Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel (H/F) ci-après pour son programme :
Poste 1 : Une Junior Professionnelle
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 30 Juin 2022 à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet « Une Junior Professionnelle »
NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ».
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
DESCRIPTION DE POSTE DE CRS
| Poste : | Junior Professionnelle |
| Lieu : | Bamako |
| Durée Contrat : | Un An |
À propos de CRS
En tant qu’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis, Catholic Relief Services (CRS) réalise l’engagement des évêques des États-Unis à porter assistance aux populations pauvres et vulnérables à l’étranger. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ni de nationalité. Le travail d’assistance et de développement de CRS est accompli par l’intermédiaire de programmes intégrés d’intervention d’urgence, santé, agriculture/ moyens d’existence, éducation, consolidation de la paix et autres. Nous accueillons, dans notre personnel et en tant que partenaires, des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin.
Résumé du programme
Le programme Junior Professionals est une opportunité de développement de carrière pour les femmes qui sont passionnées par le travail d’aide humanitaire et de développement et qui ont les compétences, l’attitude et l’approche nécessaires pour évoluer vers des postes de direction au sein de CRS. Sous la supervision d’employés expérimentés, les Junior Professionals appuient activement les projets d’assistance et/ou de développement de CRS tout en acquérant des compétences fondamentales en matière de programmes et d’opérations.
Pendant les douze mois que durera le programme, chaque Junior Professional va acquérir des compétences essentielles dans la gestion des projets (y compris le suivi et l’évaluation), la conception de projets et l’élaboration de documents de projets, le partenariat et le renforcement des capacités, la gestion des ressources, la chaîne d’approvisionnement, la logistique, les ressources humaines, etc. Les Junior Professionals bénéficieront d’un mentorat solide et d’un réseau régional se préparant ainsi à la possibilité d’occuper des postes avec plus de responsabilités au sein de l’agence.
Responsabilités principales
Sous la supervision d’un employé expérimenté, la Junior Professional appuiera les programmes les opérations de CRS à travers le canevas suivant :
Gestion de projet
- Appuyer la mise en œuvre des projets en cours (par exemple, participer à des ateliers de planification/revue, aider à l’élaboration de documents de renforcement des capacités/sensibilisation)
- Appuyer les activités de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (examiner/élaborer des instruments d’enquête, superviser la collecte périodique de données de suivi, former ceux qui collectent les données, aider aux évaluations, documenter les leçons apprises, etc.)
- Appuyer la bonne gestion des ressources en espèces et en nature (suivre/analyser les dépenses sur les budgets des projets, préparer les prévisions de trésorerie, participer aux rapports financiers aux bailleurs de fonds, étudier et soutenir la gestion des denrées, etc.)
- Aider à la préparation de rapports à temps (revoir/synthétiser les données pour rendre compte des indicateurs du projet, rédiger/corriger les rapports narratifs en collaboration avec le personnel et les partenaires de CRS, etc.)
Conception du projet et élaboration du document de projet
- Appuyer la recherche et l’analyse afin d’apporter des informations pour la conception des projets (collecte de données primaires et secondaires, évaluation des besoins, identification des problèmes, analyse des parties prenantes, analyse de genre, analyse des manques, théorie du changement, etc.)
- Aider à l’élaboration de documents de projet pour CRS et ses partenaires (premières versions de parties du descriptif technique et du budget, mise en page/correction des documents de projet avant leur soumission).
Partenariat et renforcement des capacités
- Appuyer les partenaires de CRS dans la planification et la mise en œuvre des activités, la conception des projets, le suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage.
- Appuyer le renforcement des partenariats et le renforcement des capacités (par exemple, participer à des ateliers de réflexion sur le partenariat, à des évaluations des partenaires et à des visites de suivi).
Finances, chaîne d’approvisionnement, ressources humaines, conformité
- Aider à la bonne gestion financière en analysant les budgets, en faisant le suivi et les prévisions de dépenses, en étudiant les pièces justificatives des transactions financières faites par CRS et les sous-récipiendaires.
- Appuyer la gestion de la chaîne d’approvisionnement en étudiant les systèmes de livraison, de stockage et de distribution des marchandises, en aidant au comptage des stocks, à la collecte, à l’analyse et à la vérification des données.
- Appuyer les achats en aidant à l’analyse des offres et à la sélection des fournisseurs, à la passation de contrats, à la réception et à l’entreposage des marchandises.
- Appuyer les ressources humaines en préparant des descriptions de poste, en étudiant les candidatures et en présélectionnant les candidats.
- Aider pour les audits et la conformité en étudiant les contrôles internes, les systèmes de prévention des fraudes, les politiques de CRS et les règlements des bailleurs de fonds.
- Appuyer la sécurité en étudiant les protocoles et les manuels de sécurité et en les mettant à jour si nécessaire.
