partenaires locaux ;
● Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les services ;
● Attention au détail, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées.
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français
Voyages nécessaires : 50%
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associées au poste de travail.
Connaissance en informatique : Excel, Word, PowerPoint
Envoi des candidatures :
Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur candidature en ligne à travers le lien ci-dessous au plus tard le 05 juin 2023 : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/b89a0bebfdd2762ae05c8f66
NB : Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance – vie, une nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Engagement du candidat par rapport à la politique de protection de CRS
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les mauvais traitements et l’exploitation.
CRS est un employeur pour l’égalité des chances
