Poste 1 : Program Manager I – Prévention
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel (H/F) ci-après pour son programme : Un ou Une Program Manager I – Prévention
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le vendredi 28 Septembre 2022 à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet « Program Manager I – Prévention ».
NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ».
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
DESCRIPTION DE POSTE DE CRS
| Titre du poste : | Program Manager I – Prévention |
| Département | Programme |
| Lieu du poste | Bamako |
| Bande | 9 |
| Superviseur immédiat | Deputy Chief of Party du Projet Fond Mondial – Paludisme |
| Type de contrat | CDD (12 mois avec possibilité de renouvèlement) |
Résumé du poste
Vous aurez pour mission, la gestion des aspects programmatiques et administratifs des activités de prévention. Vous êtes responsable de la mise en œuvre globale de la qualité et la coordination des activités dudit projet en conformité avec les conditions des accords de subvention du Fonds mondial pour le financement des programmes de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme ainsi que les directives du ministère de la Santé du Mali.
Vous serez principalement chargé(e) de toutes les tâches relatives : à l’organisation des campagnes CPS et MILDA, les activités de TPIg et toutes autres activités de prévention planifiées ou programmées dans la subvention, et le suivi des collectes des données ainsi que leur cohérence et leur conformité permettant de produire un service de haute qualité.
Responsabilités du poste
Plus spécifiquement, le/la titulaire du poste accomplira les tâches suivantes :
- Assurer la gestion de la qualité des activités de prévention du projet (la campagne CPS et MILDA et TPIg).
- S’assurer que l’équipe de projet et les partenaires utilisent les systèmes et outils appropriés pour la mise en œuvre des activités de prévention du paludisme.
- Fournir un leadership technique au compte du projet dans le domaine de la prévention du paludisme (CPS, campagne MILDA et TPig) conformément aux directives nationales du gouvernement ainsi que d’autres meilleures pratiques dans le domaine.
- Garantir un dispositif de communication très fluide avec les acteurs concernés afin de permettre la mise en œuvre des activités à temps et sans difficulté.
- Coordonner toutes les activités de préparation et d’organisation des campagnes CPS et MILDA (tenue des réunions, les ateliers de macro et micro-planification, mise en place des intrants, formation, supervision, monitorage etc.)
- Suivre la mise en œuvre des activités de la campagne conformément au calendrier établi avec le PNLP.
- S’assurer de la mise en place des ressources à temps avant la réalisation de chaque activité (suivi des requêtes, TDR et processus de paiement ou de décaissement)
- Appuyer la mise à échelle de la digitalisation de la campagne CPS et la campagne SMS et MILDA.
- Gérer efficacement les talents et superviser les agents de projet dans le cadre de la mise en œuvre de la campagne CPS et MILDA.
- Coordonner et faire le suivi de la mobilisation des ressources financières et matérielles pour la mise en œuvre des activités de prévention du projet.
- Soutenir l’examen, l’adaptation et l’opérationnalisation des documents normatifs et des processus clés liés à la prévention du paludisme.
- Participer à la préparation des rapports de projet, y compris des données de suivi et d’évaluation de meilleure qualité en collaboration avec les Chargés de Projet de CRS et les points focaux d’autres subventions du FM.
- Assurer l’intégration des innovations et faciliter la dissémination des bonnes pratiques et des leçons apprises pour contribuer au programme de gestion des connaissances de l’agence.
- Documenter les meilleures pratiques et les leçons apprises pour l’amélioration et la mise à l’échelle du programme
- Veiller à ce que toutes les interventions communautaires en matière de prévention du paludisme soient sensibles au genre et aux conflits.
- Gérer les risques liés à la qualité des données.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Avoir un diplôme de MD, Master en Santé Publique ou tout autrediplômed’étudessupérieurespertinentpourlesdomainesdeprojetrequis
- Avoir au moins 3ans d’expérience dans la gestion de projets de santé complexes
- Avoir une expérience de 3 ans dans la gestion des opérations et des systèmes complexes des programmes de santé
- Avoir une grande expérience dans les campagnes de chimio prévention du paludisme saisonnier et des campagnes de distributions de masse de MILD avec une expertise dans l’analyse des problèmes de mise en œuvre
- Avoir une bonne connaissance du mode de fonctionnement des bailleurs de fonds, en particulier le Fonds mondial est un atout ;
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des organismes étatiques et publiques au Mali ;
- Savoir travailler en équipe avec un sens de rigueur et d’analyse.
Compétences personnelles
- Très bonnes compétences analytiques avec capacité à détecter et signaler les incohérences
- Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec les partenaires locaux et les membres de la communauté
- Consciencieux, précis et minutieux avec une grande attention aux détails
- Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français requis et anglais souhaite
Voyages nécessaires : 50% de déplacement dans les régions
Principales relations de travail :
Supervision :
Interne : Chief of Party, Deputy Chief of Party, Head of Programming, Head of Operations, tous les autres départements de CRS et les agents de CRS localisés au niveau des régions
Externe : PNLP, Partenaires locaux des régions, le point focal paludisme de la région, les ONG partenaires
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Relations de confiance
- Croissance professionnelle
- Partenariat
- Redevabilité
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances
Poste 2 : Finance Officer Senior (H/F)
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel (H/F) ci-après pour son programme : Un ou Une Finance Officer Senior – Fonds Mondial Tb – Sr
Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le vendredi 28 Septembre 2022 à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet « Finance Officer Senior – Fonds Mondial – Tb – Sr ».
NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
« Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ».
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
DESCRIPTION DE POSTE DE CRS
| Position Title | Finance Officer Senior Fonds mondial SR TB |
| Band : | Bande 8 |
| Reports to : | Directeur Projet Fonds mondial SR TB |
| Location : | Mali – Bamako |
| Type de contrat : | CDD (12 mois renouvelable) |
À propos de CRS
Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ni de nationalité. Le travail d’assistance et de développement de CRS est accompli par l’intermédiaire de programmes d’intervention d’urgence, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et d’édification de la paix.
Au Mali, CRS intervient depuis 1999 et a une diversité de projets tant humanitaires, de développement et de construction de la paix/cohésion sociale. CRS/Mali intervient dans le secteur de l’Agriculture et des moyens d’existence, la santé, les urgences, l’Education et la cohésion sociale. Son siège central est à Bamako avec des sous offices à Tombouctou, Sevaré.
Résumé du poste
Vous aiderez à coordonner les politiques et procédures de la subvention MLI-C-MOH dont CRS est sous-récipiendaire et contribuerez à leur mise en œuvre conformément aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez efficacement des services comptables en documentant les transactions financières de la subvention MLI-C-MOH dont CRS est sous-récipiendaire en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers tout au long du cycle de la subvention MLI-C-MOH dont CRS est sous-récipiendaire.
Note : Selon le portefeuille de la subvention MLI-C-MOH dont CRS est sous-récipiendaire (étendue et complexité), le/la Finance Officer Senior de la subvention peut avoir la responsabilité d’apporter des services de comptabilité pour les transactions soit à recevoir soit à payer.
Responsabilités du poste
- Suivre les procédures de comptabilité et de rapports financiers pour la gestion de la subvention MLI-C-MOH dont CRS est sous-récipiendaire suivant les normes établies. S’occuper de l’installation et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés de la subvention MLI-C-MOH dont CRS est sous-récipiendaire dans le logiciel de comptabilité financière Insight.
- Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.
- Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins.
- Suivre les calendriers de décaissement/encaissement, alerter les employés concernés de la subvention MLI-C-MOH/Mali SR Global Fund TB NFM3 sur les paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées.
- Préparer divers rapports périodiques et spéciaux et faire une analyse de variance pour aider le personnel de la subvention MLI-C-MOH/Mali SR Global Fund TB NFM3 à prendre des décisions. Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières.
- Fournir des informations au personnel, aux sous-récipiendaires et aux partenaires de la subvention MLI-C-MOH/Mali SR Global Fund TB NFM3 sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurale et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités.
- Remplir les fonctions de trésorerie assignées pour la subvention MLI-C-MOH/Mali SR Global Fund TB NFM3 (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Maitrise en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
- Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
- Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
- Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière Insight ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.
Compétences personnelles
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
- Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
- Capacité à travailler en collaboration
Principales relations de travail :
Supervision : Assistant comptables
Interne : Finance Manager, Payable Accountant Manager, Accountant Payables
Externe : Auditeurs externes, CSLS-TBH
Langue étrangère : Capacité de communiquer en Anglais souhaitée
Voyages nécessaires : Environ 5%
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Relations de confiance
- Croissance professionnelle
- Partenariat
- Redevabilité
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances.