Principales relations de travail
Interne : Représentant résident de CRS, directeur des programmes, directeur des opérations, gestionnaires de programmes, personnel des finances, de la chaîne d’approvisionnement et des ressources humaines
Externe : Organisations partenaires de CRS
Qualifications requises
- Avoir le diplôme de 2ème ou 3ème cycle (Bac + 5) dans un domaine équivalent (par ex. développement économique, agriculture, santé, entreprises, administration, finances, ressources humaines, chaine d’approvisionnement)
- Avoir obtenu son diplôme dans les 24 mois précédant octobre 2022
- Avoir au moins 6 mois d’expérience professionnelle pertinente (par ex. stages, bénévolat ou expérience professionnelle rémunérée)
- Excellentes compétences orales et écrites dans la langue officielle du pays (français ou anglais)
- Citoyenne du Mali
- Aptitude à évoluer dans un environnement de collaboration multiculturelle
- Prête à voyager (jusqu’à 10-15% du temps)
Qualifications souhaitées
- Compétences solides en analyse, résolution de problèmes et de recherches de solutions
- Flexible, proactive, stratégique
- Bonnes capacités en gestion des relations (capacité à collaborer avec des personnes d’origines diverses)
- Bonnes compétences en présentation et animation
Compétences au niveau de toute l’agence
Tous les employés de CRS doivent montrer, dans l’accomplissement de leurs rôles et responsabilités, l’exemple des compétences de CRS, qui sont basées sur la mission, les valeurs et les principes directeurs de l’agence.
- Intégrité
- Redevabilité et gestion rationnelle
- Construire des relations
- Développer les talents
- Amélioration continue et innovation
- Esprit stratégique
Poste 2 : Chauffeur (F/H)
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, les contacts de trois personnes de références dont celle du dernier emploi, la copie d’un permis de conduire catégorie A1, copie des attestations de travail, doivent parvenir au plus tard le jeudi 26 mai 2022 à 17H00 à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Chauffeur Temporaire »
NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ».
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
À propos de CRS :
Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale d’aide au développement dans plus de 90 pays à travers le monde. Les programmes de CRS permettent de venir en aide aux personnes selon leurs besoins, sans distinction de religion, d’ethnie ou de nationalité. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, CRS intervient à travers des partenaires locaux liés à l’Église et non liés à l’Église.
Contexte :
Le CRS est présent au Mali depuis 1999. Son département des opérations est responsable de la gestion du parc auto du bureau de Bamako et du sous bureau de Sévaré, Tombouctou et Gao. Le département assure pour le transport des personnes et des biens un service sécuritaire de qualité.
Responsabilités :
Le chauffeur temporaire assure à la demande, l’acheminement de personnes, d’objets de tous types de colis (objets, pièces détachées…) ou de documents (plis, actes originaux,) nécessitant un traitement particulier lié à la valeur, l’urgence, la fragilité. Il/elle peut conduit un véhicule léger (voiture,) selon les règles de sécurité et les impératifs de délais.
Le chauffeur temporaire conduit de manière sécuritaire et préventive le personnel et les visiteurs de CRS dans leurs déplacements avec le respect strict du code de la route.
Tâches Principales :
Chauffeur/se
- Connaitre et respecter le règlement intérieur de CRS-Mali en matière de gestion de véhicule ;
- Etudier et utiliser l’itinéraire le plus adapté, être en permanence à l’affut des informations sécuritaires ;
- Être très discret sur le tous les déplacements ;
- Aller à la rencontre des hôtes, à l’aéroport comme à meurs lieux d’hébergement ;
- Remplir et tenir correctement à jour les carnets de bord du/des véhicules et saisir à l’ordinaire, mensuellement les informations pour le VMS afin de les faire parvenir au chef parc-auto de Bamako ;
- Effectuer au besoin le chargement et le déchargement des marchandises et des bagages ;
- Maintenir complète la trousse d’urgence ;
- Vérifier régulièrement la présence et fonctionnalité physique de l’état des ceintures de sécurité, des outils de base, des roues, de secours, des triangles ;
- En cas d’accident, veiller à ce que toutes les formalités prévues soient accomplies.
Entretien et réparation du véhicule
- Entretien courant de l’état général de la carrosserie du véhicule, propriété intérieur et extérieur, carburants, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus. Signaler toute défectuosité et effectuer toutes réparation de panne mineure ;
- Suivi et demande d’entretien périodique et révision et contrôle de l’exécution de l’entretien ;
- Faire la demande de diagnostic et participer à la réception des pièces, au dépôt, au contrôle de l’exécution, au retrait du véhicule au garage pour réparation.
Compétences au sein de l’Agence (pour tout le personnel de CRS)
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Servir avec Intégrité ;
- Offrir un modèle de bonne Intendance.
Qualification :
- Niveau d’études : DEF ;
- Maitrise écrite et parlé du français et connaissances des langues locales ;
- Expérience professionnelle avec un minimum de 3 ans avec les structures reconnues
- Maitrise du territoire géographique Malien ;
- Connaissance de base en mécanique générale ;
- Maitriser le code de la route ;
Aptitude et comportements professionnels :
- Relationnelle ;
- Travailler en équipe et sous pression ;
- Rigueur et discipline ;
- Disponibilité, Fiabilité et Ponctualité.
Principales relations de travail :
Interne : Le directeur des opérations, gestionnaire administratif, les membres de l’équipe des finances, le responsable du parc auto de Bamako, Sévaré, Tombouctou et Gao, les collègues chauffeurs, tout le personnel programme et opérationnel effectuant des missions au niveau du sous bureau de Tombouctou-Gao que de Sévaré et du bureau de CRS Bamako.
Externe : Les fournisseurs notamment les garagistes, les partenaires lors des missions.
