Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli à travers des programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
Poste 1 : Responsable des finances
Résumé du poste :
Vous soutiendrez la gestion des systèmes, politiques et procédures comptables du service des finances conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), aux règles et réglementations des donateurs et aux exigences légales pour soutenir des programmes de haute qualité au service des pauvres. et vulnérable. En tant que membre d’une équipe financière expérimentée, vous aiderez à coordonner les activités financières quotidiennes en préparant et en fournissant des services financiers.
L’agent des finances relèvera directement du directeur adjoint des finances et est responsable de la prestation de services de comptabilité et de rapports financiers pour le programme de pays en veillant au strict respect des politiques du programme de pays/agence et des règlements du fonds des donateurs.
Rôles et principales responsabilités :
- Examiner et valider les pièces justificatives avant le traitement des transactions financières pour s’assurer que tous les documents requis sont exacts et complets et que les autorisations sont en place
- Assurer l’enregistrement en temps opportun des transactions financières suite aux autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Donner des conseils sur les actions correctives et préparer les entrées de correction et les ajustements, si nécessaire.
- Aider à assurer la maintenance de toutes les données requises pour le traitement des transactions financières pour les comptes attribués dans Project Insight, progiciel de comptabilité financière Enterprise Resource Planning (ERP).
- Enregistrer les transactions financières déléguées en suivant les autorisations appropriées. Examinez divers comptes pour détecter les irrégularités.
- Aider à évaluer les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et aider à renforcer les capacités du partenaire en matière de comptabilité financière et de transactions.
- Préparer les rapports financiers délégués, au besoin,
- Aider à partager des informations avec les sous-récipiendaires et le personnel sur les politiques de comptabilité financière et les problèmes de conformité procédurale.
- Effectuer d’autres tâches au besoin ou assignées
RESPONSABILITÉS
Qualifications de base
- Baccalauréat en comptabilité, finance, économie, administration des affaires fortement préféré. Cours en comptabilité ou diplôme en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
- Minimum de deux (2) ans d’expérience en comptabilité, de préférence avec une ONG internationale ou locale, ou une institution financière/bancaire.
Langues requises – anglais
Déplacements– inclure le pourcentage des déplacements requis, le cas échéant. Pourrait être énoncé comme Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 20 %.
Connaissances, compétences et capacités
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler les incohérences
- Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails
- Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, ingénieux, orienté vers les solutions et axé sur les résultats
- Capacité à travailler en collaboration
Qualifications préférées
- La connaissance des réglementations pertinentes des bailleurs de fonds publics est un plus.
- Maîtrise d’Excel et expérience avec Word et PowerPoint. Connaissance de Project Insight, du progiciel de comptabilité financière Enterprise Resource Planning (ERP) ou d’un logiciel de reporting financier similaire, un atout.
Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel de CRS)
Celles-ci sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités.
- Intégrité
- Amélioration continue et innovation
- Établit des relations
- Développe les talents
- État d’esprit stratégique
- Responsabilité et intendance
Responsabilités de supervision : Aucune
Relations de travail clés :
Interne : Tout le personnel du CP
Externe : Aucun
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Avis de non-responsabilité : cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances
Poste 2 : Assistant financier
Résumé du poste :
Vous fournirez efficacement des services complets d’information, de bureau et de comptabilité pour aider le service des finances à exécuter les processus et à répondre aux besoins de services qui soutiennent des programmes de haute qualité au service des pauvres et des vulnérables. En tant que membre d’une équipe financière expérimentée, vous fournirez un soutien de qualité dans votre rôle, en appliquant des processus, des procédures et des normes de service comptables et financiers clairement définis.
Rôles et principales responsabilités :
- Remplissez les documents financiers standard (pièces justificatives, demandes de virement bancaire, chèques, etc.) en suivant un exemple de modèle avec des directives prescrites et distribuez-les au besoin.
- Fournir un soutien administratif et de bureau pour le traitement des transactions financières. Préparer, taper, photocopier et numériser la documentation connexe. Classer les documents comptables et financiers conformément aux instructions.
- Compiler les pièces justificatives (paquet de liquidation/quittance) pour appuyer le traitement des transactions financières. Communiquer avec le personnel, les sous-bénéficiaires, les partenaires, les fournisseurs pour assurer le suivi des documents requis.
- Effectuer la saisie de données pour l’enregistrement des transactions financières, après validation par le personnel des finances de niveau supérieur.
- Gardez la garde de divers documents (ex. : chèques en blanc/non remis, bons de carburant, etc.).
- Exécuter certaines responsabilités de Accounts Payable Persona dans Insight (ERP)
Responsabilités de supervision : Aucune
Relations de travail clés :
Interne : Tout le personnel du CP
Externe : Aucun
- Langues requises – anglaisVoyage – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 20 %.
Connaissances, compétences et capacités
- Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention aux détails
- Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, débrouillard, orienté vers les solutions et axé sur les résultats. Capable de respecter les délais.
- Forte éthique et capacités de service à la clientèle. Capacité à travailler en collaboration.
Qualifications préférées
Expérience de l’utilisation des packages MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne
QUALIFICATIONS
Qualifications de base
- Diplôme/certificat professionnel ou cours en comptabilité, finance, économie ou administration des affaires, un atout.
- Minimum de deux ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire avec une certaine familiarité avec les pratiques comptables standard. Expérience avec une organisation internationale un atout.
Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel de CRS)
Celles-ci sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités.
- Intégrité
- Amélioration continue et innovation
- Établit des relations
- Développe les talents
- État d’esprit stratégique
- Responsabilité et intendance
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Avis de non-responsabilité : cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances
