CRS recrute pour ces 2 postes (29 Juillet 2022)

Poste 1 : Gestionnaire Comptable (Grant Accountant)

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel (H/F) ci-après pour son programme : Un (e) GRANT ACCOUNTANT  – H/F 

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 14 Août 2022 à l’adresse électronique suivante : [email protected] avec comme objet « Grant Accountant – Bamako ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ». 

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.            

DESCRIPTION DE POSTE DE CRS 

Position Title	Gestionnaire Comptable (Grant Accountant)
Band :	Bande 8
Reports to :	Coordonnateur (rice) Financier (e) du projet Paludisme financé par le Fonds mondial
Location :	Mali-Bamako
Type de contrat :	CDD (12 mois renouvelable)

À propos de CRS

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ni de nationalité. Le travail d’assistance et de développement de CRS est accompli par l’intermédiaire de programmes d’intervention d’urgence, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et d’édification de la paix.

Au Mali, CRS intervient depuis 1999 et a une diversité de projets tant humanitaires, de développement et de construction de la paix/cohésion sociale.  CRS/Mali intervient dans le secteur de l’Agriculture et des moyens d’existence, la santé, les urgences, l’Education et la cohésion sociale. Son siège central est à Bamako avec des sous offices à Tombouctou et Sévaré et une basse à Gao. 

Résumé du poste

Le / la Gestionnaire Comptable est charge (e) principalement de la coordination et le suivi des procédures et des politiques du Fonds Mondial en conformité avec les normes de gestion de CRS et du GAAP. Il / elle aura la responsabilité d’effectuer la revue régulière de la documentation et information financière en conformité avec les normes de rapportage de CRS et du Fonds Mondial.

Responsabilités Principales

Assurer le suivi des subventions, des sous -accords de partenariat et des prestataires de services en conduisant des évaluations sur la qualité des sytèmes de gestion des partenaires et en apportant des réponses adéquates pour le renforcement de leurs capacités. Le / la  gestionnaire comptable assuréra le suivi de la mise en œuvres des subventions auprès des partenaires de CRS.

Responsabilités du poste 

• Participer a la rédaction des propositions des projets notamment dans le domaine financier ;
• Appuyer l’équipe de projet dans la préparation des documents, notamment les « checklists », les reclassifications budgétaires durant le cycle du projet et l’analyse des comptes
• Contribuer à la préparation des rapports de subventions par la vérification et la validation des pièces du sous récipiendaire et des autres parties prenantes
• Effectuer un suivi adéquat du plan d’action et budget de la subvention pour s’assurer de l’éligibilité des dépenses et prévenir les dépassements budgétaires ;
• Vérifier et valider les pièces justificatives et s’assurer de leurs qualités avant émission des rapports financiers
• Maintenir une base de données et un fichier centralisé des bénéficiaires, actualisés et maintenu de façon régulièrement
• Préparer en collaboration avec la Finance Manager et le/ la Coordonnateur (rice) Financier (e), la clôture financière du projet et faire le suivi des tâches liées a ladite clôture
• Contribuer a l’évaluation régulière des capacités de gestion du sous récipiendaire et des autres parties prenantes
• Faire le suivi du plan d’action des recommandations audits et d’autres faiblesses identifiées au niveau du sous récipiendaire et autres parties prenantes
• Renforcer la capacité du sous récipiendaire et d’autres parties prenantes par les formations et les visites régulières
• Effectuer un suivi régulier des avances et leurs liquidations dans les délais
• Assurer le suivi du respect de l’accord de sous récipiendaire et autres contrats avant d’éviter le retard dans le décaissement et la liquidation
• Préparer la documentation pour les demandes d’avance et de liquidation
• Participer activement à la coordination et la préparation des audits internes et externes ;
• Procéder à un archivage optimum des documents du projet

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Minimum licence en comptabilité, finances, gestion d’entreprises avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
• Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
• Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière Insight ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
• Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration

Principales relations de travail :

Supervision : Assistant comptables

Interne : Finance Manager, Senior finance Officer, charge de finance, Risk and Compliance Manager

Externe : Auditeurs externes, LFA ; le PNLP, DGS, DRS et prestataires de services

Langue étrangère : Capacité de communiquer en Anglais souhaitée

Voyages nécessaires : Environ 15%

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances.

Poste 2 : SILC Officer – MGD4

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel (H/F) ci-après pour son programme : Une ou Un Savings and Internal Lending Communities (SILC) Officer – MGD4 – Bamako

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 14 Aout 2022 à l’adresse électronique suivante : [email protected] avec comme objet « SILC Officer – MGD4 – Bamako ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ». 

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.           

