CRS recrute pour ces 2 postes (21 Octobre 2022)

Poste 1 : Un (e) Gestionnaire Comptable du projet DEFI – Grant Accountant

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel (H/F) ci-après pour son programme : Un (e) Gestionnaire Comptable du projet DEFI – Grant Accountant

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 30 octobre 2022 à l’adresse électronique suivante : [email protected] avec comme objet « Grant Accountant – Défi – Ségou ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ».

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste	Gestionnaire Comptable du projet DEFI/Grant Accountant
Département	Programming
Superviseur	Gestionnaire du Programme/DEFI
Bande	08
Lieu	Bamako – Mali

À propos de CRS :

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans égard à la race, à la religion ou à la nationalité. Le travail de secours et de développement du CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.

CRS opère au Mali depuis 1999 pour soutenir les opérations de secours et de développement dans le pays. Au cours des dernières années, CRS s’est engagé dans la santé, l’intervention humanitaire, l’éducation, l’agriculture et la consolidation de la paix / cohésion sociale ainsi que des activités de renforcement des capacités institutionnelles ciblant la Caritas locale et d’autres organisations locales.

Contexte :

CRS, en consortium avec plusieurs partenaires, met en œuvre le projet Éducation des Filles au Mali (DÉFI), financé par l’Affaires Mondiales Canada (AMC) qui contribuera à une amélioration globale de la demande, de l’accès et de la rétention, principalement des filles, mais aussi des garçons, dans les programmes d’éducation formelle et non formelle au niveau des communautés affectées par les conflits. Le projet vise à renforcer l’apprentissage pour les jeunes vulnérables dans les régions de Ségou, Mopti, Gao et Tombouctou. Il se concentrera sur le changement des normes sociales et autres obstacles à l’éducation des jeunes, à travers la promotion d’un dialogue communautaire sûr, élargi et inclusif, qui permettra de leur offrir un apprentissage de qualité dans un environnement sûr. Il améliorera également la performance des acteurs du secteur public de l’éducation dans la prestation et la gestion des services d’éducation en soutenant la mise en œuvre efficace de politiques et de programmes éducatifs fondés sur des données probantes. En outre, le projet favorisera un dialogue constructif entre les communautés, les acteurs publics et les services d’éducation sensibles au genre.

Résumé du poste :

Vous aiderez à coordonner les politiques et procédures du projet Éducation des Filles au Mali (DÉFI) et contribuerez à leur mise en œuvre conformément aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous devrez vous occuper de l’installation et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés de la subvention DEFI dans le logiciel de comptabilité financière Insight. Vous examinerez et validerez la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues. Vous préparerez divers rapports périodiques et spéciaux et faire une analyse de variance pour aider le personnel de la subvention DEFI à prendre des décisions. Vous remplirez les fonctions de trésorerie assignées pour la subvention DEFI (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie. Vous vous assurez que les rapports financiers sont produits à temps et soient conformes aux procédures de l’agence de CRS.

Responsabilités du poste :

• Suivre les procédures de comptabilité et de rapports financiers pour la gestion de la subvention DEFI suivant les normes établies. S’occuper de l’installation et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés de la subvention DEFI dans le logiciel de comptabilité financière Insight.
• Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.
• Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités.
• Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins.
• Suivre les calendriers de décaissement/encaissement, alerter les employés concernés de la subvention DEFI sur les paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées.
• Préparer divers rapports périodiques et spéciaux et faire une analyse de variance pour aider le personnel de la subvention DEFI à prendre des décisions. Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières.
• Fournir des informations au personnel, aux sous-récipiendaires et aux partenaires de la subvention DEFI sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurale et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités.
• Remplir les fonctions de trésorerie assignées pour la subvention DEFI (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie.
• Suivre la consommation budgétaire et renforcer la capacité des partenaires dans le respect des procédures financière

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience

• Maitrise en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
• Minimum de deux ans d’expériences dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
• Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière Insight ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée. 