DESCRIPTION DE POSTE DE CRS

TITRE DU POSTE	SILC Officer – MGD4 – Bamako
DÉPARTEMENT	McGovern Dole Food for Education and Child Nutrition (MGD4)
GRILLE SALARIALE	Bande 7
SUPERVISEUR IMMÉDIAT	Chargée du volet mobilisation communautaire et SILC
PAYS/LIEU	Mali/Bamako

A propos de CRS

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ni de nationalité. Le travail d’assistance et de développement de CRS est accompli par l’intermédiaire de programmes d’intervention d’urgence, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et d’édification de la paix.

Contexte

Catholic Relief Services (CRS) met en œuvre des projets de cantines scolaires au Mali, en collaboration avec des partenaires locaux et le Ministère de L’Education Nationale, depuis 1999. Le projet actuel McGovern Dole Food For Education and Child Nutrition (MGD/FFE) –JIGIYA (2020-2025) va couvrir dans sa 4ème phase, 81.689 élèves dans 267 écoles fondamentales du premier cycle et du second cycle et 2,972 enfants de 43 CDPE. Dans cette nouvelle phase, le projet mettra un accent particulier sur le renforcement de la pérennisation des acquis ainsi que le transfert progressif des bonnes pratiques vers les communautés, les structures gouvernementales (CNCS, CAP) et les collectivités locales (communes) dans les régions de Mopti, San, Koulikoro et Nara. Dans ce contexte, CRS recrute un(e) SILC officer du projet.

Résumé du poste

La/le SILC officer est responsable de la gestion technique des activités en lien avec le SILC en veillant à ce que le projet atteigne ses objectifs et cibles dans ce domaine. Il travaillera en étroite collaboration avec les agents des partenaires pour élaborer des plans opérationnels sur le SILC, surveiller leur exécution, fournir un soutien pour assurer la qualité de la mise en œuvre et préparer des rapports périodiques sur le rendement du projet à partir du Savix (Savings Group
Information Exchange).

Il / elle doit contribuer au renforcement des capacités des PSP (Private Service Provider) et de leurs réseaux dans la perspective de continuer leur travail de manière autonome tout en intégrant la cohésion sociale et les compétences SMART, les initiatives relatives au Wash et nutrition dans leur travail de groupe. Il doit aussi contribuer au bon déroulement d’autres composantes du projet, notamment la mobilisation communautaire, le MEAL pour s’assurer que les données SILC sont correctement collectées et intégrées dans les rapports de projet, et que la performance est évaluée pour mesurer les progrès vers la durabilité.

Il / elle travaillera en étroite collaboration avec les autres ONG mettant en œuvre des activités d’épargne et de prêt dans les villages pour assurer la complémentarité dans les zones de chevauchement et le partage d’expérience.

Responsabilités du poste 

Appui Technique Général

• Assurer la qualité globale de la mise en œuvre de la composante SILC du projet ;
• Appliquer/developper les stratégies et outils liés à la mise en œuvre du volet SILC et visant l’amélioration des capacités financières des parents pour un soutien plus accru à l’éducation de leurs enfants ;
• Assurer/appuyer la formation/recyclage des équipes des partenaires sur la méthodologie et les outils de gestion du volet SILC en intégrant la cohésion sociale et les compétences SMART, les thématiques sur la santé et nutrition en direction des membres des groupes;
• Appuyer les partenaires dans la sensibilisation des communautés sur le SILC ;
• Appuyer et accompagner les partenaires dans les examens/évaluations  de passage des AT-PSP;
• Participer et appuyer le partenaire dans l’organisation des manifestations/cérémonies de certification des PSP dans les zones du projet ;
• Apporter un appui technique aux PSP pour assurer une fonctionnalité effective de leurs réseaux ;
• Accompagner les partenaires dans l’appui aux PSP pour l’élaboreation de leurs calendriers  de promotion et de mobilisation auprès des communauté de leurs zones du travail ;
• En collaboration avec les Chargés des Volets Cantines Scolaires, appuyer les partenaires dans l’organisation des séances de sensibilisation des groupes SILC sur les thèmes relatifs à l’éducation des enfants et au soutien parental et assurer que les groupes SILC contribuent au fonctionnement des cantines ;
• Appuyer les partenaires dans la promotion du projet  MGD4 et de l’approche SILC dans la communauté.

Suivi et évaluation

• Analyser les données SILC MIS – Savix et recommander au supervsieur tout changement/ajustement nécessaire dans les approches du projet ;
• S’assurer qu’un plan de supervision des activités est élaboré et effectuer régulièrement des visites de supervision dans les communautés cibles ;
• Assurer que les outils de suivi sont utilisés de façon adéquate et que les données sont consignées et analysées dans les délais prévus pour les rapports de performance ;
• Participer activement aux activités d’évaluation du volet, collecte et analyse des données de base, mises à jour périodiques, évaluations à mi-parcours et finale.

Renforcement des capacités des partenaires

• Créer des opportunités d’apprentissage pour les agents des ONG partenaires à travers des échanges entre eux et avec d’autres intervenants ;
• Soutenir et accompagner les partenaires par des visites de suivi et la résolution des problèmes techniques rencontrés ;
• Appui aux partenaires dans la préparation et réalisation des plans des formations. 

Rapports et visibilité

• Faire la revue des rapports d’activités des partenaires relatifs au SILC ;
• Fournir les données relatives au volet pour la rédaction des rapports de performance du projet et autres rapports nécessaires requis par les supérieurs hiérarchiques ;
• Coordonner avec l’équipe terrain la rédaction d’histoires de succès sur le SILC ;
• Assurer l’organisation et la coordination des visites terrains conjointes avec les services techniques et les autorités locales pour les activités relatives au SILC
• Veiller  avec les partenaires pour que les FCD collectées par les AT et les PSP soient exactes et respectent les délais impartis de soumission pour être saisies dans le Savix ;
• Analyser les rapports  générés par le Savix et le traduire en décisions de gestion pour améliorer l’appui à apporter aux activités SILC ;
• Documenter et partager avec l’equipe du projet, les pratiques exemplaires (histoires de succès), les leçons apprises et les réussites dans le domaine du SILC.

Collaboration et coordination

• Collaborer étroitement avec les responsables des autres composantes du projet MGD4 et des autres projets de CRS en vue de développer la synergie et maximiser les opportunités de pérennisation des résultats et impacts du projet ;
• Entretenir de bonnes relations avec les partenaires, les autorités politico-administratives locales et les communautés pour le transfert progressif des acquis du projet ;
• Représenter le projet MGD4 et CRS aux rencontres et ateliers technique relatifs au SILC ;
• Participer à la planification annuelle des activités  du projet ;
• Rendre disponible des informations sur les activités SILC du projet ;
• Se tenir au courant des développements, de la recherche et des innovations dans la programmation SILC. 

Formation, expérience et capacités requises 

Études et expérience

• Avoir un diplôme universitaire (maitrise) dans le domaine de l’éducation ou des sciences sociales, développement rural, Micro finance ou toute autre discipline équivalente  ;
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la mise en œuvre d’activités d’épargnes et crédits avec une organisation internationale serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance du développement de la microfinance en milieu rural et de l’approche SILC de CRS serait un atout ;
• Avoir une grande expérience en formation des formateurs et en suivi évaluation des activités d’un projet ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique notamment Word, Excel, Power Point et e-mail ;
• La connaissance de l’utilisation et la gestion de la base de données Savix est un atout Parler couramment au moins une des langues locales : Bambara, Soninké, Peulh, Dogosso et le bwomou. 

Compétences personnelles

• Solides compétences en organisation et en planification, une expérience démontrée dans la gestion multitâche et le respect des délais ;
• Capacité d’établir et de maintenir de bons rapports de travail avec les collègues et les partenaires ;
• Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale ;
• Servir avec intégrité – Capacité démontrée à travailler avec les partenaires locaux d’une manière productive et efficace qui respecte leurs forces organisationnelles et corrige leurs faiblesses ;
• Avoir l’aptitude et l’engagement de travailler en milieu rural, dans un environnement caractérisé par des diversités socio – culturelles et religieuses ;
• Proactif, plein de ressources, axé sur les résultats et les services. 

Langue étrangère exigée/souhaitée : Français, l’anglais sera un plus 

Voyages nécessaires à l’intérieur du pays et à l’extérieur : 50% à l’intérieur dans les quatre (4) régions d’intervention du projet 

Principales relations de travail 

Supervision : Non-applicable 

Interne : Le Représentant Résident, le Chef des Programmes, l’adjoint au Chef des Programmes, le Chef des Operations, le gestionnaire de la logistique, le staff de l’administration et des finances de CRS Mali (Bamako et Mopti), le Chef de Bureau Mopti, l’équipe du projet MGD4, les équipes des autres projets de CRS, Conseillers techniques régionaux. 

Externe : Les partenaires de MGD4 (AMPRODE-Sahel, Caritas Bamako, Caritas Mopti, Guamina, Education Development Center, Inc. – EDC), le Ministère de l’Education, les CAP et les ACADEMIES, les Directions Régionales de la Santé, de l’Agriculture et du Génie rural, le CNCS (Centre National des Cantines Scolaires).

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS)

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. 

Employeur respectueux de l’égalité des chances.