Compétences personnelles :

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
• Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration 

Langue étrangère exigée/souhaitée : Maitrise du français écrite te parlé

Voyages nécessaires : Environ 15% 

Principales relations de travail :

Supervision : Assistant comptables

Interne : Finance Manager, Payable Accountant Manager, Project Manager,

Externe : Auditeurs externes, bailleur, ONGs partenaires

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. 

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

Poste 2 : Chauffeur Mécanicien

Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Niger recrute un (01) Chauffeur Mécanicien pour son bureau de Niamey/Magaria

Département : Administration

Superviseur : Chef Parc Auto

Type de contrat : CDD (12 mois)

Pays/lieu – Lieu du Travail : Niamey et Magaria

Disponibilité : Immédiate

À propos de CRS

Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les évêques catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1995, CRS/Niger contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires.

CRS/Niger intervient actuellement dans toutes les régions du pays où il apporte un soutien aux plus vulnérables dans divers domaines comme l’agriculture, la sécurité alimentaire, la santé et la nutrition, l’éducation, la micro finance et les réponses aux urgences.

et des formations dans le cadre de la mise en œuvre des activités EEP.

Responsabilités du poste :

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

Sous la supervision directe du Chef Parc Auto, sa mission consiste à conduire les véhicules de CRS pour les missions de CRS et de veiller à leurs entretiens quotidiens et assurer leur bon état de fonctionnement.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES :

• Conduire les employés de CRS/Niger dans la ville de Niamey et alentours pour des motifs de service ;
• Conduire les employés de CRS/Niger et les partenaires lors de leurs tournées et visite de travail à l’intérieur du territoire Nigérien et éventuellement en dehors du Niger ;
• Vérifier le niveau d’huile et d’eau des véhicules de CRS/Niger chaque matin. Et assurer que le niveau de gasoil dans les véhicules de CRS/Niger n’atteint pas un niveau pouvant causer des dommages au moteur. En informer l’Administration ;
• Il doit pouvoir réparer toutes les pannes mineures constatées sur les véhicules ;
• S’assurer que les véhicules de CRS/Niger sont régulièrement nettoyés ;
• Le chauffeur de CRS/Niger doit toujours notifier à l’administrateur toute cause d’usage des véhicules. Il doit également remplir les fiches d’utilisation des véhicules et noter sur celles-ci le kilométrage, le niveau de carburant ainsi que les heures de départ et d’arrivée ;
• Il doit s’assurer que tous les papiers des véhicules sont à jour. Au cas contraire, il doit en informer l’Administrateur qui à son tour doit prendre les mesures nécessaires ;
• Il doit veiller aux règles de sécurité à bord du véhicule. Usage de la ceinture par tous les passagers, interdiction de fumer, de parler à la radio pendant la conduite etc.
• Il ne doit transporter que le personnel ou partenaires de CRS ou toute personne autorisée et qui accepte de signer une décharge ;
• Remplir régulièrement et automatiquement le log book placé dans le véhicule ;
• Veiller à ce que le log book du véhicule qu’il a en charge est régulièrement rempli et les feuilles sont retirées chaque fin de mois et remises au superviseur.

PROFIL/QUALIFICATIONS REQUISES

• Être titulaire d’un permis valide de la catégorie C
• Avoir un permis de conduire de catégorie D serait un atout
• Être titulaire du BEPC
• Avoir un diplôme/Attestation en mécanique Auto
• Savoir lire et écrire en français
• Avoir une expérience d’au moins cinq (5) ans comme chauffeur dans une ONG similaire
• Avoir une bonne visibilité
• Avoir des notions de secourisme est un atout

RELATIONS DE TRAVAIL :

Interne : Chef de Département Administration, Hoops, Staff CRS

Externe : Prestataires de service

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV

CONDITIONS DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse [email protected] avec la mention « Offre N°2210286 Chauffeurs Mécanicien » en objet du mail à envoyer, au plus tard le mardi 01 novembre 2022 à 17h30.

NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.

Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte